撰写信息系统开发申报书的关键步骤包括：明确项目目标、详细阐述项目背景和需求、制定详细的开发计划、进行可行性分析、列出项目预算和资源需求、说明项目管理和风险控制措施。 在这些步骤中，详细阐述项目背景和需求尤其重要，因为它能够帮助评审者理解项目的必要性和紧迫性。
一、项目目标
在信息系统开发申报书的开头部分，明确项目的目标非常重要。这部分应简明扼要地说明项目的目的、预期成果和成功标准。项目目标应具体、可衡量、可实现、相关且有时限（SMART原则）。
例如：“本项目旨在开发一个高效的客户关系管理系统，以提升公司客户服务水平、优化销售流程并提高客户满意度。预期在项目完成后，客户投诉率下降20%，销售业绩提升15%。”
二、项目背景和需求
项目背景和需求部分是申报书的核心内容之一。这部分应详细描述当前的问题或需求，解释为什么需要开发这个信息系统，提供相关的数据和实例支持。
1. 当前状况及问题
描述现有系统或流程中存在的问题，包括效率低下、数据处理错误、客户满意度低等。提供具体的数据和实例来说明这些问题的严重性。
例如：“目前，公司使用手工记录客户信息，导致信息不完整、不准确，容易引发客户投诉。统计数据显示，过去一年中，因信息错误导致的客户投诉占总投诉量的40%。”
2. 需求分析
详细分析用户需求，明确系统需要解决的问题和实现的功能。可以采用调研、访谈等方法收集用户需求，并进行详细的需求分析。
例如：“通过对客户服务部门和销售部门的调研，发现迫切需要一个集成的客户关系管理系统，能够实现客户信息的集中管理、自动化跟进提醒、销售数据分析等功能。”
三、开发计划
开发计划部分应包括项目的主要阶段、关键任务和时间安排。明确项目的里程碑和交付物，并说明每个阶段的具体工作内容和预期完成时间。
1. 项目阶段
将项目分为若干阶段，如需求分析、系统设计、开发、测试、部署等。每个阶段应有明确的目标和交付物。
例如：“项目分为五个阶段：需求分析（1个月）、系统设计（1个月）、开发（3个月）、测试（1个月）、部署和培训（1个月）。”
2. 时间安排
制定详细的时间安排，确保每个阶段的工作有序推进。可以使用甘特图等工具进行时间安排的可视化展示。
例如：“需求分析阶段将于2023年1月1日开始，2023年1月31日完成；系统设计阶段将于2023年2月1日开始，2023年2月28日完成。”
四、可行性分析
可行性分析部分应包括技术可行性、经济可行性和组织可行性等方面的分析。通过详细的分析，证明项目的可行性和必要性。
1. 技术可行性
分析所选技术方案的可行性，包括技术成熟度、系统架构、开发工具和平台等。说明项目团队的技术能力和经验，确保能够成功实施项目。
例如：“选用的技术方案基于成熟的Java EE架构，团队成员具备丰富的Java EE开发经验，能够确保系统的稳定性和可扩展性。”
2. 经济可行性
分析项目的经济可行性，包括成本预算、预期收益和投资回报率等。提供详细的成本估算和收益预测，证明项目在经济上是可行的。
例如：“项目总预算为100万元，预计在项目完成后的两年内，通过提高客户满意度和销售业绩，带来累计200万元的收益，投资回报率为100%。”
五、项目预算和资源需求
项目预算和资源需求部分应详细列出项目所需的资金、人员、设备和其他资源。明确每项资源的具体用途和数量，确保项目所需资源能够得到充分保障。
1. 资金预算
详细列出项目的资金预算，包括人员成本、设备采购、软件许可、培训费用等。每项费用应有明确的估算依据和计算方法。
例如：“人员成本：50万元（10名开发人员，每人月薪2万元，开发周期5个月）；设备采购：10万元（服务器、存储设备等）；软件许可：20万元（数据库、开发工具等）；培训费用：5万元。”
2. 人员需求
列出项目所需的人员，包括项目经理、系统分析师、开发人员、测试人员等。明确每个岗位的职责和要求，确保人员配置合理。
例如：“项目经理：1名，负责项目总体规划和管理；系统分析师：2名，负责需求分析和系统设计；开发人员：6名，负责系统开发和实现；测试人员：2名，负责系统测试和质量保证。”
六、项目管理和风险控制
项目管理和风险控制部分应包括项目的组织结构、管理方法和风险控制措施。通过有效的管理和控制，确保项目按计划顺利进行。
1. 组织结构
描述项目的组织结构，包括项目团队的组成、各成员的职责和汇报关系。确保项目团队具有明确的分工和协作机制。
例如：“项目团队由项目经理领导，下设需求分析组、开发组和测试组。需求分析组负责需求调研和分析，开发组负责系统开发，测试组负责系统测试。”
2. 管理方法
介绍项目的管理方法和工具，包括项目进度管理、质量管理、变更管理等。确保项目管理规范、有序。
例如：“采用敏捷开发方法，通过每日站会、迭代计划和回顾等方式，确保项目按计划推进；使用JIRA工具进行任务管理，确保任务分配和跟踪。”
3. 风险控制
识别项目的潜在风险，并制定相应的风险控制措施。通过有效的风险管理，减少项目的不确定性和潜在损失。
例如：“主要风险包括需求变更、技术难题和人员流动。针对需求变更，制定严格的变更控制流程；针对技术难题，设立技术攻关小组，及时解决技术问题；针对人员流动，建立备份机制，确保项目人员的稳定。”
七、总结
在信息系统开发申报书的最后部分，总结项目的重要性和预期成果，重申项目的可行性和必要性。通过简明扼要的总结，让评审者对项目有一个清晰的整体印象。
例如：“本项目通过开发高效的客户关系管理系统，解决了公司目前客户信息管理混乱、客户满意度低的问题。项目具有明确的目标和详细的计划，技术和经济上均具可行性，能够带来显著的经济效益和社会效益。”
通过以上详细的描述和分析，一个全面、详实的信息系统开发申报书就完成了。希望这些内容和结构能够帮助你撰写出一份高质量的信息系统开发申报书。
相关问答FAQs：
1. 信息系统开发申报书需要包含哪些必要的内容？
在写信息系统开发申报书时，您需要包含以下必要的内容：
- 项目背景：介绍您的项目目标、背景和动机，以及项目所解决的问题。
- 目标与范围：明确您的项目的目标和范围，包括预期的成果和交付物。
- 方法与流程：说明您将使用的开发方法和流程，以及项目的时间计划和里程碑。
- 预算与资源：列出项目所需的预算和资源，并解释如何使用这些资源。
- 风险与管理：识别可能的风险，并提供相应的管理策略和措施。
2. 如何撰写一个吸引人的信息系统开发申报书？
要撰写一个吸引人的信息系统开发申报书，您可以考虑以下几点：
- 引起兴趣：在申报书的开头引起读者的兴趣，可以通过讲述一个引人入胜的故事或提出一个引人注目的问题来吸引他们的注意力。
- 清晰明了：使用简洁明了的语言，避免使用过多的技术术语，使申报书容易理解和阅读。
- 重点突出：突出您的项目的独特之处和创新之处，以及它如何解决现有问题或满足用户需求。
- 数据支持：提供相关的数据和统计，以支持您的项目目标和预期成果。
- 可行性分析：进行详细的可行性分析，包括技术可行性、经济可行性和市场可行性等，以证明您的项目的可行性。
3. 信息系统开发申报书需要准备哪些附件？
信息系统开发申报书通常需要附上以下几种附件：
- 项目计划：包括时间计划、里程碑和关键任务等。
- 预算表：列出项目所需的预算和资源分配情况。
- 技术规格：详细说明项目所需的技术规格和要求。
- 人员组织结构：列出项目团队的组织结构和成员职责。
- 市场调研报告：包括对市场需求和竞争情况的调研结果。
- 参考资料：提供相关的文献、案例研究或先前的类似项目经验等。
请注意，具体需要准备哪些附件可能因不同的项目和机构要求而有所不同，您可以根据实际情况进行相应的调整和补充。
