项目管理应该做的事项主要包括制定项目计划、组织和动员资源、执行项目计划、监控和控制项目进度以及闭环管理。其中，制定项目计划是项目管理中最为关键的一环，它直接关系到项目能否顺利进行以及最终能否成功。制定项目计划不仅需要明确项目的目标、范围、成本和时间线，还需要考虑到资源的分配、风险的识别与评估、沟通计划等方面，确保项目计划全面、实际且可执行。
一、制定项目计划
项目计划的制定是项目管理的首要步骤，它为项目的整个生命周期奠定了基础。一个好的项目计划应当明确项目的目标、范围、预算、时间表、资源分配、风险管理计划以及沟通策略等关键要素。
- 目标和范围的明确：首先，明确项目的目标和范围是制定项目计划的基础。这包括了解项目要解决的问题、实现的目标、预期的成果以及项目的边界。明确这些内容有助于确保所有团队成员对项目有一个共同的理解，减少项目执行过程中的误解和冲突。
- 时间表和里程碑的设定：制定具体、实际的时间表，包括关键任务的开始和结束日期、重要的里程碑以及整个项目的预期完成日期。这不仅有助于团队成员了解各自的责任和截止日期，还便于项目经理监控项目进度，及时调整计划以应对可能出现的问题。
二、组织和动员资源
项目的成功很大程度上取决于资源的有效组织和动员。这包括人力资源的分配、物质资源的采购以及其他必要资源的准备。
- 人力资源的分配：根据项目计划的要求，合理分配项目团队成员的职责和任务。这需要项目经理了解团队成员的技能、经验和工作负荷，以确保任务分配的合理性和高效性。
- 物质资源的采购和准备：确保项目所需的所有物质资源如设备、材料等按时到位。这可能涉及与供应商的协商、采购合同的签订等。同时，也要考虑到资源的储存和管理，防止资源浪费或损失。
三、执行项目计划
项目计划的执行是项目管理的核心阶段，涉及到项目计划的实际操作和管理。
- 任务分配和执行：根据项目计划，将任务分配给相应的团队成员，并确保他们有足够的资源和指导去完成任务。项目经理需要密切关注任务的执行情况，提供必要的支持。
- 沟通和协作：维持项目团队内部以及与项目相关方之间的有效沟通，确保信息的准确传递和及时更新。良好的沟通有助于解决项目执行过程中遇到的问题，促进团队合作，提高项目效率。
四、监控和控制项目进度
监控项目的进度，评估项目的性能，是确保项目按计划进行的关键。
- 进度跟踪和评估：定期检查项目进度，与项目计划进行比较，识别偏差和潜在的问题。这需要项目经理运用项目管理工具和技术，如甘特图、关键路径法等。
- 风险管理和应对措施：对于识别的问题和风险，项目经理需要及时制定应对措施，进行必要的计划调整，以确保项目目标的实现。
五、闭环管理
项目的成功不仅仅取决于项目的按时、按预算完成，还包括项目成果的质量和客户的满意度。
- 质量控制：确保项目的成果符合预定的质量标准和客户的需求。这可能涉及到质量检验、测试等活动。
- 项目总结和经验教训的归纳：项目完成后，进行项目总结会议，总结项目成功的因素和遇到的问题，归纳经验教训，为未来的项目管理提供参考。
通过上述五大事项的详细执行，项目管理能够更加高效、有效地推进项目向预定目标前进，最终实现项目的成功。
相关问答FAQs：
1. 项目管理有哪些核心任务？
项目管理涉及多个核心任务，包括项目计划制定、资源管理、风险管理、沟通与协调、质量控制以及监控和评估等。项目经理需要确保项目按时、按预算和按要求完成，同时还要与团队成员和利益相关方保持良好的沟通和协调。
2. 项目管理的关键步骤有哪些？
项目管理的关键步骤包括项目启动、项目规划、项目执行、项目监控和项目收尾。在项目启动阶段，需要明确项目目标和范围，并确定项目所需的资源。在项目规划阶段，需要制定详细的项目计划，包括时间表、成本估算和风险评估等。在项目执行阶段，需要协调团队成员的工作，监督项目进展。在项目监控阶段，需要定期评估项目的进展，并采取相应的措施进行调整。在项目收尾阶段，需要总结项目经验教训，并完成项目交付和验收。
3. 项目管理中如何有效管理风险？
有效管理风险是项目管理的关键任务之一。首先，需要进行风险识别，即确定可能对项目目标产生负面影响的风险因素。然后，需要进行风险评估，评估每个风险的概率和影响程度。接下来，需要制定风险应对策略，包括风险避免、风险转移、风险减轻和风险接受等。在项目执行过程中，需要不断监控和评估风险的变化，并采取相应的措施进行应对。最后，在项目收尾阶段，需要进行风险回顾，总结项目中的风险管理经验教训。
