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项目进度用什么图

项目进度可以用的图:1. 甘特图;2. 看板图;3. 关系矩阵;4. PERT(计划评审技术)图;5. 状态表。其中,甘特图它通过图示的方式表现项目的各项活动及进展情况。

一、项目进度可以用的图

1. 甘特图

它通过图示的方式表现项目的各项活动及进展情况。

甘特图分为两条轴,横轴表示时间,纵轴表示项目任务,横条表示任务的计划和实际完成情况。

借助甘特图,项目经理可以快速弄清楚项目已经完成了多少任务,还有多少任务待完成,方便把控项目总体进度。

2. 看板图

从日常生活中的看板演化而来的一种图形,目前主要用于敏捷开放。

不同于甘特图,看板图不用时间轴记录项目的各个阶段,而是显示在本次迭代中要完成的所有任务的当前状态。任务用卡片(便笺纸)来代表,状态则由板上分别标有“未做(to-do)”、“正做(doing)”和“做完(done)”的三个区域来代表。

看板图可以帮助团队理解当前做得如何,以及下一步要做什么,让团队能够自我指导。

3. 关系矩阵

是对两个集合之间的某个关系的刻画,能清楚地表明此二集合的任意元素是否有此关系的数字矩阵。

比如你本来属于某职能部门,但你在特定时间里又参加到到某产品(或项目、服务等)中。关系矩阵就是可以描述这类关系的一种数字矩阵。

4. PERT(计划评审技术)图

PERT是利用网络分析制定计划以及对计划予以评价的技术。它能协调整个计划的各道工序,合理安排人力、物力、时间、资金,加速计划的完成。

PERT图和甘特图都是项目管理中非常常用的工具,前者是一个有向图,能清晰地描述子任务之间的依赖关系。而后者虽然能清晰地表示各子任务之间的并行情况,但无法表示子任务之间的依赖关系。

5. 状态表

它不包含项目持续时间和任务关系等细节,更注重于项目状态和完成的过程。

项目状态表同时包含了每个任务的执行人,项目负责人可以借此更好地评估每位员工的业绩,知道问题发生时该由谁负责。

延伸阅读:

二、什么是 WBS 结构分解法

WBS 源于项目管理,即英文“ Work Breakdown Structure ” 的缩写,是用于界定项目工作范围,以可交付的成果为导向,对项目进行划分与分组,推动团队实现项目目标、提交所需可交付成果而实施的工作,其最低层次为工作包。简单来说,WBS 是一个帮你厘清头绪,根据目标做规划的工具。

WBS 包含三个关键词:

Work 工作:指工作产品或可交付成果,即付出努力的结果。

Breakdown 分解:划分成不同部分或类别,分开成更简单的事物。

Structure 结构:用确定的组织方式来安排事务。

WBS 工作结构分解法的具体分解步骤为:目标→任务→工作→活动。它的目的是将主体目标逐步细化分解成一项项可具体执行的工作,并可直接分派到个人,任务则要求分解到不能再细分为止。

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