项目管理wbs怎么写

项目管理WBS怎么写

明确项目目标、定义项目范围、分解项目任务、创建WBS结构图。WBS（工作分解结构）是项目管理中非常重要的一部分，它有助于将项目的整体工作分解成更小、更易管理的任务。明确项目目标是第一步，只有清楚地了解项目的最终目标，才能有效地分解任务。接下来是定义项目范围，确保每一个任务都在项目的范围内，然后分解项目任务，将大的任务分解成小的、可管理的部分。最后一步是创建WBS结构图，这将帮助你视觉化项目的任务和它们之间的关系。接下来将详细描述这几点。

一、明确项目目标

项目目标是项目成功的基石，明确项目目标能确保所有的任务都指向同一个方向。项目目标通常由项目发起人或客户定义，并在项目启动阶段明确说明。项目目标应具体、可衡量、可实现、相关和有时间限制（SMART原则）。

明确项目目标包括以下步骤：

确定项目的最终目标：需要明确项目的最终产出或成果是什么。例如，一个软件开发项目的最终目标可能是发布一个新的软件版本。
定义项目的关键成果：将项目的最终目标分解成几个关键成果，这些关键成果是实现项目目标的主要步骤。例如，一个软件开发项目的关键成果可能包括需求分析、系统设计、编码、测试和发布。
确保目标符合SMART原则：项目目标应具体、可衡量、可实现、相关和有时间限制。例如，“在6个月内发布一个新的软件版本，该版本应包括5个新功能，并且通过所有测试。”

二、定义项目范围

项目范围定义了项目的边界，明确哪些工作是项目的一部分，哪些工作不是。定义项目范围有助于避免范围蔓延，确保项目团队专注于实现项目目标。

定义项目范围包括以下步骤：

确定项目的边界：明确哪些工作是项目的一部分，哪些工作不是。例如，对于一个软件开发项目，可能包括需求分析、系统设计、编码和测试，但不包括硬件采购和安装。
定义项目的交付物：项目的交付物是项目的具体产出，包括文档、报告、软件等。例如，一个软件开发项目的交付物可能包括需求文档、系统设计文档、源代码和测试报告。
确定项目的限制和假设：项目的限制是项目必须遵守的条件或约束，项目的假设是项目团队认为是正确的但可能不确定的条件。例如，一个软件开发项目的限制可能包括预算和时间限制，假设可能包括所有团队成员都能全职参与项目。

三、分解项目任务

分解项目任务是创建WBS的核心步骤，将大的项目任务分解成小的、可管理的任务，使项目更易于管理和控制。

分解项目任务包括以下步骤：

识别主要任务：根据项目的关键成果识别主要任务。例如，对于一个软件开发项目，主要任务可能包括需求分析、系统设计、编码、测试和发布。
将主要任务分解成子任务：将每个主要任务分解成更小的子任务，使每个子任务都能独立完成。例如，需求分析任务可以分解成需求收集、需求分析和需求确认。
继续分解直到达到可管理的任务级别：继续分解子任务，直到每个任务都足够小，可以由一个人或一个小团队在一个合理的时间内完成。例如，需求收集任务可以进一步分解成面向客户的需求访谈、需求文档编写和需求评审。

四、创建WBS结构图

WBS结构图是项目任务的视觉表示，显示了任务之间的关系和层次结构。创建WBS结构图有助于项目团队更好地理解和管理项目任务。

创建WBS结构图包括以下步骤：

确定WBS的层次结构：根据任务的分解结果确定WBS的层次结构，通常包括项目、阶段、任务和子任务。例如，一个软件开发项目的WBS可能包括项目层、需求分析阶段、需求收集任务和需求访谈子任务。
绘制WBS结构图：使用图形工具或软件绘制WBS结构图，将任务按层次结构排列。例如，可以使用微软的Visio、Project或免费的在线工具如Lucidchart来绘制WBS结构图。
标注任务的编号和名称：在WBS结构图中标注每个任务的编号和名称，确保所有任务都有唯一的标识。例如，需求访谈子任务可以编号为1.1.1，需求文档编写子任务可以编号为1.1.2。

五、确定任务依赖关系

任务依赖关系是指任务之间的前后顺序和相互依赖关系，明确任务依赖关系有助于制定合理的项目计划和进度表。

确定任务依赖关系包括以下步骤：

识别任务的前置任务和后置任务：确定每个任务的前置任务和后置任务，明确任务的前后顺序。例如，需求收集任务的前置任务可能是项目启动，后置任务可能是需求分析。
确定任务的依赖类型：任务的依赖类型通常包括完成到开始（FS）、开始到开始（SS）、完成到完成（FF）和开始到完成（SF）。例如，需求收集任务和需求分析任务之间可能是完成到开始的依赖关系，即需求收集完成后才能开始需求分析。
绘制任务依赖关系图：使用图形工具或软件绘制任务依赖关系图，显示任务之间的依赖关系。例如，可以使用甘特图工具如微软的Project、Smartsheet或免费的在线工具如GanttProject来绘制任务依赖关系图。

六、分配任务资源

任务资源是指完成任务所需的人力、物力和财力资源，合理分配任务资源有助于确保项目按计划进行。

分配任务资源包括以下步骤：

确定任务所需的资源类型：根据任务的性质确定所需的人力、物力和财力资源。例如，需求收集任务可能需要项目经理、业务分析师和客户代表，需求分析任务可能需要系统分析师和需求文档。
分配资源到具体任务：将确定的资源分配到具体任务，确保每个任务都有足够的资源支持。例如，将项目经理、业务分析师和客户代表分配到需求收集任务，将系统分析师和需求文档分配到需求分析任务。
制定资源分配计划：制定资源分配计划，确保资源的合理利用和避免资源冲突。例如，可以使用资源分配表或资源图来制定资源分配计划，确保每个任务的资源分配合理。

七、制定项目进度表

项目进度表是项目计划的重要组成部分，显示项目任务的开始时间、结束时间和持续时间，合理的项目进度表有助于确保项目按时完成。

制定项目进度表包括以下步骤：

确定任务的开始时间和结束时间：根据任务的依赖关系和资源分配确定每个任务的开始时间和结束时间。例如，需求收集任务的开始时间可能是项目启动后的第一天，结束时间可能是项目启动后的第十天。
计算任务的持续时间：根据任务的开始时间和结束时间计算任务的持续时间，确保任务的时间安排合理。例如，需求收集任务的持续时间可能是10天，需求分析任务的持续时间可能是15天。
绘制项目进度表：使用图形工具或软件绘制项目进度表，显示任务的开始时间、结束时间和持续时间。例如，可以使用甘特图工具如微软的Project、Smartsheet或免费的在线工具如GanttProject来绘制项目进度表。

八、监控和控制项目进度

项目进度监控和控制是确保项目按计划进行的重要环节，及时发现和解决问题有助于确保项目按时完成。

监控和控制项目进度包括以下步骤：

定期跟踪任务的进展情况：定期跟踪每个任务的进展情况，确保任务按计划进行。例如，每周召开项目会议，检查每个任务的进展情况，记录任务的完成情况和存在的问题。
及时发现和解决问题：及时发现和解决任务执行中的问题，确保问题得到有效解决。例如，如果某个任务进展缓慢，可能需要增加资源或调整任务的时间安排，确保任务按时完成。
调整项目计划和进度表：根据任务的实际进展情况，及时调整项目计划和进度表，确保项目按时完成。例如，如果某个任务需要更多的时间完成，可能需要调整其他任务的时间安排，确保项目总体进度不受影响。

九、总结和反馈

项目总结和反馈是项目结束后的重要环节，总结项目的经验教训，有助于提高未来项目的管理水平。

总结和反馈包括以下步骤：

总结项目的成功经验和不足之处：总结项目的成功经验和不足之处，记录项目的主要成果和存在的问题。例如，总结项目的成功经验包括团队合作、资源分配和进度控制，总结项目的不足之处包括范围蔓延、资源不足和时间延误。
编写项目总结报告：编写项目总结报告，记录项目的主要成果、经验教训和改进建议。例如，项目总结报告可以包括项目的背景、目标、主要成果、经验教训和改进建议。
进行项目总结会议：召开项目总结会议，与项目团队和相关人员分享项目的经验教训，讨论改进建议。例如，可以邀请项目团队、项目发起人和客户参加项目总结会议，分享项目的成功经验和不足之处，讨论改进建议和未来项目的改进措施。

十、持续改进项目管理

持续改进项目管理是提高项目管理水平的重要途径，通过不断总结经验教训和改进项目管理方法，有助于提高项目的成功率。

持续改进项目管理包括以下步骤：

定期评估项目管理方法：定期评估项目管理方法，识别项目管理中的不足之处和改进机会。例如，可以每年进行一次项目管理评估，检查项目管理方法的有效性和存在的问题。
引入新的项目管理工具和技术：引入新的项目管理工具和技术，提高项目管理的效率和效果。例如，可以引入新的项目管理软件、协作工具和沟通平台，提高项目管理的效率和效果。
培训项目管理团队：培训项目管理团队，提高项目管理团队的技能和知识。例如，可以定期组织项目管理培训课程，提升项目管理团队的项目管理知识和技能，确保项目管理团队能够高效地管理项目。

通过以上步骤，可以有效地编写项目管理WBS，并确保项目按计划进行，最终实现项目目标。