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团队开源任务管理软件有哪些?

14款任务管理软件:1. Worktile;2、PingCode;3. Hive;4. Todoist;5. MeisterTask;6. Casual;7. BIGContacts;8. ntask;9. SmartTask;10. Clubhouse;11. Tasklog;12. Paymo;13. FunctionFox;14. Chanty。

任务管理软件是个人和团队工作的效率工具。在企业数字化转型的新时代,随着越来越多的团队寻找高效协同的数字化办公体验,任务管理软件的使用越来越普遍。面对如今层出不穷的任务管理工具,你可能还在犹豫要不要使用任务管理软件?任务管理和项目管理工具该如何选择?本文带你了解市场上好用的任务管理软件,帮助你马上开启高效工作。

一、什么是任务管理软件

根据定义,任务管理软件是一个数字办公平台,可帮助个人和团队管理他们的任务。除了管理待办事项清单,还允许团队通过组织、优先排序和相互分配任务来进行数字化协作。

以下是任务管理软件的一些常见功能:

  • 提前安排任务截止日期。
  • 自定义编辑任务格式,实时同步更新。
  • 任务分配,包括对内部同事、外部合作伙伴。
  • 通知/提醒即将完成的任务。
  • 重复任务或模板,让工作流程中的重复步骤标准化。
  • 子任务或父任务,以便在任务中拆分步骤。
  • 时间跟踪,记录在任务上花费的时间。
  • 进度报告,展示距离总目标的差距。
  • 项目任务团队分组。
  • 待办事项列表,便于任务可视化。
  • ······

二、使用任务管理软件的好处

无论您是出于个人还是团队的工作原因使用任务管理系统,这都会帮助你提高日常工作流程效率。使用任务管理软件的三个好处是:

  1. 简化工作流程。任务管理软件帮助个人和团队记录、分配和组织运行所有工作流程。这个过程的好处是它能够暴露工作流程中有冗余、低效率和需要解决的瓶颈和问题。
  2. 提高生产率。任务管理软件节省了员工筛选信息和沟通同步的时间。它帮助员工确定任务的优先级,清晰当前的职责,在提高团队生产力上具有显著效果。
  3. 更有效的协作。任务管理软件可以让项目信息实时同步到每位成员,无论在会议期间或电话中讨论过多次的执行步骤还是项目设定了新的截止日期,都可以及时通知成员获悉。通过共同的一个协作平台,所有的更新都可以有效传达,这大大提高了沟通效率和组织信息的透明度,让成员工作发挥主观能动性。

三、好用的任务管理软件有哪些?

1. Worktile

Worktile 可能是国内使用团队数量非常多的任务管理软件,曾在2021年获得项目管理总榜排名名列前茅。

被广泛用于团队的任务管理、甘特图绘制、OKR目标管理、日程管理、项目管理、网盘、任务数据报表分析等等。它的任务管理方面的核心功能包括:

  • 丰富的模板市场:因为不同的任务会涉及不同的流程和字段,特别是团队任务,而Worktile能以积木化的思维配置出的任务模板,可以灵活匹配出适用于市场、运营、采购、产研场景,以及互联网、电商、制造、建筑等不同行业不同部门的任务管理字段;
  • 自定义:自定义任务管理的流程、字段、数据等以匹配管理需求;
  • 多种任务管理视图切换:比如看板形式、表格形式等等;
  • 支持任务拆解及全流程跟踪:可以将大的任务拆解成各阶段任务,并制定负责人、时间等,还可以设置不同任务之间的依赖关系。也可以全程追踪项目从提出想法到最终交付产出的各个关键阶段。
  • 掌控任务时间进度:甘特图直观展现各项工作的日程排期,简单拖拽即可调整任务的起止时间,建立依赖关系;
  • 项目内报表和跨项目全局统计:让管理者可从人员、周期、工时、完成情况等多个维度,实时掌握项目、任务的关键数据;
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Worktile 在满足团队任务分配管理的同时,还是一个轻量化的OA工具、即时通讯工具、企业知识库工具、日程管理工具…….一个工具就是一个工具集,从目标到项目,覆盖企业团队办公全流程场景。从列表到看板、从OKR到甘特图,主流工具一应俱全,开箱即用。且支持私有部署、定制开发、saas等购买方案。

Worktile的主要功能:

  • OKR目标管理
  • 项目集管理
  • 任务看板
  • 甘特图
  • 轻办公:简报、审批、日程、公告、通讯录、企业IM
  • 知识管理
  • 数据仪表盘
  • 丰富的行业项目标准模版
  • ······

Worktile 官网

2、PingCode

PingCode 是国内一款专门为软件开发团队打造的管理工具,曾获是2021年度中国企服软件金榜研发项目管理榜的评分名列前茅(36氪发布)。

在任务管理方面具备任务计划、任务创建、任务提醒、任务关联代码、任务关联CI/CD、任务进度跟踪、任务提醒、任务数据统计等等。

PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(含敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、文档管理、效能度量等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。

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PingCode 25人以下免费,收费版价格仅为Jira的30%-40%;产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;提供专业的敏捷管理咨询以及客户成功服务,Jira在国内无原厂服务;

支持25人以下免费使用(基础版本),SaaS版本、私有部署、二次定制开发等。

PingCode 官网

3. Hive

Hive是一款包罗万象的软件,可帮助团队更快地开启工作。作为任务管理工具,各种规模的团队都可以使用Hive来管理待办任务——将工作分配给团队成员,并在平台内进行协作。除了是一款出色的任务管理软件外,Hive还被数千个团队用于项目管理、远程工作和整体团队协作。

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Hive的一些功能:

  • 从会议记录中创建和分配任务
  • 从电子邮件中创建和分配任务
  • 将任务分配给内部和外部用户
  • 在6种不同的项目布局中显示任务:看板、甘特、投资组合、日历、数据库和概览
  • 时间跟踪和资源配置
  • 上传、整理文件并将其附加到任务中
  • 使用模板快速创建任务
  • 通过评论和标签就任务进行沟通

(官网:Hive.com)

4. Todoist

Todoist是一个新式的任务管理工具,可以帮助人们在一个地方看到他们必须做的一切。它是一个在线待办事项列表工具,无论是个人用户还是协作团队,都可以在这里管理任务和项目。Todoist的界面用户体验很好,可以快速轻松地开启事务管理。不足的是,Todoist不如其他任务管理工具全面,它非常适合工作流程简单的团队或组织,如果你对于甘特图表或看板等更复杂的需求,建议再看看其他项目管理软件。

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Todoist的一些特点:

  • 创建子任务和重复任务
  • 评论项目和任务
  • 收藏夹,用于将关键项目、标签或过滤器放在首位
  • 标记任务优先级
  • 完成任务和保持连胜的积分体系

(官网:https://todoist.com)

5. MeisterTask

MeisterTask是一款任务管理软件,适合敏捷看板团队,可以适配更多不同工作流程的团队。操作简单,用户体验友好。团队使用可定制的看板来组织任务运行并监控项目的进度。比较良心的是它的免费版覆盖了所有主要功能,而且不限制项目成员的数量。

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MeisterTask的一些功能:

  • 区分任务不同职责角色,如“负责人”和“关注人”
  • 任务内置时间跟踪器
  • 任务可添加自定义属性字段
  • 可拆分多个子任务
  • 将文件和图像附加到任务中
  • 任务关系和标签

(官网:https://www.meistertask.com/zh)

6. Casual

Casual是一个可视化项目和流程管理软件,以任务为中心的协作平台重点在项目流程管理,它可以帮助团队计划和执行项目作为简单的工作流程。它是小型和不断发展的项目管理团队的理想工具。Casual的特色是不以传统的项目布局视图中显示任务,而是让用户的实际视角的方式组织任务。如果您从未使用过可视化项目管理,Casual为用户提供了简单的界面和各种模块化元素帮助您入门。

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Casual的一些特点:

  • 自定义创建可视化工作流程
  • 图表
  • 任务依赖性和自定义分组
  • 分配任务和设定截止日期
  • 可重复的任务和项目
  • 里程碑跟踪

7. BIGContacts

BIGContacts 是一个强大的CRM任务管理系统。它可以通过导入所有任务和相关数据到一个平台来简化业务流程,从而减少平台之间的来回切换,提高整体工作效率。BIGContacts允许您自动执行重复性事务,并设置提醒,以免错过重要的截止日期。

所有团队成员都可以使用待办事项列表和日历提醒跟踪待处理的任务。除了提供任务全面视图外,BIGContacts还提供智能报告,使您能够轻松监控任务的进度。此外,还支持在移动端随时随地跟踪查看任务。BIGContacts的任务自动化管理可以让你在更短的时间内完成更多工作。

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BIGContacts的一些功能:

  • 具有优先级的任务和待办事项列表
  • 团队和个人日历视图
  • 自动提醒和提醒
  • 重复性事务自动化
  • 移动CRM访问
  • 轻松的任务分配和跟踪

(官网:https://www.bigcontacts.com/)

8. ntask

nTask是一个任务管理和项目管理工具,有助于项目开发进度跟踪、跨团队协作和风险评估。该应用程序具有直观和简约的界面,可以毫不费力地加入新用户。nTask也支持在多个平台上访问。

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nTask的一些功能:

  • 任务管理
  • 风险管理
  • 项目管理
  • 团队管理
  • 甘特图
  • 看板
  • 缩放集成
  • 协作工具
  • 问题跟踪
  • 时间跟踪
  • 时间表管理

(官网:https://www.ntaskmanager.com/)

9. SmartTask

SmartTask是一个功能多合一的工作管理平台,可帮助自营企业家、中小企业和企业在同一个平台去组织和管理工作。减少在项目管理、CRM、通信协作办公等多个应用程序之间频繁切换。它具有典型的任务管理功能,如重复性任务、子任务、截止日期和依赖项,并允许您使用列表、看板、日历和时间线视图管理任务。您可以使用投资组合视图处理多个项目,并使用工作负载视图有效分配资源。SmartTask中的团队协作功能允许您进行群聊、音频通话、视频会议,并与组织中的任何人共享文件。

SmartTask与Zapier、Integromat、Slack、Jotform、Mailchimp和许多其他应用程序集成。它还提供自定义企业标志的功能,支持展示品牌工作区。

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SmartTask的一些功能:

  • 使用列表、看板、日历和时间线视图管理任务
  • 重复任务、子任务、截止日期、提醒事项和依赖事项
  • 创建任务联系人和标签
  • 自动手动跟踪任务时间
  • 触发视频会议和任务语音通话
  • 对任务进行评论
  • 将文件附加到Google Drive、Dropbox或PC的任务中
  • 从电子邮件导入任务
  • 生产效率评分体系

(官网:https://www.smarttask.io/)

10. Clubhouse

Clubhouse是一款专门为软件开发人员设计的任务管理软件。它具备开发人员管理自己的软件项目所需的必要功能,所有的功能都设置在一个直观简介的界面中,没有多余的功能。Clubhouse使软件开发流程更简单,支持与GitHub、Slack和Zapier等拔尖应用程序的集成来减少重复性任务操作,最大限度地提高效率。该软件尤其适合使用看板敏捷开发的中小型敏捷团队。

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Clubhouse的一些特点:

  • 跟踪完成进度
  • 导入任务
  • 常用任务模板
  • 父任务
  • 任务板视图

11. Tasklog

Tasklog是一款专为自由职业者设计的任务管理软件。该工具考虑到了自由职业的特点,可帮助自由职业者在一个数字仪表板中管理他们的日常任务。用户可以创建待办事项列表,并将任务分配给客户。Tasklog还有任务数据报表分析,以帮助用户了解他们工作完成情况和总体效率。

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Tasklog的一些功能:

  • 分配任务时间
  • 时间跟踪
  • 在线发票和费用
  • 客户任务分配
  • 可定制的Pomodoro计时器
  • 报表分析

12. Paymo

Paymo是一个功能全面的工具,对于希望在同一平台上管理任务、估算成本和向客户收费的团队来说特别有用。规划好项目和相应任务后即可实际工作,快速填写任务的工时预算和成本估计值等。发送事项给客户批准后,您可以直接在应用程序中将其快速转换为发票。Paymo还可以将时间表数据转换为客户发票,因此您可以随着项目的进展及时了解付款情况。

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Paymo的一些功能:

  • 任务优先级
  • 能够将文件附加到任何任务中
  • 看板和甘特项目视图
  • 发票、成本估算和费用管理
  • 适用于Android和iOS的移动应用程序

13. FunctionFox

FunctionFox是一个受到营销机构、公关公司和设计创意公司喜爱的任务管理工具。因为它是由一家广告代理商开发的软件,对于同行的业务流程需求考虑十分细致。该平台足够强大,可以为创意团队提供日常流程最需要的功能——包括创意项目管理、时间跟踪和资源配置——没有其他多余功能会干扰工作。

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FunctionFox的一些功能:

  • 多种布局,包括甘特/时间表、任务板和列表视图
  • 时间跟踪
  • 预算编制
  • 客户协作
  • 数据分析报告

14. Chanty

Chanty 是一个团队协作工具,用于各种规模的团队之间的任务管理和沟通。它可帮助您在一个平台将所有与工作相关的任务和多个集成应用保持同步对齐。Chanty实时同步工作最新状态,简化重复工作,提高生产力。超过75,000家公司正在使用Chanty,这是团队按时完成任务、保持沟通协作和实现工作价值的不错选择。

Chanty的一些特点:

  • 工作看板
  • 将信息转化为任务
  • 创建分配任务并设置截止日期
  • 音频和视频通话
  • 语音信息
  • 主题讨论
  • 关联代码
  • 搜索历史记录

(官网:https://www.chanty.com/)

以上就是关于任务管理系统的全部内容,希望通过以上的对比能够帮助大家避免一些任务管理软件选型方面的坑。

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