项目管理分阶段工作的原因：将整个项目划分为若干个相对独立的阶段，有助于更好的掌控项目管理，同时还提供了评估项目绩效并在后续阶段采取必要的纠正或预防措施的机会。
一、项目管理分阶段工作的原因
将整个项目划分为若干个相对独立的阶段，有助于更好的掌控项目管理，同时还提供了评估项目绩效并在后续阶段采取必要的纠正或预防措施的机会。具体的好处有：
- 进行战略调整，以提供您的业务或项目的真正价值
- 为您的项目带来真正的领导力和正确的方向
- 为您的管理提供明确的重点和目标
- 切合实际地计划您的目标
- 控制整体结果的质量
二、项目管理的五个阶段
1、启动
项目启动阶段是将抽象概念转化为有意义目标的名列前茅阶段。在此阶段，您需要开发一个业务案例并在广泛的层面上定义项目。为此，您必须确定项目的需求并创建项目章程。项目章程是一份重要的文件，包括项目限制、目标、项目经理的任命、预算、预期时间表等细节。
确定项目目标和项目范围后，确定关键项目利益相关者 – 将参与项目的人员。创建包含角色、指定、通信要求和影响的利益干系人登记册。虽然在此阶段建立了明确的项目目标，但项目章程不包含在规划阶段发生的任何技术细节。
2、规划
规划阶段主要关注某个项目的目标、预算和时间的蓝图。这是一个路线图，可帮助您前进并正确指导团队。在此阶段，项目经理可以带来员工的技能来提高组织的生产力。
项目规划阶段包括：
- 确定确切的需求
- 定义目的和范围
- 最终确定时间表以交付完整的结果
- 为组织的适当流程组织时间表
- 安排和评估要求
3、执行
项目执行阶段是您的团队执行实际工作的地方。作为项目经理，您的工作是建立高效的工作流程并仔细监控团队的进度。项目经理在此阶段的另一个职责是始终如一地保持项目利益相关者之间的有效协作。这可确保每个人都保持在同一页面上，并且项目顺利运行，没有任何问题。
4、监视和控制
在项目管理过程中，第三和第四阶段本质上不是连续的。项目监测和控制阶段与项目执行同时进行，从而确保实现目标和项目可交付成果。作为项目经理，您可以通过建立关键成功因素 （CSF） 和关键绩效指标 （KPI） 来确保没有人偏离原始计划。
在项目管理的监控阶段，经理还负责定量跟踪过程中的努力和成本。这种跟踪不仅可以确保项目保持在预算范围内，而且对未来的项目也很重要。
5、项目结束
这是项目管理过程的最后阶段。项目关闭阶段表示项目在最终交付后结束。有时，会根据合同专门为项目聘请外部人才。终止这些合同并完成必要的文书工作也是项目经理的责任。
大多数团队在项目完成后都会举行反思会议，以思考他们在项目期间的成功和失败。这是确保公司内部持续改进以提高未来团队整体生产力的有效方法。
此阶段的最终任务是审查整个项目，完成涵盖各个方面的详细报告。所有必要的数据存储在该组织的项目经理可以访问的安全位置。
延伸阅读1：项目经理做什么工作
项目经理在项目的名列前茅线工作，保护他们的团队、客户和项目免受沟通不畅、错过最后期限、范围蔓延和任何其他失败的影响。您几乎可以在每个行业找到项目经理，包括建筑、代理、营销、制造、人力资源团队、软件开发、工程和活动策划。无论他们在哪里工作或管理什么类型的项目，项目经理都支持参与项目的人员的福祉，并促进维护项目目标的战略决策。这是一个繁重的工作描述，他需要在管理项目的管理细节及其人员之间取得良好的平衡。
