什么是5Why分析法
这个方法是一个反复追问“为什么”的过程,目的是找出问题的根本原因。它鼓励深入探究表面的问题,以识别其背后的真正原因。
用一个实际的例子来说明这个方法: 设想有个问题:汽车无法启动。
第一次为什么:因为电池没电。 第二次为什么:因为发电机坏了。 第三次为什么:因为发电机皮带断了。 第四次为什么:因为发电机皮带太旧,且没被替换过。 第五次为什么:因为汽车没有得到适当的维护和保养。
从这个例子可以看出,5Why分析法通过一系列简单的步骤,可以从一个表面的问题深入挖掘到根本原因。
5Why分析法的起源是什么?
这个方法是由太一大野在20世纪50年代提出的,当时他负责丰田的生产系统。大野认为,通过重复问“为什么”五次,可以清晰地了解问题的本质和解决方案。他鼓励他的团队在生产线上使用这种方法来找出并解决问题。
如今,得益于像《精益创业》作者埃里克·雷斯等专家的支持,5Why分析法已经成为全球SaaS产品团队中的一项基本工具。
5Why分析法方法为什么对产品经理如此有用?
以下是一些关键的好处,这些好处使得5Why分析法对产品经理特别有益:
解决根本原因,而不仅仅是症状
通常面对问题时,实际上是在处理由根本问题引发的症状。尝试解决这些症状在短期内看似合理,但如果只关注症状,就会忽略了根本原因。这意味着问题的症状可能会再次出现,需要重新处理。
5Why分析法帮助深入探究所面临的问题。因此,可以真正解决问题,而不只是临时修补后等待问题重现。对资源有限的SaaS公司来说,这可以决定产品和长期商业策略的成败。
鼓励跨职能协作和共享目标
5Why分析法鼓励不同团队之间的跨职能合作,并围绕共同的目标团结起来。
比如,一个新发布的功能的使用率远低于预期。初看可能觉得是因为构建的功能未能正确解决用户的问题。但使用5Why分析法后,发现根本原因是功能过于复杂,用户难以理解和使用。
要解决这样的问题,需要公司内不同团队的协作。产品经理、工程师、设计师等都必须共同努力研究、解决问题,并共同找出解决方案。
当团队围绕复杂的产品问题团结一致,并拥有解决问题的知识和创造力时,就能激发创新。5Why分析法正是创造这种环境的工具。
找到全面的解决方案
5Why分析法的一个主要优点是,一旦找到了每个“为什么”的答案,就可以解决每一个问题。
以一个例子来说明这一点。假设用户在使用产品的登录过程中遇到了困难。
- 为什么?推送的新代码有问题。
- 为什么?编写得太匆忙。
- 为什么?没有足够的时间发布新功能。
- 为什么?不断改变想要构建的内容。
- 为什么?没有深入理解客户的问题。
正如现在所了解的,5Why分析法可以把一个表面问题深入到根本原因。但看看这个例子,可以看到现在有五个小问题需要解决:
- 新推送的代码有问题。解决方案是修复它。
- 编写得太匆忙。解决方案是为编码分配更多时间,避免开发人员急于完成代码。
- 没有足够的时间发布新功能。解决方案是设定更现实的截止日期。 不
- 断改变想要构建的内容。解决方案是规划每次构建的范围并坚持执行。
- 没有深入理解客户的问题。解决方案是建立与客户交流的流程,并理解他们的反馈。
总之,有五个问题和五个解决方案。这意味着团队采用了全面的方法。现在他们可以同时解决问题并改善组织。
5Why分析法的逐步指南
如果遇到问题,决定使用5Why分析法,该如何操作?以下是分步骤指南:
第 1 步:谁受到影响?
一旦解决了问题周围的所有紧急情况,就需要安排一个会议来讨论五次为什么。受到问题影响的任何人都应该有机会发言。
提示:让不同团队的相关利益方参与会议很重要。这样可以获得多样化的观点。
第 2 步:谁负责?
这里的负责不是指层级上的负责。需要有人来掌控整个流程。这个人负责引导团队通过每一个为什么,确保对话朝正确方向发展,并分配行动任务。
提示:领导这个过程的人不一定要与问题直接相关。有时候,一个没有利害关系的人能做出更无偏见的决策。
第 3 步:5Why分析法
现在就是深入挖掘并提出为什么的时候了。
从表面问题开始。确保会议室里的每个人都理解问题、问题的背景,以及为什么这个问题很重要,然后就可以开始了。
找出第一个为什么可能有些困难,但这个为什么会为后续的为什么定下方向。虽然可能觉得应该考虑所有可能,但通常最好选择一个方向并随之发展。
如果在第三个为什么时发现起点选错了,不用慌张。可以回头重新开始,尝试不同的路径。
提示:与问题最直接相关的人往往会声音最大。会议领导者需要确保每个人都有发言机会。往往最好的想法来自于外部视角。
第 4 步:谁负责?
这里的“负责”不是指谁首先要为问题承担责任。5Why分析法的目的是找到解决方案,而不是指责别人。意思是,会议快结束时,会有五个不同的行动需要执行。会议的最后部分应该明确每个行动的负责人。
确保每个人都清楚他们负责的问题领域很重要。如果团队需要进行跨职能协作,这一点尤其关键。
提示:如果通常不一起工作的团队需要共同负责,建议他们在会议结束前安排自己的小型会议,以便达成一致。
第 5 步:告诉所有人
会议结束后,应该将讨论和决策的内容分享给相关团队,即便他们没有直接参与。这有助于建立信任和透明度,并帮助每个人理解重要问题及其解决所需投入的时间。
提示:可能会收到未参加会议的人的反馈。重要的是要考虑他们的意见,因为他们可能是对的。
关于5Why分析法你需要知道的一切
5Why分析法是一种迭代方式,用来发现问题的根本原因。
它最初在20世纪50年代由太一大野为丰田的生产线开发。
这种方法非常适合产品经理,因为它可以帮助他们解决根本问题而不仅仅是症状,促进跨职能团队的协作和创新,并鼓励全面解决问题。使
用5Why分析法时,首先邀请所有可能相关的人参加会议,指定会议负责人,详细讨论五次为什么,确定每个行动的负责人,然后让所有相关人员了解讨论的内容。