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企业都用什么知识库管理软件

企业都用的知识库管理软件:一、PingCode;二、Confluence;三、Document360;四、Helpjuice;五、Freshdesk;六、ProProfs Knowledge Base;七、ServiceNow。PingCode是国内非常推荐的一款企业级知识管理系统,简单易用,功能成熟,服务口碑好,2022年入选36氪发布的年度口碑企服产品榜单 TOP 36。

一、PingCode

国内非常推荐的一款企业级知识管理系统,简单易用,功能成熟,服务口碑好,2022年入选36氪发布的年度口碑企服产品榜单 TOP 36。在软件开发团队的使用体验远超其他团队,但同样被非常多的市场、销售、项目经理等各种部门广泛用于团队知识库创建、项目文档的管理、文档的在线编辑协作、跨团队信息共享、集体讨论、帮助中心、产品介绍、开发文档、在线手册等制作。

PingCode 知识库工具主要功能包括但不限于:

  • 多人实时在线协同编辑、信息实时保存同步、历史版本快速追溯;
  • 文档支持共享、关注、评论、批注,可在消息/飞书等第三方账号收到提醒;
  • 支持富文本编辑,支持插入图片、表格、思维导图、视频、Markdown、代码块、页面、附件等,支持模板创建、复用;
  • 与研发项目管理、测试管理具体工作项深度关联,形成“需求-开发-测试-知识沉淀”管理闭环;
  • 页面与工作项相互关联,页面支持插入工作项及工作状态,具体工作项可直接关联知识库或页面;
  • 支持页面级的权限管控、以及水印、审计等安全能力。

二、Confluence

Confluence是由Atlassian开发的企业级知识库管理软件。它是一款基于云端的协作平台,允许团队共同编辑、创建和组织知识内容。Confluence支持富文本编辑、嵌入式多媒体、表格等丰富的内容格式,使得知识库内容更加丰富和易于理解。它还与其他Atlassian产品(如Jira)紧密集成,方便团队之间的协作和知识共享。

三、Document360

Document360是一款专业的知识库管理软件,专注于帮助企业创建和维护高质量的知识文档。它提供了直观易用的编辑界面和模板,让用户能够快速创建专业的知识库内容。Document360支持版本控制和审阅功能,使得知识库的更新和审核变得更加便捷和安全。它还提供了强大的搜索和分析功能,帮助企业了解用户的需求和改进知识库内容。

四、Helpjuice

Helpjuice是一款简单易用的知识库管理软件,适用于各种规模的企业。它提供了直观的编辑界面和组织结构,让用户能够快速创建和管理知识库。Helpjuice支持多种内容格式和多媒体类型,如文本、图像、视频、PDF等,使得知识库内容更具丰富性。它还提供了全文搜索和智能建议功能,帮助用户快速找到所需信息。

五、Freshdesk

Freshdesk是一款综合性的客户支持软件,其中包含了知识库管理功能。它允许企业创建和共享知识库,帮助客户自助解决问题。Freshdesk支持多种内容格式和多语言,使得知识库内容适用于不同地区和用户群体。它还与Freshdesk的其他功能(如支持工单管理、实时聊天等)紧密集成,为客户提供全面的支持服务。

六、ProProfs Knowledge Base

ProProfs Knowledge Base是一款适用于中小型企业的知识库管理软件。它提供了易于使用的编辑界面和模板,帮助企业快速创建和共享知识库内容。ProProfs Knowledge Base支持团队协作和版本控制,使得多人合作编辑变得更加高效和安全。它还提供了分析和反馈功能,帮助企业了解知识库的使用情况和用户需求。

七、ServiceNow

ServiceNow是一款企业级的服务管理平台,其中包含了知识库管理功能。它为企业提供了创建和维护知识库的工具,用于提供自助服务和支持。ServiceNow支持多种内容格式和多语言,使得知识库内容适用于全球范围的用户。它还与服务请求和问题管理等功能紧密集成,帮助企业提供全面的服务支持。

延伸阅读

知识库管理的内容

  1. 知识收集:收集来自不同来源的知识和信息,包括内部员工、外部专家、文档、数据库等。
  2. 知识组织:将收集到的知识进行分类、标记、标签化等,以便用户可以方便地检索和访问。
  3. 知识存储:选择适当的技术和工具,将知识存储在合适的平台或系统中,如数据库、知识管理软件、云存储等。
  4. 知识检索:提供有效的搜索和检索功能,使用户可以快速找到需要的知识内容。
  5. 知识分享:通过内部培训、文档共享、社交媒体等方式,促进知识共享和传递,让更多的人受益于知识库中的信息。
  6. 知识更新:定期更新知识库,确保其中的内容始终保持最新、准确和可靠。
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