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好用的团队、个人日程计划、任务管理工具有哪些?对比15款

15 款不同类型的日程、任务管理应用:1.PingCode;2.Worktile;3.Todoist;4.Trello;5.Microsoft To Do;6.Asana;7.Google 任务;8.Notion;9.Monday.com;10.Teambition;11.印象笔记 (Evernote);12.Any.do;13.Remember The Milk;14.Things;15.OmniFocus;

在日常生活和工作中,我们需要合理安排时间和任务。为了帮助您更好地管理日程和任务,以下是 15 款不同类型的日程、任务管理应用。这些应用按使用对象分为团队和个人两个部分。每款应用的知名度将用星星表示,满分为五颗星。

一、团队使用的日程计划、任务管理软件/app

1.PingCode

知名度:★★★★★

用户数量:不详

工具介绍:PingCode 这是国内国内的一款知名研发任务管理软件,2021年被36氪评为:国内研发项目管理榜单前二;2022年被选入国内年度口碑产品TOP36。

这是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等领域。

并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。对比其他产品它具有简单易上手、开箱即用、成本低的特点。

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适用对象:软硬件产品研发团队

PingCode 官网

2.Worktile

知名度:★★★★★

用户数量:70万(企业)

工具介绍:Worktile 是国内使用较为广泛、非常知名的项目管理系统。在功能上,Worktile 具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。Worktile 为10人以下的小型团队提供了基础的免费版本。其最大优点就在于具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及丰富的模板市场。

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适用团队:几乎适用于所有类型的项目管理

Worktile 官网

3.Todoist

知名度:★★★★

用户数量:不详

工具介绍:Todoist 是一款功能强大且简单易用的任务管理应用,适用于个人和团队。它支持创建多级任务、子任务和优先级排序,还提供了许多内置的快速添加任务模板。同时支持跨平台同步,让您随时随地管理任务。

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适用对象:需要快速记录和管理任务的个人和团队

官网地址:https://todoist.com/

4.Trello

知名度:★★★★★

用户数量:不详

工具介绍:Trello 是一款基于看板的项目管理工具,使用卡片和列表的方式管理任务和项目。用户可以为每个任务创建卡片,将卡片拖动至不同列表以表示任务进度。Trello 支持添加标签、截止日期、附件等信息,使任务管理更加灵活和详细。

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适用对象:需要可视化进度和灵活管理任务的团队和个人

官网地址:https://trello.com/

5.Microsoft To Do

知名度:★★★★

用户数量:不详(作为 Microsoft 生态系统的一部分,用户数量较大)

工具介绍:Microsoft To Do 是一款适用于个人和团队的任务管理应用,可以与 Microsoft 365 生态系统中的其他应用(如 Outlook、OneNote 等)整合。它支持创建任务、设置截止日期和添加详细说明,还可以将任务分配给其他团队成员。

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适用对象:需要在 Microsoft 生态系统内管理任务的个人和团队

官网地址:https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/microsoft-to-do

6.Asana

知名度:★★★★

用户数量:超过 1,000 万(人)

工具介绍:Asana 是一款功能丰富的项目管理和协作工具,适合团队使用。它提供了多种任务视图(如列表、看板、日历等),支持创建任务、子任务、添加标签和截止日期。Asana 还支持与其他流行的工作应用集成,如 Google Drive、Slack 等。

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适用对象:需要细致地管理任务和项目的团队

官网地址: https://asana.com/ 

7.Google 任务

知名度:★★★

用户数量:不详(作为 Google 生态系统的一部分,用户数量较大)

工具介绍:Google 任务是一款与 Google 日历、Gmail 等应用集成的任务管理工具。用户可以在 Gmail 中直接添加任务,或通过 Google 日历查看和管理任务。它支持创建任务、设置截止日期和添加详细说明。

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适用对象:在 Google 生态系统中管理任务的个人用户

官网地址: https://www.google.com/tasks/ 

8.Notion

知名度:★★★★

用户数量:超过 1000 万

工具介绍:Notion 是一款集笔记、任务管理、数据库功能于一体的应用,适用于个人和团队。用户可以灵活地创建和组织页面,将任务、笔记、文件等内容整合在一起。Notion 支持多种内容类型,如文本、表格、看板等。

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适用对象:需要灵活定制和整合各种信息的用户

官网地址: https://www.notion.so/ 

9.Monday.com

知名度:★★★★

用户数量:超过 1,000 万

工具介绍:Monday.com 是一款强大的项目管理和团队协作工具,支持多种任务视图和自定义工作流程。用户可以创建任务、子任务、设置优先级、分配责任人等。Monday.com 还提供了丰富的集成选项,如 Google Drive、Slack、Zoom 等,方便团队之间的沟通和协作。

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适用对象:需要跟踪项目进度和团队协作的中大型团队

官网地址: https://www.monday.com/ 

10.Teambition

知名度:★★★★

用户数量:超过 3,000 万

工具介绍:Teambition 是一款基于云端的团队协作和项目管理工具。它提供了任务管理、看板、日历、文件存储等功能,支持创建任务、子任务、设置优先级和分配给团队成员。Teambition 支持跨平台同步,适用于个人和团队。

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适用对象:需要实时同步和协同工作的小团队和个人

官网地址: https://www.teambition.com/ 

二、个人使用的日程、任务管理软件/app

11.印象笔记 (Evernote)

知名度:★★★★

用户数量:全球超过 2.25 亿

工具介绍:印象笔记是一款功能丰富的笔记和任务管理应用。它支持创建笔记、待办事项、提醒等,可以通过标签和文件夹对内容进行分类。印象笔记支持跨平台同步,使得用户能随时随地记录和查看笔记、任务等信息。

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适用对象:需要记录、分类和管理笔记、任务的个人用户

官网地址: https://www.yinxiang.com/ 

12.Any.do

知名度:★★★

用户数量:超过 3,000 万

工具介绍:Any.do 是一款为个人打造的日程、任务管理应用,支持创建任务、子任务、设置提醒和截止日期。它还提供了日历视图,方便用户查看和安排日程。Any.do 支持跨平台同步,让您随时随地管理任务。

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适用对象:需要简单易用的任务管理和日程安排工具的个人用户

官网地址: https://www.any.do/ 

13.Remember The Milk

知名度:★★★

用户数量:超过 500 万

工具介绍:Remember The Milk 是一款针对个人用户的任务管理应用,支持创建任务、设置优先级、添加标签和提醒。它具有强大的搜索和过滤功能,帮助用户快速找到需要的任务。Remember The Milk 支持跨平台同步。

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适用对象:需要快速查找和过滤任务的个人用户

官网地址: https://www.rememberthemilk.com/ 

14.Things

知名度:★★★

用户数量:不详

工具介绍:Things 是一款适用于 Apple 设备的日程、任务管理应用。它拥有简洁美观的界面,支持创建任务、子任务、设置提醒和截止日期。Things 支持多种任务视图,如今日、计划、日历等,帮助用户更好地安排日程。

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适用对象:使用 Apple 设备并需要优雅的任务管理工具的个人用户

官网地址: https://culturedcode.com/things/ 

15.OmniFocus

知名度:★★★

用户数量:不详

工具介绍:OmniFocus 是一款专为个人用户设计的任务管理应用,适用于 Apple 设备。它基于 GTD(Getting Things Done)方法,支持创建项目、任务、子任务、设置提醒和截止日期。OmniFocus 提供了多种任务视图,如今日、标星、标签等,帮助用户更好地安排日程。

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适用对象:使用 Apple 设备并希望采用 GTD 方法进行任务管理的个人用户

官网地址: https://www.omnigroup.com/omnifocus/ 

以上是 15 款不同类型的日程、任务管理应用,包括适用于团队和个人的应用。它们各具特点,可以根据您的需求和设备进行选择。请务必查看官方网站以获取更多详细信息和最新功能更新。希望这些建议能对您有所帮助。