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多个项目的项目管理进度表怎么做

多个项目的项目管理进度表包括:1、明确且达成共识的项目目标;2、制定项目标准及流程;3、合理的优先级排序;4、有能力保障且有能力执行的资源分配;5、每日检查;6、激励。

一、多个项目的项目管理进度表

1、明确且达成共识的项目目标

确保每个人都知道自己努力的方向是什么,确保每个工作项都是为实现这个目标在做贡献。如果连目标都不明确,那么整个团队也只是在低着头做事,完全谈不上主观能动性和积极性。而解决目标问题(特别是创新型项目目标),我们有个一直在使用的方法就是OKR,因为OKR除了目标公示,最重要就是能人能发动大家一起来思考,整个Team要实现这个总目标,每个人需要达成哪些关键结果,有哪些增长点等等。

2、制定项目标准及流程

多项目往往也意味着多团队、跨团队,而标准化、流程化能够尽可能的让不同的团队按照统一的规则和标准做事,也能给团队减少冲突,极大实现企业员工之间的默契。就比如,用户端反馈的一个小需求,如何在不同的团队之间传递,并最终被产品采纳,然后上线到新的功能中,这个小小的事情就是一个公司内部运营的小流程。

3、合理的优先级排序

优先级排序能够有利于资源的合理分配,将更多的注意力集中在重要和紧急的项目上,这是大家都知道的事。所以在这里并不打算过多展开,这里主要想给大家推荐一种优先级排序方法:创建项目价值分析标准。

4、有能力保障且有能力执行的资源分配

并不是所有资源都能得到有效地投入,这是项目风险的一个重要原因。

除此之外,一个公司资源是有限的(包括人力/财力/硬件设备等),同一资源不可能同时供所有的项目使用。多项目并行时,在资源充沛的情况下一般是几个项目内部互相调用,特殊资源找公司协调;在资源紧张时,应先建立多项目进度计划梳理与内外部资源情况分析,再根据每个项目不同的阶段及情况,匹配人力资源模型。

5、每日检查

一个好的工具能在这个环节帮助你减少非常多的开会时间,因为不用每天都有事没事都半小时开会来做这件事,你随时可以通过每个人任务进度来查看交付物以及项目成员所遇到的问题。

6、激励

“又要马儿跑又要马儿不吃草”这句话放在某些领导或者企业管理者身上很适合,当然,大多数老板肯定都想以最低的成本获得最大的收益,只是,低成本也是要有限度的,对于员工来说,适当的激励的非常必要的。尤其是与目标相关的激励机制,如果只有目标没有激励,那么目标的完成与否或者目标完成质量好坏都与员工没有关系,多数员工只关心与自己利益相关的工作或任务的完成情况,因此,针对目标的激励至关重要。

延伸阅读:

二、进度跟踪是什么

跟踪是监控活动的一个非常重要的组成部分。进度跟踪是从项目团队收集进度信息并输入工作计划的过程。收集的信息应准确,并定期来自所有项目资源。跟踪通常被称为收集实际值。跟踪进度为项目经理提供了名列前茅个验证计划任务估计工作量的机会。工作尤其重要,因为成本与完成的工作量有关,而不是与完成工作所花费的时间有关。

在项目管理中,项目进度监控和跟踪是项目管理的重要组成部分。项目进度监控和跟踪是围绕项目目标确定任务的开始和结束时间,记录实际进度,掌握各项任务的完成情况。项目监控的目的是提高项目的透明度,以便在项目进度和计划出现严重错误时及时采取适当的纠正或预防措施。掌握项目方向,确保项目按进度计划和质量标准完成。

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