项目管理系统推行的主要制度包括项目立项制度、项目计划制度、项目监控制度、项目变更控制制度、项目风险管理制度、项目沟通制度、项目质量管理制度、项目采购管理制度、项目闭环制度。这些制度相互关联、互为支撑，共同构成了项目管理的框架体系。在这些制度中，项目计划制度是核心，它确保所有项目活动有序进行，目标清晰、资源得到合理分配、时间得到有效控制。
一、项目立项制度
项目立项制度是确保项目启动前具备必要条件的一种管理方法。它通常包括项目申请、立项审批、项目目标定义等环节。这个阶段的重点是确保项目符合组织战略目标，有充分的资源支持，并且项目的范围、目标、成本和时间等关键参数得到明确。
立项阶段需要详细考虑项目的必要性、可行性以及与组织的战略配合程度。只有在明确了这些基础上，项目才能获得批准并正式启动。这个制度的建立，可以避免不必要的资源浪费和战略目标偏离。
二、项目计划制度
项目计划制度要求项目经理制定全面、详细的项目计划，包括但不限于工作分解结构（WBS）、进度安排、资源分配、预算编制等。项目计划是项目管理的核心，是指导项目团队工作的蓝图。
项目计划的详细程度和复杂性取决于项目的规模和复杂度。一个有效的项目计划需要考虑所有可能影响项目成功的因素，并提供明确的指导方针来监控和控制这些因素。项目计划一旦制定，就需要所有项目成员的共同努力来确保计划得以实施。
三、项目监控制度
项目监控制度是项目管理中用于确保项目按照计划进行，并在必要时进行调整的机制。它包括进度跟踪、成本控制、质量保证等方面。项目监控需要定期收集项目绩效数据，与计划进行比较，及时发现偏差，并采取措施纠正。
为了有效地监控项目，需要建立一套全面的绩效评估体系，包括关键绩效指标（KPIs）和里程碑等。这些工具和技术能够帮助项目经理及时了解项目状态，并进行适当的干预。
四、项目变更控制制度
项目变更控制制度是指导如何处理项目过程中出现的变更请求的一系列规定。项目在执行过程中，往往会因为外部环境变化或内部条件的改变而需要做出相应的调整。这个制度确保所有的变更都经过严格审查、评估和批准，以减少变更对项目目标的负面影响。
变更控制过程通常涉及变更识别、影响评估、决策、实施以及变更记录和沟通等步骤。这个过程的有效执行，有助于维护项目的整体目标和计划的稳定性。
五、项目风险管理制度
项目风险管理制度涉及到识别、分析、评估和控制项目过程中可能出现的风险。这个制度要求项目团队不仅要在项目开始阶段进行风险评估，而且要在整个项目周期内持续监控风险。
风险管理的关键是预见性和应对策略。项目团队需要制定风险应对计划，包括风险避免、减轻、转移或接受等策略。这样才能在风险发生时，减少其对项目的负面影响。
六、项目沟通制度
项目沟通制度是确保项目信息在项目团队成员、利益相关者之间有效传递的机制。有效的沟通可以帮助团队成员理解任务目标、及时获取项目变化信息，并对外部提供项目进展情况的报告。
建立明确的沟通计划，包括沟通的频率、方法、内容、责任人等，是项目沟通制度的关键。此外，还要确保所有的沟通活动都有记录，以便于未来的回顾和审计。
七、项目质量管理制度
项目质量管理制度关注于确保项目结果满足预定的质量标准和要求。它涵盖了质量计划、质量保证和质量控制三个方面。这个制度的目的是通过预防和改进活动，减少质量问题的发生，提高项目的最终成果质量。
质量管理的实施需要项目团队对质量标准有深刻理解，并在各个项目阶段持续执行质量相关的活动。这通常需要一套详细的质量检查清单和流程。
八、项目采购管理制度
项目采购管理制度规定了项目中采购活动的流程和规则。它包括供应商选择、合同管理、采购执行和关闭等环节。这个制度的存在是为了确保项目所需的商品或服务能够在合适的时间以合理的价格和满足质量要求的方式被采购。
采购管理过程中要注意合同的法律效力和风险分配。此外，项目团队需要与供应商保持良好的沟通，以确保采购物品或服务的顺利交付。
九、项目闭环制度
项目闭环制度是指项目完成后进行的总结、评估和知识归档活动，以便于未来的项目能够借鉴经验和教训。这个阶段的活动通常包括项目绩效评估、成果验收、利益相关者的满意度调查以及项目文件的整理和存档。
完成项目闭环工作可以帮助组织提高未来项目管理的效率和效果。它强调了从每个项目中学习和持续改进的重要性。
通过以上各制度的有机结合和实施，项目管理系统能够更加全面、系统地支持项目的顺利进行，提高项目成功率。
相关问答FAQs：
1. 项目管理系统推行了哪些制度？
项目管理系统推行了一系列制度来确保项目的顺利进行。其中包括但不限于：项目计划制度、项目沟通制度、项目风险管理制度、项目变更管理制度、项目质量管理制度等。这些制度的目的是为了提高项目的效率和质量，确保项目能够按时交付并达到预期目标。
2. 项目管理系统的制度内容有哪些？
项目管理系统的制度内容非常丰富多样。比如，项目计划制度包括项目目标和里程碑的设定、工作分解结构的编制、资源分配和进度管理等；项目沟通制度包括沟通渠道的建立、沟通频率和方式的规定、沟通内容的记录和跟踪等；项目风险管理制度包括风险识别和评估、风险应对策略的制定、风险监控和控制等。这些制度内容的设计和实施，可以根据具体项目的需求进行调整和优化。
3. 项目管理系统推行制度的好处是什么？
推行项目管理系统的制度有助于提高项目的管理水平和绩效。首先，制度的存在可以规范项目团队的行为，确保各项工作按照既定流程和标准进行。其次，制度的实施可以提高团队成员之间的沟通效率和协作能力，减少信息传递的误差和延迟。最后，制度的运作可以帮助项目经理和团队成员更好地识别和应对项目风险，降低项目失败的风险。综上所述，项目管理系统推行的制度对于项目的成功非常重要。
