工程项目管理主要应该做的是：确立项目目标、组织项目团队、实施项目计划、监控项目进程、风险管理、质量控制、沟通协调。在这些要素中，确立项目目标是至关重要的，因为它为项目的所有活动提供了方向和终点。目标应当明确、可量化，并且具有可实现性。项目目标是指导项目团队成员工作的核心，它们需要与项目的利益相关者充分沟通和协商，以确保目标的实现符合所有方面的期望和需求。
一、确立项目目标
确立项目目标是项目管理的首要步骤。一个清晰、具体的目标是项目成功的基石。项目目标通常包括时间、成本、质量等方面的具体指标。它们需要与项目的利益相关者进行沟通，确保所有参与者对目标达成共识。
项目目标的设定应遵循SMART原则，即具体（Specific）、可测量（Measurable）、可达成（Achievable）、相关性（Relevant）、时限性（Time-bound）。确立目标后，项目经理需要制定出详细的项目计划，包括各个阶段的关键任务、里程碑、所需资源以及预算。
二、组织项目团队
组织项目团队涉及到选择合适的团队成员和定义他们的角色与职责。项目经理需确保团队成员具备所需的技能和经验，能够有效地完成项目任务。
团队建设也是项目管理中不可或缺的一部分。项目经理应当采取措施促进团队内部的沟通与协作，建立明确的工作流程和决策机制，以及确保团队成员对项目目标的认同和投入。此外，定期的团队会议和团队建设活动有助于增强团队凝聚力和协作精神。
三、实施项目计划
实施项目计划是将项目目标转化为实际行动的过程。这涉及到资源的分配、时间表的设定以及任务的分配。项目经理需要监控项目计划的执行情况，确保每个任务都按时完成，并且符合预定标准。
在执行过程中，项目经理还需要对计划做出相应调整，以应对实际工作中出现的各种变化和不确定性。这要求项目经理具备灵活性和应变能力，能够及时识别问题并采取措施解决。
四、监控项目进程
监控项目进程是确保项目按计划进行的关键。项目经理需要实时追踪项目的进度、预算消耗和资源使用情况，及时发现偏差并采取纠正措施。
为有效监控进程，项目经理可使用各种项目管理工具和技术，如甘特图、关键路径法（CPM）或者项目管理软件等。这些工具能够帮助项目经理更好地可视化项目进度，并且进行有效的数据分析和报告。
五、风险管理
风险管理包括识别项目中可能出现的风险、评估这些风险的影响以及制定应对策略。项目经理需要在项目开始之初就进行风险评估，并在项目执行过程中不断更新风险管理计划。
有效的风险管理策略可以最大限度地减少风险对项目目标实现的影响。这通常包括风险预防措施的实施、风险转移、应急计划的制定等。
六、质量控制
质量控制是确保项目产出符合预定标准和要求的过程。项目经理需要制定质量管理计划，明确质量标准，并通过持续的监控和评估来维护这些标准。
为了实施质量控制，项目团队应当进行定期的质量检查和审查，确保所有项目产物在交付前符合质量要求。此外，质量改进计划也是不断提升项目质量的有效手段。
七、沟通协调
沟通协调是项目管理的重要组成部分。项目经理需要确保项目信息的有效流通，包括项目进度、变更、问题和成就等。有效的沟通有助于增进团队成员、利益相关者和客户之间的理解和信任。
项目经理应当制定沟通计划，明确沟通的频率、方式和内容。同时，也需要确保沟通是双向的，鼓励团队成员、客户和其他利益相关者提出问题和反馈。
总结来说，工程项目管理是一个多面向、动态的过程，它要求项目经理具备全局视野和细节关注能力，以确保项目从开始到完成都能够高效、有序地进行。通过上述管理活动的有效实施，可以大大提高工程项目成功的几率。
相关问答FAQs：
1. 工程项目管理需要做哪些准备工作？
在进行工程项目管理之前，需要做一系列的准备工作。首先，需要明确项目的目标和范围，确定项目的可行性和可行性研究。其次，需要进行项目计划和进度安排，包括制定项目里程碑和关键路径等。还需要制定项目预算和资源分配计划，以确保项目能够按时完成且在预算范围内。最后，需要建立有效的沟通和团队协作机制，确保项目成员之间的信息流畅和合作无障碍。
2. 工程项目管理如何保证质量？
工程项目管理中，保证质量是非常重要的一项工作。首先，需要建立质量管理体系，包括制定质量标准和流程，建立质量控制措施和检查机制。其次，需要进行质量风险评估和管理，及时发现和解决潜在的质量问题。还需要进行质量培训和技术支持，提高项目团队的专业水平和质量意识。最后，要进行质量评估和反馈，及时总结经验教训，不断改进和提升项目的质量水平。
3. 工程项目管理需要注意哪些风险？
工程项目管理中存在着各种风险，需要及时识别和应对。首先，项目进度风险是常见的风险之一，可能由于资源不足、技术问题或外部因素等原因导致项目延期。其次，项目成本风险是另一个需要关注的风险，可能由于材料价格上涨、人力成本增加或变更需求等原因导致项目超支。还有质量风险、安全风险、法律风险等等，都需要进行有效的风险评估和管理，采取相应的措施来降低风险发生的概率和影响。
