项目管理人员在使用Sharepoint时主要关注以下几个方面：1.文档管理和共享，通过集中存储和控制文档访问权；2.任务和时间表管理，以便于跟踪和调度；3.协作和团队沟通，通过讨论板和团队站点促进交流；4.报告和分析，生成项目进度和绩效报告；5.工作流程管理，自动化项目流程和审批。其中，文档管理和共享是Sharepoint的核心功能，有助于确保项目文件的一致性和安全。
1. 文档管理和共享
集中存储：在Sharepoint中创建集中的文档库，以统一存储和管理项目文件。
权限控制：设置访问权限，确保只有授权人员能够访问特定文档。
2. 任务和时间表管理
任务跟踪：使用Sharepoint创建和分配任务，以及跟踪任务完成情况。
时间表调度：整合项目时间表，确保准时完成。
3. 协作和团队沟通
讨论板和团队站点：创建专门的项目讨论板和团队站点，促进项目成员间的沟通和协作。
实时通信：集成即时消息工具，提高团队沟通效率。
4. 报告和分析
项目进度报告：利用Sharepoint的报告工具生成项目进展报告。
绩效分析：监控和分析项目绩效，以支持决策。
5. 工作流程管理
自动化流程：使用Sharepoint设计工作流程，自动化常见的项目流程和审批。
常见问答
- 问题：如何使用Sharepoint进行文档管理？
- 答案：可以通过创建集中的文档库，并设置合适的访问权限，来存储和管理项目文档。
- 问题：Sharepoint如何助力项目时间表管理？
- 答案：Sharepoint提供任务分配和时间表整合功能，有助于确保项目各阶段的准时完成。
- 问题：如何通过Sharepoint提高团队沟通？
- 答案：通过创建讨论板和团队站点，并集成即时消息工具，可以促进团队成员间的沟通和协作。
