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项目经理如何应对客户的需求变更

如何应对客户的需求变更?应对客户的需求变更,可以采取以下做法:弄清变化的原因,例如社会经济的发展、自身经济状况的变化等。了解客户新需求的特征,例如是对产品的款式还是质量提出更高的要求,或者是越来越喜欢绿色产品等。征集和整理客户对原有产品改进或调整的建议,以利于企业在作出相应的调整时有明确的目标。对产品和服务及时进行合理的调整和改进,最大程度满足客户的新需求,使企业得到进一步的发展。

作为项目经理,最不愿意面对的也许就是需求变更了,尤其是客户,甲方爸爸,但,需求变更又是工作中经常发生的事情,那应该如何解决呢?

一看阶段:在接到变更需求之后,首先要了解变更的时间点和影响。比如,变更提出的时间点、对项目进度是否有影响、是否会增加成本以及是否需要加大团队投入等等。这样,能够了解变更对项目的总体影响。

二找原因:同时,我们也需要找出需求变更的根本原因,了解客户的真实需求,以便更好地满足客户的需求。 在找原因的过程中可能会涉及到客户方面的其他问题,需要跟客户进行深度沟通和交流,及时解决。

三做沟通:在处理需求变更的过程中,我认为沟通非常重要,要把问题与客户沟通清楚,尽可能细致地了解所有的需求。在沟通中,要注重客户的体验,认真倾听客户的反馈,理解客户的想法,以便在后续协调中能够更好地组织团队的工作。还在通信中及时发现问题并加以解决。

四做决定:最后,在收集了客户的要求后,要综合考虑时间、成本和质量等维度进行权衡取舍,制定出更合理的方案。这一阶段既需要考虑客户需求,还需要通过有效的风险评估和成本控制等方式,确保项目的顺利完成。面对项目中的需求变更,正确的应对方法是一看阶段,二找原因,三做沟通,四做决定。这是对于客户需求变更的一套完整的处理方法,有助于保证项目的进度和质量,实现项目与客户需求的切实匹配。

延伸阅读:产品需求管理辅助工具

1.PingCode

2021年曾获得36氪企服点评-国内研发管理工具榜单的前二。在需求管理方面具备:需求工单收集、需求池建立、需求评审、建立需求优先级评定机制、产品功能路线图规划、迭代规划、版本规划等等功能。适用于十几人到千人规模的的团队。知名客户包括小红书、商汤科技等;支持私有部署、麒麟鲲鹏等国产系统。【官方地址:https://sc.pingcode.com/t/T3B】

2.Worktile

国内市场占有率非常高的项目管理软件。Worktile 虽然是一个项目管理工具,但却有非常多的中小型团队用其满足了需求管理的需求,比如需求收集、需求关联缺陷、跟踪进度等等。因为它是一个工具集合,所以除了需求管理之外,中小型团队的绝大部分需求都能在这一工具得到满足。这既能为创业型的公司节省一大笔钱,又能满足安全等方面的需求。【官方地址: https://sc.pingcode.com/0pke1 

3.Jama Software

海外知名需求管理工具。Jama Software 是一家面向复杂产品和关键任务软件系统的公司的产品开发平台,能够帮助团队缩短周期,提高质量,减少返工并最大程度地减少证明合规性的工作。该平台的强大功能加上易于采用的界面将人员、流程和工具集中在一个地方,以提供对端到端产品、系统和软件开发流程的可见性和可操作的洞察力。【官方地址:https://www.jamasoftware.com/】

4.Jira

JIRA是Atlassian公司出品的项目与事务跟踪工具,被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。在国内有较高知名度,比较遗憾的是2021年左右宣布停售Serve版,使得购买成本陡增,动不动就近百万,不太适合中小团队使用。【官方地址:https://www.atlassian.com/software/jira】

延伸阅读:国内外主流项目管理软件

1.国产研发项目管理工具榜单前二(36Kr发布):PingCode  【官网:https://datayi.cn/w/z98mjJdR】 

2.国外项目管理工具市场占有率非常高:Atassian(如今已经对国内用户停售本地版,政策详情可通过以下文章了解: Jira最新政策及与国内工具大对比  https://docs.pingcode.com/blog/tool/16840.html 

3.国内通用项目协作工具市场占有率非常高:Worktile【官网: https://datayi.cn/w/korbgXZo 

4.国外最佳易用项目管理工具:Trello 【官网:Trello.com】

5.最佳开源项目管理软件:Redmine 【官网: https://www.redmine.org/ 

6.最佳个人项目管理软件:Teambition(对个人永久免费)【官网:Teambition.com】

以上工具,以及更多工具的对比测评可以通过以下文章了解:2023年排名前十的项目管理软件大盘点: https://docs.pingcode.com/blog/tool/16767.html 

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