如何选择合适的待办事项桌面工具？10款软件测评

国内外主流的10款待办事项桌面工具对比：PingCode、Worktile、滴答清单、番茄ToDo、Teambition、Tower、有道云笔记、TickTick、Any.do、Trello。

在忙碌的工作日中，管理日常任务和待办事项常常让人感到不胜其烦。选择合适的待办事项桌面工具，可以让你的日程变得井井有条，提升工作和生活的效率。我在这篇文章中将分享一些个人经验和市场上最受欢迎的工具，帮助你找到那个能够满足你特定需求的完美工具。

一、国内外主流的10款待办事项桌面工具

1、PingCode

PingCode 是专门为开发团队打造的待办事项管理工具，能够同时满足个人以及团队的待办事项提醒、跟踪、管理。PingCode 作为近几年国内研发管理榜评分头部的工具，它有着自己的独到之处。国内包括小红书、长城汽车等非常多团队用其进行团队todo事项跟踪管理，它覆盖产品、开发、测试、运维等全团队各种角色的任务跟踪管理，是一个开发项目全生命周期的管理系统。

比如它以看板列表的方式，让整个任务的进度、流程可视化，帮助团队尽可能的识别风险。除团队任务以外，在它内部的应用市场甚至还有个【待办事项的插件】支持对个人的任务进行管理。

PingCode 不仅仅支持对待办事项管理，还允许对进行目标进度管理、项目管理、缺陷跟踪、测试管理、工时管理、团队资源、文档管理等等研发全流程管理。【官网：https://sc.pingcode.com/0cuhg】

2、Worktile

Worktile 被国内许多知名团队都在使用的团队待办任务分配、跟踪、管理，包括广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的事务。

你可以借助它的甘特图功能来对事项进行规划，跟踪进度；可以利用看板式的任务管理来控制任务的流程和可视化；可以通过设定任务负责人、开始完成时间来实现任务的精细化的管理。同时，Worktile 是一个工具集合，只需它一个就能为企业解决非常多的需求，从而节省一大笔费用，而且不用去担心使用免费工具所带来的风险。【官方地址：https://sc.pingcode.com/1ajuv】

3、Trello

Trello 是一款广受欢迎的项目管理工具，专为帮助团队高效地跟踪、组织和管理工作而设计。通过可视化的看板、列表和卡片系统，用户可以轻松管理项目的各个阶段，从而确保任务的有序推进。Trello 支持文件添加、清单创建和任务自动化等功能，可广泛应用于各种工作流程和项目类型。

主要功能包括灵活的看板视图，用户可以在其中创建多个列表，代表不同的任务阶段，例如“待办”、“进行中”和“已完成”。每个列表内部包含卡片，每张卡片都代表一个具体的任务或项目元素，用户可以在卡片中添加详细信息，如截止日期、评论、附件和清单。

Trello 的优势在于其简洁直观的界面和高度可定制性，支持多种Power-Up扩展和与其他应用程序的集成，如Slack、Google Drive等，极大提升了协作效率和项目透明度。

此工具非常适合需要进行项目管理和任务协调的团队使用，包括远程团队、设计团队、产品管理团队等。无论团队大小，Trello 都能提供灵活的解决方案以适应不同的管理需求。

官方网站为：https://trello.com。在这里，用户可以注册使用，了解更多关于其功能和应用场景的详细信息。

4、Any.do

Any.do 是一款高效的待办事项和计划管理工具，旨在帮助用户优化个人和团队的时间管理。这款应用提供了一系列直观的任务管理功能，如任务列表创建、日历事件组织、每日计划制定，以及设置提醒等。用户可以通过一个平台管理个人任务、家庭项目及团队工作，特别适合那些需要在多个设备上同步任务的用户。

Any.do 的主要优势包括其简洁的用户界面和跨平台兼容性，支持iOS、Android、Web以及各种桌面平台。应用还内置了智能助手和WhatsApp集成，可以通过语音命令添加任务，极大提高了用户的便利性和效率。

这款应用非常适合需要管理多个任务和项目的专业人士，同时也支持家庭用户共享购物清单、家庭事务等。Any.do 提供了多种视图选项，如看板视图和日历视图，帮助用户以不同的方式查看和管理他们的任务。

Any.do 的官方网站是 www.any.do，你可以在这里找到更多关于应用的详细信息和下载选项。

5、TickTick

TickTick 是一款功能全面的待办事项管理工具，旨在帮助用户有效管理日常任务和提高工作效率。这款应用支持任务创建、设置截止日期、优先级标记以及进度跟踪等功能，并通过智能提醒确保用户不会错过任何重要事项。TickTick 的界面简洁直观，使得用户可以轻松地添加和管理任务。

TickTick 的主要功能包括任务管理、日历视图、习惯跟踪以及协作功能，用户可以创建不同的任务列表来组织个人或团队的项目。此外，应用还提供了 Pomodoro 计时器和语音输入功能，帮助用户以更高效的方式完成任务。

应用的优势在于其跨平台兼容性，支持iOS、Android、Mac、Windows等多个操作系统，确保用户在不同设备上都能同步和管理他们的任务。TickTick 还提供了强大的自定义选项，例如丰富的任务过滤器和主题设置，满足不同用户的个性化需求。

TickTick 适用于需要管理日常任务和项目的个人用户，也非常适合团队使用，以促进协作和提高生产力。无论是学生、职场人士还是家庭管理者，都可以通过TickTick 来优化他们的时间管理和任务执行。

官方网站为：https://www.ticktick.com/，用户可以访问了解更多详情或下载应用。

6、滴答清单

滴答清单是一款专为个人时间管理设计的应用，适用于多平台操作，包括iOS、Android、Windows及Web等。其界面设计简洁明了，支持跨设备云同步，用户可以方便地查看和管理待办事项。

主要功能

滴答清单提供了一系列强大的功能，如智能日期解析、任务持续时间设置、位置提醒、周期性任务以及多种提醒选项。此外，还支持文件夹、列表、任务、检查项的管理，提供多种排序和标签系统，以及丰富的日历视图和合作工具，如任务共享和分配功能。

优势

滴答清单的主要优势在于其多平台同步能力，以及对智能设备（如通过语音输入添加任务）的支持。应用还集成了番茄工作法计时器和白噪音，帮助用户保持专注。此外，其用户界面直观易用，使新用户可以快速上手并有效管理个人和团队的任务。

适用用户场景

该工具非常适合需要在不同设备上管理日常任务的用户，无论是学生、专业人士还是团队管理者。它的多功能性使得个人用户可以有效跟踪个人生活任务，而团队功能则支持任务分配和进度跟踪，适合项目管理。

官网

更多关于滴答清单的信息，可以访问其官网：dida365.com

7、番茄ToDo

番茄ToDo是一款基于番茄工作法的时间管理应用，旨在帮助用户提高专注力和工作效率。这款应用结合了番茄钟技术和任务管理功能，使用户能够有效地规划和追踪日常活动。

主要功能包括设定专注时间，任务列表管理，以及通过数据统计帮助用户分析和优化时间使用效率。用户可以设定各种提醒，使得管理日程更为高效。特别的，番茄ToDo还提供了“学霸模式”，在这一模式下，应用会帮助用户锁定焦点，避免干扰。

番茄ToDo的优势在于其简洁的界面设计和用户友好的操作方式，尤其适合那些需要长时间专注于任务的用户。它通过简单直观的界面减少了操作的复杂性，用户可以轻松上手并迅速开始高效工作。

这款工具特别适合学生和专业人士使用，尤其是那些需要管理多个任务并希望通过提高专注力来提升生产效率的用户。无论是备考、编程还是写作等都能得到这款应用的有效帮助。

更多关于番茄ToDo的信息，可以访问其官网：pomotodo.com。

8、Teambition

Teambition 是一款由阿里巴巴推出的专业团队协作工具，旨在通过项目管理、任务协作等功能，提高企业和团队的工作效率。它为用户提供了一个全面的数字化协作平台，支持多种项目管理方法，包括甘特图和敏捷开发等，确保项目从启动到收尾的各阶段都能高效运行。

主要功能包括任务分配、跟踪、文档共享与协作编辑、日程安排、以及生成统计报表等。这些功能帮助团队成员清晰地了解工作内容和期限，同时也支持多人实时编辑文档和共享资料，使得信息检索和资料整理变得更为便捷。

Teambition 的优势在于其高度的适用性和灵活性，适合各种规模的团队使用，尤其是需要跨部门协作和复杂流程管理的企业。它通过提供清晰的任务和项目视图，让管理者能够轻松掌控项目进展，并通过集成多种IT系统，形成统一的项目管理平台。

此工具尤其适用于那些涉及多项目协同、需要高效沟通和严格时间管理的场景，如IT研发、制造业、市场营销等领域。无论团队成员在何处，Teambition 都能确保信息流通和项目推进的及时性。

更多信息可访问官网了解：https://www.teambition.com。

9、Tower

Tower 是一款由ONES旗下开发的团队协作工具，专为提高团队工作效率和项目管理效能而设计。该工具提供了任务分配、需求管理、进度跟踪和资源分配等功能，支持多种项目管理方法如敏捷开发和传统模型，以适应不同的工作流需求。

主要功能包括项目规划、任务管理、时间线视图（甘特图）、多种视图显示（列表、日历、看板）、以及实时通知和更新。Tower 的设计注重用户体验，界面简洁，上手容易，同时提供丰富的定制选项来满足各种团队的特定需求。

Tower 的优势在于其灵活性和强大的多视图功能，使团队能够从不同角度审视项目进度，及时调整策略和资源配置。此外，其海量模板库可大幅度缩短项目启动时间，帮助团队快速进入高效工作状态。

这款工具特别适合需要进行复杂项目管理的中大型团队，例如软件开发、产品设计、市场营销等领域的团队。它通过提供详尽的项目管理和协作功能，帮助这些团队精确控制项目进度，优化资源分配，确保项目按时交付。

更多关于Tower的信息，可以访问官方网站：https://tower.im。

10、有道云笔记

有道云笔记是一款由网易有道推出的综合性笔记应用，主要为用户提供云端笔记服务。这款工具支持多种数据类型的记录，如文本、图片、语音和手写笔记，非常适合需要跨设备工作的用户。通过实时同步技术，有道云笔记确保用户在任何设备上都能接入其数据。

主要功能包括高级文本编辑、任务管理、日历、OCR 扫描以及文件存储和共享等。特别的是，它还内置了多种效率工具，如智能问答和场景助手，可以根据用户的使用场景提供定制化的智能帮助。此外，它还支持Markdown编辑，适合需要进行格式化文档处理的用户。

有道云笔记的优势在于其强大的同步功能和多平台支持，包括Windows、macOS、iOS、Android等，非常适合那些需要在多个设备间进行数据同步的用户。此外，它还提供了丰富的协作功能，允许多人共同编辑文档，适合团队协作。

这款应用适用于各种用户，无论是学生、教师还是职场人士，都可以通过有道云笔记管理日常笔记和工作文件。尤其适合需要进行大量数据记录和共享的用户。

有关更多功能和下载信息，可以访问有道云笔记的官网：https://note.youdao.com。

二、如何判断哪款待办事项桌面工具最适合你的需求

在选择待办事项桌面工具时，首要考虑的是工具是否能满足你的特定需求。你需要思考的不仅是功能的全面性，更是这些功能是否适合你的工作流程。例如，如果你是一名项目经理，那么一个能够支持团队协作和项目进度跟踪的工具会比只提供个人任务管理的工具更加适合。

另外，用户界面的直观性也非常重要。一个好的工具应该让你能快速上手，而不是花太多时间去学习如何使用。从用户评价中可以获取这些信息，比如在G2或Capterra这样的网站上，用户经常会分享他们对软件的实际使用感受。

最后，不要忽视软件的可扩展性。随着你的业务或个人需求的增长，你可能需要更多的功能。选择那些提供插件或更新的软件，将让你的投资更具长远价值。根据“TechRadar”2023年的一篇文章，选择具有高可扩展性的工具是提高长期工作效率的关键。

三、待办事项工具有哪些不同类型及其各自的优势

待办事项工具大体上可以分为两类：个人管理工具和团队协作工具。个人管理工具通常设计简洁，注重个人任务的记录和追踪，适合自由职业者和个人用户。而团队协作工具则包括了任务分配、进度更新和通讯功能，适合需要多人协作的工作环境。

每种类型的工具都有其独特优势。例如，个人管理工具如Todoist和Microsoft To Do通常具有高度定制化的设置，可以根据个人习惯调整提醒和任务重复的周期。团队协作工具如Asana和Trello，则提供了看板和时间线视图，帮助团队成员清晰地了解项目进度和各自的责任。

据《福布斯》报道，有效的任务管理工具可以提高个人生产力高达40%。这种效率的提升，无论是在个人层面还是团队层面，都是非常可观的。

四、在购买待办事项工具前应考虑哪些关键因素

在最终决定购买前，价格和支持服务是你需要考虑的关键因素。对于大多数用户来说，成本效益是一个重要的考虑点。很多工具提供免费版本，但功能受限。你需要评估升级到付费版本所提供的额外功能是否真的值得。

同时，良好的客户支持同样重要。一个响应迅速且能提供实质帮助的支持团队，可以大大减少在使用新工具时遇到问题的困扰。在这个方面，可以参考其他用户在Trustpilot或SimilarWeb上的反馈，了解各种工具的用户满意度和支持质量。

此外，安全性和隐私政策也是不可忽视的。尤其是在处理敏感信息时，选择那些遵守GDPR或其他相关隐私法规的工具至关重要。这些信息通常可以在工具的官方网站上找到。

总结

在选择和使用待办事项桌面管理工具的过程中，了解工具的主要功能、优势以及适用的用户场景是非常关键的。有效的工具不仅可以帮助个人和团队提高工作效率，还可以优化任务管理和日常生活的组织。选择适合自己的工具时，考虑该工具是否支持跨平台操作、用户界面是否友好以及是否符合您的预算都至关重要。随着技术的不断进步，待办事项管理工具在帮助我们更好地掌控时间和提高生产力方面扮演着越来越重要的角色。希望本文能为您提供有用的信息，帮助您找到最适合自己需求的待办事项管理工具。