本文将分享8款适合小团队的需求管理软件：PingCode、Worktile、Tapd、Teambition、Asana、Jama Connect、Aha!。
在小团队中管理需求时，寻找合适的软件工具常常让人头疼，不同的需求管理软件提供各种功能，但哪些功能真正适合你的团队？在本文中，我将深入探讨和推荐8款顶级的小团队需求管理软件，帮助你提升工作效率，优化项目管理流程。
1、PingCode
PingCode 是国内市场占有率非常高的一款需求管理工具，常年入选研发项目管理系统榜单前三。长城汽车、华夏基金、小红书等都是其用户。它提供了多种研发管理模式的支持，包括敏捷 Scrum、Kanban、瀑布式开发、混合模型，可以根据项目的特性选择最适合的管理方式。这种灵活性使得PingCode特别适合多样化的项目需求和不同的开发环境。如果是小团队，它还提供了25人以下免费版本。
PingCode 强调实现从需求收集、规划、开发、测试到发布的全流程管理。它通过集成代码托管、CI/CD 工具来跟踪开发、构建及部署进度，支持自动化流程，从而提高研发效率。此外，PingCode 还提供了丰富的效能度量工具，如交付效率、质量和能力评估，这些工具帮助团队监控和改进研发流程 。
PingCode 的另一个重要特点是它的高度集成性和开放性接口。它可以与现有的第三方工具和平台（如GitLab、Jenkins、Docker等）进行集成，实现端到端的信息流转和同步，这对于需要跨团队协作的大型项目尤为重要。
作为国产系统，它不仅支持私有部署，还能够很好的满足国产系统适配、信创等诉求，且支持二次开发。
总的来说，如果你的项目需要一款能够灵活适应不同研发管理模式、支持全流程管理，并且能够集成多种工具来提升协作和效率的系统，PingCode 是一个值得考虑的选择。
【官网：https://sc.pingcode.com/6dqia】
2、Worktile
尽管这是一个通用型的项目管理系统，但Worktile 凭借其卓越的灵活性，收获了一大波研发团队用户，特别是在小型至中型项目以及采用敏捷和 Scrum 方法的团队。Worktile 提供了强大的需求跟踪功能，可以帮助团队成员清晰地了解每个需求的状态和进度。这对于研发团队来说至关重要，因为它可以确保所有人都对项目的最新动态保持同步。
这些团队借助 Worktile 可以建立如下管理过程：通过「看板」建立一个公开需求池，向跨部门成员广泛收集需求；通过自定义能力，配置采集规范，当业务变得复杂，你可以灵活配置一套提交规范，让后续管理回溯更加高效；为需求生命周期搭建流程，按「收集 – 评审 – 排期 – 设计 – 开发 – 发布」设立多个阶段；规划优先级是需求管理的核心，你可以统一设置 P0、P1、P2… 等多个标准优先级，让排期规划有章可循；
【官网：https://sc.pingcode.com/dnfwe】
本质上，Worktile 是一个工具集合，具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报，以及强大的自定义能力等能力，被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。
这款软件具备多项优势，能够满足大多数项目管理的需求，自定义能力极强，用户可以搭建适合自己团队的项目模板和管理流程。它开箱即用，操作简单，价格也相对经济，为团队节约了大量成本。这是因为它集成了项目管理、OKR、网盘、OA等多功能于一体。此外，软件还支持SaaS、私有部署和定制等多种购买方案，并为10人以下的团队提供了基础的免费版本。
【官网：https://sc.pingcode.com/dnfwe】
3、Tapd
Tapd 是腾讯推出的一款敏捷产品研发协作平台，提供全面的项目管理和需求管理解决方案，特别适合小到中型团队使用。该平台支持全生命周期管理，从需求收集、规划到执行和跟踪，帮助团队快速响应市场变化和需求调整。
主要功能包括敏捷需求规划、迭代计划与跟踪、测试计划管理、缺陷跟踪管理以及项目文档管理。Tapd 的设计支持灵活的需求分类和视图配置，使得需求管理更加高效和透明。此外，Tapd 提供了强大的第三方集成能力，如企业微信、GitHub、GitLab 以及 CI/CD 工具，加强了其协作和自动化能力。
Tapd 的优势在于其深度集成和高效的协作工具，尤其适合需要频繁迭代和高度协作的敏捷开发团队。平台提供了多种定制模板和智能化协作功能，极大地提升了项目管理的灵活性和效率。
适用用户场景广泛，从互联网、金融到制造业等不同行业的小至中型团队都能从Tapd的敏捷项目管理工具中受益，尤其适合那些追求快速开发和灵活响应市场需求的团队。
官网：www.tapd.cn
4、Teambition
Teambition 主要支持项目和任务的可视化管理，旨在简化企业团队的协作流程，已经服务于全球千万级用户和超过一万家付费企业。
Teambition 的主要功能包括项目管理、任务协同、统计分析和知识管理。它提供多种视图和40多种项目模板，支持任务分配和进度跟踪，帮助团队成员随时掌握信息和进展。
Teambition 的优势在于其简单易用的界面和深度集成的钉钉服务，这使得它特别适合已经使用钉钉的团队。其一站式体验和项目模板使项目管理更为高效。然而，这款软件的自定义能力较弱，可能不适合需要高度个性化的复杂项目管理 。
Teambition 特别适用于需要项目化管理和团队协作的中小企业。无论是互联网、制造业还是新零售等行业，Teambition 都能有效支持项目的各个阶段，从需求管理到产品交付。
6、Asana
Asana 是一款广受欢迎的项目管理工具，主要致力于改善团队协作和任务管理效率。该平台特别适用于需要高度协作的团队环境，帮助管理从简单任务到复杂项目的多种工作需求。Asana的市场地位稳固，已经在全球范围内被众多知名公司采用，如Uber和Spotify，体现了其在行业中的信誉和广泛的应用性。
Asana 的核心功能包括任务分配、时间线管理、甘特图、以及与其他工具如Slack和Google Drive的集成，支持项目的视觉化管理和团队的实时协作 。这些功能共同支撑了其灵活的项目管理能力，使项目信息一目了然，从而提高团队的效率和响应速度。
Asana 的主要优势在于其用户友好的界面设计和强大的定制性，能够适应各种工作流程的需要。此外，Asana还支持移动设备管理，确保团队成员在任何地点都能保持工作更新和沟通 。
适用用户场景广泛，从小型团队的日常任务管理到大型企业的跨部门项目协作，都能通过Asana实现高效的工作管理。它特别适合那些需要快速响应和频繁互动的团队，例如技术开发、市场营销和运营管理等领域。
7、Jama Connect
Jama Connect 是一款专为复杂产品、系统和软件开发而设计的需求管理和可追溯性软件。它通过智能化的产品需求质量改进、自动化风险检测和性能提升等功能，支持跨学科团队的协作 。
主要功能包括高效的需求编写、测试和质量管理、风险与危害分析以及可重用和基线管理。这些功能允许实时更新测试和风险分析，以及管理需求的变更和审批过程。
Jama Connect 的优势在于其高度的可配置性和对多种工业标准的内置支持。软件的使用帮助团队提高追踪性、效率和产品质量，同时减少开发时间和成本。特别是在需要满足严格合规性要求的行业中，Jama Connect 提供了有效的解决方案。
此外，Jama Connect 适合需要进行严格需求管理和测试的多学科产品开发团队。它特别适用于医疗设备、汽车、航空航天、国防以及工业制造等领域，这些领域通常需要遵守复杂的合规性和标准。
8、Aha!
Aha! 是一款广受推崇的产品开发软件，以其全面的产品管理工具套件和高用户满意度在市场上占据显著地位。该软件支持企业全面规划、跟踪、优先级排序和发布产品，致力于帮助团队构建受欢迎的产品。Aha! 服务超过一百万的产品开发者，被多家知名公司信赖使用。
Aha! 主要功能包括可视化路线图制定、需求和特性优先级排序、用户故事映射以及使用看板方式管理工作流。这些功能支持团队有效地管理产品的每个开发阶段，从概念到发布。
该软件的优势在于其强大的战略规划和视觉展示能力，用户可以通过直观的界面与工具管理产品路线图和反馈。Aha! 还提供高度定制的功能，以适应不同团队和项目的具体需求。
Aha! 特别适用于那些需要强大产品规划和路线图功能的中大型企业。无论是IT、市场营销还是业务运营团队，都能从Aha! 的综合功能中受益。
官网：www.aha.io
如何判断小团队需求管理软件是否符合需求
当为小团队寻找需求管理软件时，首要考虑的是软件是否能够满足基本需求。一款好的软件应该能够简化工作流程，而不是增加负担。你需要问自己几个问题：这款软件是否易于使用？它是否提供必要的功能，如任务分配、进度跟踪和报告工具？它是否能够与现有的工具无缝集成？
数据显示，软件的用户友好性是提高团队生产力的关键因素之一。根据Forrester的研究，使用直观软件的团队的效率比使用复杂系统的团队高出61%。这说明选择合适的软件能够显著提升工作效率。
考虑软件的支持和服务也很重要，好的需求管理软件提供商会提供详尽的帮助文档、客服支持和定期更新。你可以访问软件的官方网站，查看其他用户的评价，了解他们的服务品质。
小团队需求管理软件的种类和它们之间的差异
需求管理软件大致可以分为两类：专为小型团队设计的轻量级工具和功能更全面、更复杂的企业级解决方案。小团队的软件通常界面简洁，易于上手，重点是提升日常工作效率。而企业级软件则提供了更多高级功能，如自动化工作流、详细的数据分析和广泛的集成选项。
为小团队选择软件时，考虑到成本效益是关键。轻量级工具往往价格更实惠，维护也更简单。例如，Trello和Asana这样的工具，以其直观的界面和灵活的配置选项，非常受小型项目团队的欢迎。它们让团队成员能够快速看到任务进展和分配情况，从而加速决策过程。
另一方面，如果你的团队需要更高级的功能，可能需要考虑如Jira或Microsoft Project这样的软件。这些工具提供了复杂的项目管理功能，但可能需要更长的学习曲线和更高的预算。
选择小团队需求管理软件的优劣势分析
选择合适的需求管理软件时，明确每款工具的优势和劣势是至关重要的。优势可能包括成本效率、用户友好性、功能的丰富性以及易于集成。例如，轻量级工具如Trello提供了高度可定制的看板，使得项目管理直观易懂。但它们可能缺乏某些大型项目需要的深度功能，如资源分配和预算管理。
劣势方面，一些软件可能在功能上过于复杂，导致团队成员需要花费额外时间学习如何使用，这在初期可能会降低效率。此外，一些高级功能可能需要额外费用，增加了项目的总成本。
在选择软件之前，你可以考虑免费试用期来评估软件的实用性。许多供应商提供至少一个月的免费试用，这是判断软件是否适合团队的好方法。通过这种方式，可以实际操作软件，了解它在日常任务中的表现，从而作出明智的决策。
总结
在选择适合小团队的需求管理软件时，重要的是找到一个既能满足当前需求，又能随着团队发展而适应变化的工具。有效地管理需求不仅能帮助团队提高工作效率，还能在竞争激烈的市场中保持领先。因此，花时间研究和选择最适合需求的工具，将是项目成功的关键。
常见问答（FAQs）
小团队需求管理软件是什么？
答：小团队需求管理软件是一种工具，帮助小型团队有效地收集、跟踪、优先级排序以及管理项目需求。这类软件通常包括特性如任务管理、协作平台、进度跟踪和报告功能，旨在提升团队的效率和项目的透明度。
选择小团队需求管理软件时应考虑哪些关键因素？
答：选择时应考虑以下因素：软件是否易于使用，是否支持团队协作，是否可以与其他工具（如电子邮件、日历、文件共享服务等）集成，以及成本是否符合预算。
免费的需求管理软件有哪些？
答：市场上有许多免费的需求管理工具，如 Trello、Asana 的免费版本等，这些工具通常提供基本的任务管理和协作功能，适合初创企业和小型团队使用。
需求管理软件如何帮助提升项目成功率？
答：需求管理软件通过确保所有项目需求都被适当记录、审查并获得相关方的批准，帮助团队减少误解和沟通失误。它还可以帮助团队优先处理需求，确保资源被有效分配到最关键的任务上。
如何评估需求管理软件的性能？
答：评估需求管理软件时，可以从用户体验、功能完整性、定制能力、技术支持和客户服务等方面来考虑。试用软件来看是否符合团队的工作流程和需求也是一个好方法。
