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常用的人力资源管理软件有哪些? 分享9款

本文将介绍9款软件:Moka、卓望ShineHR、中智人事、美洽人事、人事之家、SAP SuccessFactors、Greenhouse、Performance Pro、ADP Workforce Now。

在今天的快速变化的工作环境中,选择合适的人力资源管理软件变得尤为关键。企业面临的挑战是如何在众多选项中找到能够提高效率、简化流程并提供实时洞察的解决方案。

本文将分享市场上九款常用的人力资源管理软件,每一款都有其独特的优势,能帮助你的企业更好地管理人才资源。

一、9款国内外人力资源管理软件

1.Moka

Moka 是国内头部的人力资源管理系统之一也是国内公认产品体验、口碑最好的人力资源管理系统厂商。根据国际知名调研机构 IDC 的报告,Moka连续多年招聘管理软件市场份额位列第一,且在2023年入选金帜奖“最佳人力资源管理软件供应商”。

正是因为出色的产品以及体验,特斯拉、施耐德、吉利控股、博世、嘉实基金等众多世界五百强,以及国内非常多明星企业都是其用户。

主要功能

Moka 主要是为中大型企业提供从招聘、入职、组织人事、假勤、薪酬、绩效等人力资源全模块管理,打通从招聘到人力资源管理的全流程,提供多维度人力数据洞见。包括但不限于以下几个方面:

  • 多样化的招聘渠道:Moka招聘系统提供了多种招聘渠道,包括招聘网站、社交媒体和内部推荐等,帮助企业扩大招聘的范围。
  • 智能筛选和匹配:Moka具有比其他产品更领先的人工智能能力,对简历进行自动筛选和匹配,帮助企业快速找到合适的候选人。这大大节省了时间和人力成本。
  • 组织人事管理:Moka 提供了全面的组织人事管理功能,包括员工的入职、调动、离职等流程管理。
  • 假勤管理:系统支持灵活的假勤规则配置和在线考勤管理,帮助企业实现人性化的假勤管理。
  • 薪酬和绩效管理:Moka 提供薪酬管理功能,包括自动核算工资、联动考勤数据进行薪酬计算,以及智能分析薪酬数据。此外,它还支持多种绩效管理工具,如OKR和KPI。
  • 招聘管理:Moka 的招聘管理系统支持全球化的人才招聘。
  • AI 功能集成:通过大数据分析和AI算法优化HR工作流程,例如自动筛选简历、自定义面试题目和通过聊天机器人处理日常人事请求。

优势

产品使用体验、产品能力是一方面,除此以外,Moka 能够与多种企业使用的其他软件系统(如财务管理、企业资源规划(ERP)系统、企业微信、飞书、钉钉等)进行集成打通。他可能是国内该领域AI能力最成熟的厂商,具备高度的自动化和智能化处理能力。

适用场景

相比其他一些HRMS系统,Moka是更加适合中大型的企业,以及需要管理大量招聘、绩效评估和员工发展活动的公司。Moka 成熟、全面的组织人事管理能力,以及AI和自动化工具能显著提高HR操作效率。

官网:https://sc.pingcode.com/97yzm

2.卓望ShineHR

卓望ShineHR是由中国移动控股的卓望公司提供的一款人力资源管理软件,致力于为企业提供全面的人力资源解决方案。卓望公司成立于2000年,随着业务的扩展,公司在全国多个城市设立了办公区和服务点,专注于移动互联网、IT和ICT领域的服务​。

主要功能

卓望ShineHR的功能包括但不限于人才招聘、员工绩效管理、薪酬福利计算以及员工培训和发展。该软件整合了多种管理模块,以支持企业的人力资源全流程管理。

优势

卓望ShineHR的主要优势在于其背靠强大的技术和资本支持,能够提供稳定和安全的服务。同时,作为中国移动的一部分,卓望具备强大的网络和数据处理能力,能够为客户提供高效的服务和解决方案​。

适用场景

该软件适合各种规模的企业,尤其是那些需要全面、集成的人力资源管理系统的大型企业。卓望可以帮助企业优化人力资源流程,提高管理效率,特别适用于高度依赖数据和网络运营的行业。

官网https://www.aspirecn.com/dist/index.html

3.中智人事

中智人事,全称中智eHR+人事管理系统,是由中智集团开发的一款人力资源管理软件,专注于为企业提供从员工入职到离职的全周期管理解决方案。软件结合了传统的人事管理功能与现代信息技术,旨在提高HR工作效率并优化人力资源流程。

主要功能

中智人事覆盖了人力资源管理的多个关键方面,包括员工档案管理、薪资和福利管理、考勤监控、绩效评估及员工自助服务等。它支持自动化的流程和实时数据分析,帮助HR部门更有效地管理人力资源。

优势

中智人事的主要优势在于其高度的配置灵活性和数据整合能力。软件允许HR提前配置员工入职材料与流程,实现社保报增的及时性,同时确保信息的准确性和安全性。此外,该系统还获得了多项安全认证,包括ISO 27001和ISO 27701,确保企业数据的安全性和隐私保护。

适用场景

这款软件适用于需要全面、集成化人事管理解决方案的中大型企业。特别是那些寻求数字化转型,希望通过优化人力资源流程来提升管理效率和决策质量的企业,将会从中智人事系统中获益。

官网https://zhr.ciicsh.com/

4.美洽人事

美洽人事是一款针对中小企业设计的人力资源管理工具,旨在提供简洁而全面的解决方案。这款软件以其用户友好的操作界面和高效的数据处理能力而受到认可,特别适合初创公司和小型企业使用。

主要功能

美洽人事的核心功能包括员工信息管理、薪酬福利管理、考勤跟踪以及绩效评估。此外,软件还支持电子签名和提供人事服务自助平台,进一步简化了日常的人力资源操作。

优势

美洽人事的主要优势在于其专为中小企业量身定制的设计,使得软件不仅功能全面,而且易于使用。软件提供灵活的配置选项,帮助企业根据自身特定需求调整人力资源管理策略,从而提高工作效率和管理效果。

适用场景

美洽人事特别适合那些正在初期发展阶段的小型企业,以及那些需要快速有效处理人力资源事务的初创公司。该平台可以帮助这些企业简化管理流程,使其能够专注于业务发展。

官网https://www.meiqia.com/zt/1001.html

5.人事之家

人事之家是一款专为中国市场设计的人力资源管理软件,提供全面的HR管理功能以支持企业的人力资源需求。该软件以其灵活性和综合性,帮助企业有效管理人力资源,优化HR运营效率。

主要功能

人事之家的核心功能包括员工档案管理、薪酬福利计算、招聘流程管理、绩效评估以及培训和发展模块。这些工具整合在一起,为HR部门提供了一个统一的平台来处理日常的人事任务和长期的人才管理策略。

优势

该软件的主要优势在于其高度的定制性和用户友好的界面。人事之家允许企业根据自身的具体需求定制各种功能,使其能够灵活适应不同规模企业的需求。此外,它的设计注重用户体验,使得即使是没有技术背景的HR人员也能轻松使用。

适用场景

人事之家特别适合需要高度定制HR解决方案的中大型企业。无论是制造业、服务业还是科技行业,只要企业有复杂的人力资源管理需求,人事之家都能提供有效的支持。

官网https://www.hr-soft.cn/

6.SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors 是一个领先的云基础人力资本管理(HCM)软件,旨在帮助企业优化人力资源管理。通过提供一套全面的解决方案,它支持核心人力资源和薪酬管理、人才管理、人力资源分析和工作力规划以及员工体验管理等关键功能。

主要功能

SAP SuccessFactors 提供多种功能以支持企业的人力资源需求,包括员工经验管理、核心人力资源和薪酬管理、人才管理、以及人力资源分析和工作力规划。这些功能涵盖从招聘、入职、学习、绩效管理到员工发展等多个方面。

优势

SAP SuccessFactors 的优势在于其全面的集成解决方案和基于云的部署,使企业能够实现更高效的操作和更好的数据洞察力。此外,它通过提供个性化的员工体验来增强员工满意度和生产力,同时采用先进的人工智能技术来增强各种人力资源功能。

适用场景

SAP SuccessFactors 适用于各种规模的企业,尤其是那些寻求全面、集成的人力资源管理解决方案以优化人才管理和提升操作效率的大中型企业。无论是全球企业还是快速成长的中型企业,都可以从这个平台的深度和广度中受益。

官网www.sap.com

7.Greenhouse

Greenhouse 是一款广受好评的招聘软件,主要用于优化招聘流程,帮助公司提高招聘效率并改进整体招聘体验。该软件通过提供结构化的招聘过程,使团队能够做出更明智的人才选拔决策,从而帮助企业吸引和保留顶尖人才。

主要功能

Greenhouse 提供全面的招聘解决方案,包括简历解析、面试安排、员工入职流程和性能管理等功能。软件支持450多种预构建集成,允许用户轻松连接到最佳的商业工具,定制独特复杂的招聘解决方案。

优势

Greenhouse 的优势在于其用户友好的界面和高度可定制性,它能够通过细致的分析和报告工具为招聘流程提供透明度和洞察力。此外,该软件还强调公平和包容性的招聘,通过标准化流程来减少无意识偏见,确保候选人评估的一致性。

适用场景

Greenhouse 特别适用于需要强化招聘流程和提高招聘质量的企业。无论是中型企业还是大型企业,都可以通过使用Greenhouse来优化他们的招聘策略,实现更有效的人才选拔和管理。

官网https://www.greenhouse.com/

8.Performance Pro

Performance Pro 是一款评价极高的人力资源管理软件,专门用于实现HR最佳实践。这款软件将绩效管理与薪酬策略结合起来,旨在帮助组织优化员工绩效管理流程。

主要功能

Performance Pro 提供全面的绩效管理功能,包括目标管理与对齐、自动化绩效管理程序、反馈和辅导支持,以及支付绩效能力。它使管理者能够持续跟踪和调整工作表现目标以符合公司战略。

优势

这款软件的主要优点在于其用户友好性和高度定制性。Performance Pro 支持高度个性化的绩效评估流程,易于实施并使用,同时提供安全的24/7在线访问权限。它还特别适合中小型企业,提供了可定制的仪表板和HR内容创建工具。

适用场景

Performance Pro 适合各种规模的企业,尤其是那些寻求简化绩效评估流程并提供实时反馈与认可的组织。它通过其简单的工具,帮助管理者和员工跟踪关键绩效指标,优化“一体化”系统的性能。

官网https://www.hrperformancesolutions.net/PerformancePro.

9.ADP Workforce Now

ADP Workforce Now 是一款集成的全面人力资源管理解决方案,旨在通过一个单一的平台来简化和优化HR、薪酬、福利和人才管理等多种功能。这款软件特别适用于中到大型企业,提供从员工招聘到退休的全过程管理,帮助企业提高工作效率并优化人力资源决策。

主要功能

ADP Workforce Now 包括多种功能,如人才获取、福利管理、薪酬处理、绩效管理和人才发展。该平台还提供强大的报告和分析工具,使HR团队能够获得关键的洞察力,以支持数据驱动的决策。用户可以通过直观的仪表板访问几乎200种报告,或者根据需要创建自定义报告。

优势

ADP Workforce Now 的主要优势在于其全面性和灵活性,它能够适应各种规模的企业需求,并集成了先进的自动化和分析功能。软件的使用体验优秀,支持移动设备和桌面端,使得员工和HR专业人员都能方便地进行日常管理任务。此外,ADP 提供的客户服务和专业支持也是业界领先,确保了客户能够最大化地利用这一平台。

适用场景

ADP Workforce Now 非常适合那些需要一个全面且集成的解决方案来管理复杂的人力资源需求的企业。无论是需要优化招聘流程、提升员工绩效,还是管理复杂的薪酬和福利计划的企业,ADP Workforce Now 都能提供强有力的支持。特别是对于追求高效运营和精细化管理的中大型企业而言,这款软件提供了必要的工具和功能。

官网www.adp.com

二、如何评估人力资源管理软件的性能和可靠性

  • 软件的处理速度和系统稳定性:快速响应时间和最小的系统停机时间是我推荐软件的基本标准。
  • 数据安全和隐私保护措施:一款优秀的软件应该符合国际安全标准,如ISO/IEC 27001。这些信息通常可以在提供商的官方网站上找到。
  • 用户反馈:了解其他用户的实际使用体验是不可或缺的。这些第一手的评价可以提供关于软件性能真实情况的重要视角。

三、不同类型的人力资源管理软件有何区别

人力资源管理软件类型多样,每种都有其特定功能。

第一类是全面的HR管理系统,这种系统涵盖从招聘到退休的全员工生命周期管理。如SAP SuccessFactors提供这种全面解决方案。

第二类是专注于特定HR功能的工具,例如只处理招聘或绩效管理的软件。例如,Greenhouse主要专注于招聘流程,而Performance Pro则专注于员工绩效评估。

此外,一些软件专为特定行业设计,考虑到行业特有的需求和挑战。例如,ADP Workforce Now则适用于需要复杂薪酬管理的大型企业。

四、选择人力资源管理软件时应注意哪些功能

选购人力资源管理软件时,功能性是决定因素之一。

是否提供全面的员工管理功能:包括但不限于员工资料管理、薪酬和福利管理、以及考勤跟踪等。

是否支持自动化流程:比如自动薪资计算和税务处理。自动化功能可以显著提高HR部门的效率,减少人为错误。

高级分析和报告功能:这些工具能帮助企业洞察员工行为,优化人才管理策略,提供深度学习和预测分析功能,帮助企业预测员工流失和招聘需求。

总结

选择合适的人力资源管理软件对于优化企业的人事策略至关重要。无论是小型初创企业还是大型多国公司,合适的人力资源管理工具都能显著提高工作效率,增强员工满意度,促进企业持续成长。选择时要考虑软件的可扩展性、用户体验和客户支持,确保选购的系统能够与企业的现有流程无缝对接,驱动人力资源管理工作的成功。

常见问答(FAQS)

1.人力资源管理软件主要包括哪些功能?

答案:典型的人力资源管理软件包括员工数据管理、招聘和入职处理、薪资和福利管理、考勤追踪、绩效评估以及员工培训和发展等功能。

2.选择人力资源管理软件时应考虑哪些因素?

答案:在选择人力资源管理软件时,应考虑软件的功能是否符合企业需求、是否支持自定义和扩展、软件的易用性、成本、软件供应商的客户服务和技术支持水平以及软件的安全性和合规性。

3.人力资源管理软件如何帮助提高工作效率?

答案:人力资源管理软件通过自动化日常任务(如薪资计算和员工考勤记录)、提供决策支持工具(如数据分析和报告)以及优化招聘和员工绩效评估流程来帮助企业提高工作效率。

4.人力资源管理软件能否帮助企业遵守当地的法律和规定?

答案:是的,许多人力资源管理软件都设计有帮助企业遵守当地劳动法规、税务法规和隐私保护法律的功能,如自动计算应纳税额、生成合规的报告等。

5.人力资源管理软件与企业现有系统的集成难度如何?

答案:这取决于所选软件的兼容性和开放性。许多现代HR软件都提供了APIs和其他集成工具,支持与企业现有的财务软件、ERP系统等其他业务管理工具集成。选择时应确认软件提供适当的技术支持和文档。

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