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如何用excel进行项目管理

用excel进行项目管理需要将自己的想法给细分,可以先分出大类,再从大类往中类、小类细化,比如说某公司的一个改善项目。首先我们需要充分的调研,了解相关的情况,清楚了相关的问题后,再来做一个细分。

一、用excel进行项目管理

用excel进行项目管理需要将自己的想法给细分,可以先分出大类,再从大类往中类、小类细化,比如说某公司的一个改善项目,首先我们需要充分的调研,了解相关的情况,清楚了相关的问题后,再来做一个细分,先分出大类A、B、C,然后在从A分出A1、A2 、A3、A4,从B中分出B1、B2、B3,从C中分出C1、C2、C3,将整个项目按这个逻辑细分成多个小任务,给定每一个小任务确定计划的实施时间、完成时间,判断重要性及优先级,以及最后要交付怎样的成果,确认人。这里还要对每一个小任务单独新建一个表格来详细记录项目实施情况

第二步,我们要做项目进度跟踪表,对计划实施方案进行进度跟踪及考核。

在计划执行过程中,肯定会有很多不可控的因素,或者存在一些关键的节点,比如一个销售计划,可能在某月底拿到目标客户订单的可能性比较大,这样就可以将这个时间设置为一个节点,将这种关键节点体现到我们的进度跟踪表中。

然后我们需要在表格右方来记录进度,会用到条件格式。先看下方效果图:从图中我们可以看到,紫色为项目计划的时间区间,绿色为实际执行的时间区间,红色为超期的时间区间(实际执行的时间已经超过的计划结束时间),当前日期就画一条虚线标注出来。

从此图中我们可以清晰的了解项目计划是多久完成(紫色),实际执行到哪里了(绿色),有没有超期(红色),当前这个项目执行到什么地方了(虚线处)。

到这一步我们项目的进度追踪表也做好了,就可以做具体的实施方案了。

延伸阅读:

什么是项目

项目是人们通过努力,运用各种方法,将人力、材料和财务等资源组织起来,根据商业模式的相关策划安排,进行一项独立一次性或长期无限期的工作任务,以期达到由数量和质量指标所限定的目标。

叶圣陶 《倪焕之》二五:“教育这个项目当然是不容轻易忽略的。” 洪深 《戏剧导演的初步知识》上篇二:“它们的式样、大小、制造的材料、使用的方法等等,项目繁多。” 秦牧 《艺海拾贝·核心》:“生动的语言和丰富的词汇,看来该是技巧性很强的一个项目了。”

项目参数包括项目范围、质量、成本、时间、资源。美国项目管理协会(project Management Institute,PMI)在其出版的《项目管理知识体系指南》(Project Management Body of Knowledge,PMBOK)中为项目所做的定义是:项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的体系化的工作。

项目是人们通过努力,运用各种方法,将人力、材料和财务等资源组织起来,根据商业模式的相关策划安排,进行一项独立一次性或长期无限期的工作任务,以期达到由数量和质量指标所限定的目标。

叶圣陶 《倪焕之》二五:“教育这个项目当然是不容轻易忽略的。” 洪深 《戏剧导演的初步知识》上篇二:“它们的式样、大小、制造的材料、使用的方法等等,项目繁多。” 秦牧 《艺海拾贝·核心》:“生动的语言和丰富的词汇,看来该是技巧性很强的一个项目了。”

项目参数包括项目范围、质量、成本、时间、资源。美国项目管理协会(project Management Institute,PMI)在其出版的《项目管理知识体系指南》(Project Management Body of Knowledge,PMBOK)中为项目所做的定义是:项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的体系化的工作。

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