项目管理要开展的工作主要包括项目启动、项目规划、项目执行、监控与控制、以及项目收尾。项目规划是这些工作中至关重要的一环，它为项目的顺利进行奠定了基础。在项目规划阶段，管理者需要细致地制定项目目标、确定项目范围、制订时间表和预算、分析风险，并规划资源分配。这个阶段的工作质量直接关系到项目是否能够按期、按质、按量完成。
一、项目启动
项目启动是项目管理的第一步，它的主要任务是定义项目目标、确定项目范围以及组建项目团队。在这个阶段，项目经理和项目发起人（或客户）一起工作，以确保项目目标与组织的战略目标一致。
- 定义项目目标：项目目标应当具体、量化，并且可达成。项目经理需要与所有相关方沟通，确保对项目的期望是一致的。
- 确定项目范围：项目范围的确定涉及到明确项目的边界，包括项目将要交付的具体成果和服务，以及不包括什么。这一步是防止项目范围蔓延的关键。
二、项目规划
项目规划是项目管理中最为关键的阶段，它包括了对项目时间、成本、质量、人力资源、通信、风险等方面的全面规划。
- 制定时间表和预算：项目经理需要使用各种工具和技术（如甘特图、关键路径法等）来制定项目的时间表。同时，基于项目计划，制定详细的预算计划。
- 风险管理计划：识别项目可能面临的风险，并为每个风险制定应对措施。这包括风险评估和风险缓解策略的制定。
三、项目执行
项目执行阶段是将项目规划转化为具体行动的阶段，这一阶段的主要任务是资源分配和团队管理。
- 资源分配：根据项目计划，合理分配人力、物力和财力资源，确保项目能够高效运行。
- 团队管理：建立有效的沟通机制，激励团队成员，处理团队内部的冲突，确保团队协作顺畅。
四、监控与控制
项目的监控与控制是一个持续的过程，它贯穿于项目管理的全过程。主要包括对项目进度的跟踪、成本的控制、质量的保证等。
- 进度跟踪和成本控制：定期检查项目进度，与计划进行对比，及时发现偏差并采取措施进行调整。同样，监控项目成本，确保项目不会超出预算。
- 质量保证：确保项目的输出符合预定的质量标准。这可能包括质量检查、审计和改进措施的实施。
五、项目收尾
项目收尾是项目管理的最后阶段，它的任务是完成所有项目工作，正式关闭项目，并进行项目评审。
- 完成所有项目工作：确保所有项目活动都已完成，所有产品和服务都已交付。
- 项目评审和总结：进行项目绩效评估，总结项目经验教训，为未来的项目管理提供参考。
通过上述阶段性的工作，项目管理确保项目能够高效、有效地完成，实现项目目标。
相关问答FAQs：
1. 项目管理涉及哪些核心工作？
项目管理涉及多个核心工作，包括但不限于项目规划、资源管理、进度控制、风险管理、沟通协调等。在项目规划阶段，项目经理需要明确项目目标和范围，并制定详细的项目计划。资源管理涉及到分配和管理项目所需的人力、物力和财力资源。进度控制包括制定项目进度计划、跟踪项目进展并及时调整计划。风险管理涉及识别、评估和应对项目风险，以确保项目能够顺利实施。沟通协调是项目管理中至关重要的一环，项目经理需要与团队成员、利益相关方和高层管理层进行有效的沟通和协调。
2. 项目管理中如何进行团队协作？
在项目管理中，团队协作是非常重要的，可以通过以下方式进行有效的团队协作。首先，明确团队目标和角色责任，让每个团队成员清楚自己的任务和职责。其次，建立良好的沟通机制，包括定期开会、使用协作工具和沟通平台等，以便团队成员之间能够及时交流和共享信息。另外，鼓励团队成员互相支持和合作，营造积极的团队氛围。同时，项目经理应该发挥领导作用，激励团队成员发挥他们的最佳能力，并及时解决团队中的冲突和问题。
3. 项目管理中如何应对风险？
在项目管理中，风险管理是至关重要的一项工作。首先，项目经理需要对项目进行风险识别，即通过分析项目的内外部环境，确定可能会对项目目标实现产生不利影响的因素。然后，对这些风险进行评估，包括评估其发生概率和影响程度。根据评估结果，制定相应的风险应对策略，包括规避、减轻、转移和接受等。在项目实施过程中，项目经理需要定期监控和评估风险的发生情况，并及时采取相应的措施进行应对。最后，在项目结束后，项目经理需要进行风险回顾和总结，以便在将来的项目中能够更好地应对类似的风险。
