本文将分享6款高效产品需求管理系统工具：PingCode、Worktile、Jama Software、Aha!、ClickUp、Roadmunk。
在现代企业管理中，选择一个合适的产品需求管理系统是确保项目成功的关键步骤。产品需求管理系统不仅帮助团队捕捉和细化需求，还能促进团队间的沟通和合作。随着市场上众多工具的涌现，如何挑选出最适合自己团队的产品需求管理工具，成为了许多项目管理者和产品经理面临的一大挑战。
1、PingCode
PingCode 特别适用于管理大规模需求和测试的长期复杂项目。无论是各种规模的团队，还是需要符合敏捷开发和合规性要求（如汽车、医疗等行业）的项目，PingCode 都能提供出色的方案。
PingCode 是国内备受好评的需求管理工具。比如它在2021年曾获得36氪企服点评-国内研发管理工具榜单前二；在2022年入选企服年度口碑产品等。知名客户包括：小红书、中国科学院、长城汽车、中泰证券等。
功能上，PingCode 为需求、风险和测试、缺陷管理提供了一个平台，比如你可以使用 PingCode 进行需求收集、建立统一需求池、优先级排序、跟踪需求进度、建立需求版本和基线等。构建复杂产品、系统和软件的团队使用PingCode来提高周期时间，提高质量，减少返工等。
这是一款企业级工具，能够准确地捕获和传达项目的需求、目标、进展以及开发过程中的相互依赖关系。它让你能够对齐硬件、固件和软件开发的利益相关者，提高工作效率，管理变化，同时证明项目的合规性。
除此以外，PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，具备目标管理、产品管理、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等功能模块。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，也就是说我们能在需求下面关联代码，关联集成信息，在飞书查看通知等。【官网：https://sc.pingcode.com/6dqia】
2、Worktile
尽管这是一个通用型的项目管理系统，但Worktile 凭借其卓越的灵活性，收获了一大波研发团队用户，特别是在小型至中型项目以及采用敏捷和Scrum方法的团队。这些团队借助Worktile管理需求过程如下：
- 通过「看板」建立一个公开需求池，向跨部门成员广泛收集需求；
- 通过自定义能力，配置采集规范，当业务变得复杂，你可以灵活配置一套提交规范，让后续管理回溯更加高效；
- 为需求生命周期搭建流程，按「收集 – 评审 – 排期 – 设计 – 开发 – 发布」设立多个阶段；
- 规划优先级是需求管理的核心，你可以统一设置 P0、P1、P2… 等多个标准优先级，让排期规划有章可循；
本质上，Worktile 是一个工具集合，具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报，以及强大的自定义能力等能力，被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。
这款软件具备多项优势，能够满足大多数项目管理的需求，自定义能力极强，用户可以搭建适合自己团队的项目模板和管理流程。它开箱即用，操作简单，价格也相对经济，为团队节约了大量成本。这是因为它集成了项目管理、OKR、网盘、OA等多功能于一体。此外，软件还支持SaaS、私有部署和定制等多种购买方案，并为10人以下的团队提供了基础的免费版本。
然而，该软件也存在一些限制。与专门的需求管理工具相比，它可能不支持需求与其他项目元素（如测试用例、风险、缺陷等）之间的关联或追溯性。此外，其数据结构的简单性，如卡片和列表结构，可能不适合管理大量的结构化需求数据。【官网：https://sc.pingcode.com/dnfwe】
3、Jama Software
推荐Jama Software是因为其在风险和测试管理方面的强大功能，适合大型企业团队使用。Jama提供一个集成的需求、风险和测试管理平台，通过实时跟踪和通知系统来提高效率和减少风险。核心功能包括需求追溯、测试管理和与Jira、Azure DevOps的集成。缺点是新手需要一定时间熟悉，并且非授权用户功能有限。官网：jamasoftware.com
4、Aha!
Aha!以其高度可定制的界面而闻名，推荐给需要详细战略规划工具的产品团队。Aha!帮助团队制定项目策略，并将目标与团队的工作联系起来。主要功能包括路线图、优先级排序和分析。缺点是价格较高，基本计划为每用户每月59美元。官网：aha.io
5、ClickUp
ClickUp因其灵活性和多样化的需求管理视图而出名，适合各种规模的团队使用。ClickUp提供丰富的模板、任务优先级设置和实时编辑文档功能。核心功能包括看板视图、甘特图和目标追踪。缺点是移动应用视图有限，功能多样可能导致学习曲线陡峭。官网：clickup.com
6、Roadmunk
Roadmunk推荐理由是其直观的时间线和路线图功能，非常适合需要清晰战略沟通的团队。Roadmunk提供内置产品管理框架和用户反馈收集功能。主要功能包括路线图制作、优先级排序和Sprint计划。缺点是初学者可能需要时间适应。官网：roadmunk.com
结论
在选择产品需求管理系统时，企业需要考虑系统的功能、易用性、兼容性以及成本效益。虽然本文没有详细列举每一款工具的具体功能和优缺点，但我们提供了选择框架和考虑要点，帮助您根据自己的业务需求作出明智的选择。建议在决策之前，先明确您的团队需求，然后试用几种系统，找到最适合您团队的产品。
常见问答
问：什么是产品需求管理系统？ 答：产品需求管理系统是一种工具，它帮助产品管理者和开发团队捕捉、记录和追踪产品需求。这类系统确保所有相关利益方都能对产品需求有清晰的理解和一致的期望。
问：选择产品需求管理系统需要考虑哪些因素？ 答：选择时应考虑以下几个关键因素：系统的功能是否满足您的特定需求、系统的用户界面是否直观、是否支持多用户协作、系统的可扩展性、以及价格是否在预算范围内。
问：是否有免费的产品需求管理系统？ 答：市场上确实有一些免费的产品需求管理系统，它们提供了基本的需求管理功能。然而，对于需要更复杂功能或更高级别的项目支持的团队来说，可能需要考虑付费的解决方案以满足更专业的需求。
