市面上有很多可以选择的项目管理软件工具,其中一些像Oracle的Primavera P6一样在这个领域有非常高的知名度。你如何找到适合你的组织、项目以及你的团队工作方式的项目管理解决方案呢?你必须首先了解这些工具是什么,以及它们所提供的功能集。
让我们更深入地看一看Oracle Primavera P6,看看它能做什么,以及它是否是你的项目管理需求的正确选择。
一、什么是Primavera P6?
Oracle Primavera P6是一个项目、计划和投资组合管理工具,用于规划、管理和执行你的项目工作。它设计用来处理许多不同行业中的大型和小型项目,如建筑、制造、能源和IT。在全球的项目中,它已经做了30多年。
Primavera P6的产生可以追溯到1983年,当时它首次以Primavera Systems的名字成立。在接下来的15年里,它迅速获得了普及。到了90年代末,服务器技术的进步驱使公司将Primavera系统分割成两个版本的软件:一个是桌面应用程序(受到承包商、供应商和制造公司的青睐)和一个基于网络的企业选项。
2008年,Oracle收购了Primavera Systems,然后将该工具发展成今天使用的Primavera软件。
现代版本的Oracle Primavera P6,将自己定位为一个项目投资组合管理工具,以提高你的规划效率,从而降低计划超期的风险。它通过提供工作的可见性来实现这一点,这样潜在的瓶颈可以在它们引起延误之前被识别和解决。它声称可以处理所有规模的项目。
二、Primavera P6功能有哪些?
让我们更仔细地看看Primavera P6。首先,它是一个基于企业结构的工具,这意味着它从较高层的管理层到项目成员层都有应用。关于主要功能,它们如下。
- 项目时间线:传统的甘特图,用于在条形图上规划任务
- 风险管理:在风险变成问题之前识别、跟踪和解决风险
- 信息仪表板:一个用于跟踪关键项目指标的仪表板
- 报告和分析:为利益相关者生成状态报告的能力
- 日历和活动视图:在日历视图上查看设置的项目任务
- 调度警报:通过始终知道何时到期,保持项目的进度
- 项目网络视图:项目网络图允许用户通过排列项目活动来可视化他们的项目进度。
- 工作分解结构:P6允许用户创建工作分解结构,让他们将相关任务分组并建立层次结构。
- 关键路径方法(CPM):Oracle Primavera允许用户找到他们项目的关键路径。关键路径方法是一种重要的项目调度技术,它允许项经理估算项目的总持续时间,并确定哪些项目任务必须按时完成,以便项目按计划交付。
三、Primavera P6的用途是什么?
Primavera P6用于项目、项目组和项目组合管理,得益于其强大的项目管理功能。以下是Oracle Primavera的主要使用场景介绍。
- 项目计划和调度:Primavera P6提供甘特图、项目表和网络图作为其主要的项目计划和调度工具。这些工具允许用户创建范围、进度和资源基线。
- 项目组合管理:可以使用企业项目结构(EPS)工具一次管理程序或投资组合中的多个项目。
- 资源管理:通过使用可定制的资源平衡表单,跟踪并根据需要重新分配资源。
- 风险管理:风险分析功能使项目经理能够在风险成为问题之前识别、跟踪和解决风险。
- 合同管理:管理多个项目,并从数据库中快速获取信息。
- 项目报告:报告时间线、资源和成本。
四、Primavera P6的用户是谁?
Oracle Primavera P6是由项目经理使用的,他们负责交付一个项目、一个项目组或一组项目。Primavera P6主要用于大规模的建筑项目,但它也可以用于其他领域,如商业和制造业。
任何项目专业人员都可以从P6中受益,如工程师、调度员和其他在项目规划、管理和报告中起决定性作用的人员。通常建议使用Primavera软件的人参加培训课程。这个工具旨在帮助管理复杂的项目,因此使用它也可能会复杂。
五、Primavera P6版本和价格
Primavera P6有两个主要版本。有Primavera P6专业版和Primavera P6企业项目组合管理(EPPM)。此外,Oracle开发了Oracle Primavera Cloud,这是一个新的基于云的PPM平台。以下是他们的价格计划的简介:
Oracle Primavera P6专业版
Primavera的P6专业版是一款桌面软件,可以直接从Oracle购买,或者通过授权的Oracle经销商购买。你需要将软件安装在所有的工作站上。Oracle Primavera P6专业版的年订阅费用为$2,570。这个价格包括$2,020,以及年维护费$550,用于升级、修复、补丁等。维护费用的续订并非必须,但建议购买。
Oracle Primavera P6 EPPM
这里还有企业选项,Primavera P6 Enterprise Professional Project Management (EPPM)。这个版本的Primavera P6是在线版本,而不是一个桌面软件应用,这使得它在大型组织中更容易实施。它的特性集也与P6专业版略有不同。这个选项的永久许可费用为$2,750,包括年维护费$605。
Oracle Primavera Cloud (OPC)
像Primavera P6专业版和Primavera P6 EPPM一样,Oracle Primavera Cloud专注于项目、计划和组合管理,但具有不同的特性集。OPC具有更快的交付速度,并促进协作,以提高效率和质量。 然而,你能获得的Oracle Primavera Cloud的特性取决于你选择的版本,它比Primavera P6的桌面版更昂贵。OPC有以下许可计划: Oracle Primavera调度云服务:$1,320用户/年 Oracle Primavera任务管理云服务:$660用户/年 Oracle Primavera进度云服务:$144用户/年 Oracle Primavera组合规划云服务:$2,640用户/年。
六、使用Primavera P6的优缺点
使用Primavera P6的优点
- Primavera软件在管理任务方面灵活,提供了一个平台,让用户可以优先处理、执行和监控他们的工作。
- 多用户系统让团队可以在组织内同时在同一个项目上工作。
- 实时报告提供快速、有意义的数据,可以按需或定期提供。
- 仪表板让用户可以管理一个项目甚至一个组合,具有极大的灵活性。
- Primavera P6可以与Oracle和其他第三方产品集成。
- P6可以在多个设备上使用,如平板电脑和移动设备,可以随时随地访问。
- P6在Windows上作为桌面(或者企业版的web应用)运行。
使用Primavera P6的缺点
- Primavera软件非常昂贵,每年花费近三千美元,而其他同类产品往往更便宜;
- 非常不适合国内使用,在本地部署、集成、汉化等方面都存在较多问题,以及不适配信创、麒麟等国产需求;
- Oracle的Primavera P6的复杂界面也看起来非常过时,不如其竞争对手的设计和易用性;
- 学习曲线陡峭;与其他工具不同,即使使用专业的培训师,也需要花费长达40小时的时间才能在初步上手。
- Primavera P6只适用于Windows,这使得Mac用户无法使用,立即限制了该工具的使用,并否决了运行Apple产品的整个行业。
- 对于较小和简单的项目,P6显得繁重,只适用大项目。
- Primavera软件的客户服务可以做得更好,至少网上有很多客户觉得支持需要改进。
- Primavera P6缺乏一个组合路线图,这对于管理组合来说是个问题,尽管该产品确实具有一些直接针对这个市场的特性。
七、国内较好的Primavera P6替代品
1. PingCode :一站式软件研发项目管理工具,覆盖软件研发项目全流程。2021年入选36氪项目管理软件金榜-研发项目管理榜单 前二;适用于十几人到千人规模的的团队。知名客户包括小红书、商汤科技等;支持私有部署、麒麟鲲鹏等国产系统。【官方地址:https://sc.pingcode.com/lhb05】
2. Worktile :是国内市场占有率较高的项目管理软件之一。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。并且有许多知名客户,比如百度、招商银行、小米、旷世等等。【官方地址:https://sc.pingcode.com/v57ep】
3.Tapd:TAPD 是 Tencent Agile Product Development 的缩写,即:腾讯敏捷产品研发,是互联网高效协作专业实践,凝聚腾讯多年团队协作理念和敏捷研发精髓。TAPD 提供轻量协作、敏捷研发和 DevOps 持续交付三种解决方案。看板、文档、迭代计划/跟踪、产品需求规划、缺陷跟踪管理等丰富功能,帮助团队可视化工作进展、沉淀分享项目知识、提升团队协作效率。【官方地址:Tapd.cn】
4.Asana:在全球也算是知名的项目管理软件,从用户数量来看,Asana绝对是一款相当受欢迎的工作管理和协作平台。并且它曾经被《财富》杂志评为优异工作软件之一,并且有许多知名的客户,如NASA, Uber, Spotify等。【官方地址:Asana.com】
5.Jira:全球较早的软件研发过程管理工具之一,被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。但近些年对国内用户的政策并不友好,特别是停售 Server 版,一定程度意味着对国内中小企业禁售。【官方地址:Atalassian.com】
关于racle Primavera P6的常见问答
Oracle Primavera P6值得购买吗?
Oracle Primavera P6是一款功能强大、专业的项目管理软件,如果你需要管理复杂的项目,或者你的项目涉及到大量的资源和多个阶段,那么Oracle Primavera P6是一个很好的选择。但是,如果你的需求较为简单,那么可能有更便宜或者免费的项目管理工具可以满足你的需求。在购买之前,建议你先进行充分的市场调研,以确保你的投资能得到最大的回报。
Oracle Primavera P6的学习成本怎么样?
Oracle Primavera P6是三十年前就开始开发的产品,背着沉重的历史包袱,难免有些老旧,所以学习曲线可能会比一些更为简单的项目管理工具更陡峭一些。
Oracle Primavera P6可以与哪些软件或工具进行集成?
Oracle Primavera P6可以与许多其他软件和工具进行集成,如Microsoft Project,Excel等。但与国内的工具几乎很少集成。
Oracle Primavera P6适合哪些类型的公司或团队?
Oracle Primavera P6非常适合需要管理大型、复杂的项目的公司或团队,尤其是在建筑、工程、能源、制造等行业。不过,对于中小型项目,或者需要更为简单和直观的解决方案的团队,可能需要考虑其他的项目管理工具。