本文将分享10款 2024值得尝试的开源Wiki工具以及2款优质的Wiki企业级知识管理系统：PingCode、Worktile、Confluence、XWiki、DokuWiki、GitBook、MediaWiki、TiddlyWiki、Nuclino、BookStack、Wiki.js、PmWiki。
在信息爆炸的时代，知识的管理和分享变得尤为重要。对于团队项目管理而言，选择一个合适的Wiki工具可以大幅提升效率和协同作业的便利性。开源Wiki工具因其灵活性高、成本低且容易定制而受到许多开发团队和企业的青睐。
1、PingCode
PingCode 是国内非常推荐的一款企业级知识管理系统，简单易用，功能成熟，服务口碑好，曾入选36氪发布的年度口碑企服产品榜单 TOP 36。长城汽车、小红书、华夏基金都是其客户。
PingCode 被市场、销售、项目经理、研发部门广泛用于团队知识库创建、项目文档的管理、文档的在线编辑协作、跨团队信息共享、集体讨论、帮助中心、产品介绍、开发文档、在线手册等制作。
PingCode 知识库工具核心功能包括：
- 多人实时在线协同编辑、信息实时保存同步、历史版本快速追溯；
- 文档支持共享、关注、评论、批注，可在消息/飞书等第三方账号收到提醒；
- 支持富文本编辑，支持插入图片、表格、思维导图、视频、Markdown、代码块、页面、附件等，支持模板创建、复用；
- 与研发项目管理、测试管理具体工作项深度关联，形成“需求-开发-测试-知识沉淀”管理闭环；
- 页面与工作项相互关联，页面支持插入工作项及工作状态，具体工作项可直接关联知识库或页面；
- 支持页面级的权限管控、以及水印、审计等安全能力；
- AI助手等
在软件开发团队的使用体验远超其他团队，因为：PingCode 除了有知识管理子产品外，产品矩阵覆盖了研发全生命周期，具备目标管理、产品管理、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等不同的子产品，客户可以按需购买。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具。
这款软件具有多方面的优点：产品开箱即用，操作简单易上手，且服务口碑良好；为25人以下的团队免费提供基础版本；支持国产化，兼容信创、麒麟等系统；同时提供私有部署、定制化及SaaS等多种购买方式。此外，它还通过国际信息安全体系认证，并具备精细的权限管控功能，确保了高安全性。
尽管如此，这款软件也存在一些缺点：它不支持多语言环境，无法满足构建像百度百科这类复杂的知识库需求。【官网：https://sc.pingcode.com/0dcjk】
2、Worktile
Worktile是一款非常适合项目文档管理的系统，提供灵活的项目文档管理和不限速的企业网盘功能，适合中小型企业和跨部门团队。它支持任务管理、时间跟踪、文件共享和企业网盘，通过统一的知识库平台，将分散的知识进行集中管理和分类，建立结构化的知识目录。这种分类管理不仅方便知识的检索和访问，还能帮助团队成员快速找到所需的信息，提高工作效率。
此外，Worktile提供强大的任务管理功能，支持任务的创建、分配、跟踪和完成，并提供时间跟踪功能，帮助团队成员记录工作时间和项目进展。跨部门团队可以通过共享文件夹和协作空间进行有效的文件共享和协作，确保信息的流畅传递和有效沟通。整体而言，Worktile在提升团队协作效率和项目管理方面表现出色，是企业管理和利用团队知识的理想工具。【官网：https://sc.pingcode.com/bnkot】
3、Confluence
Confluence由Atlassian开发，是一款流行的企业级Wiki工具，广泛应用于团队协作和知识管理，适用于各种规模的团队，特别是已经使用Jira或Trello的团队。 Confluence提供了一个统一的工作空间，让团队成员可以实时编辑、分享和组织知识。 工具的核心功能包括实时协作、空间组织、快速搜索、通知和活动流、自定义主页、标签和权限管理等。通过集成Jira、Trello等工具，实现项目管理和知识共享的无缝连接，帮助团队更有效地协作。
优点：强大的集成能力、实时协作、丰富的模板。
缺点：高级功能需要付费、界面复杂度较高。
4、XWiki
XWiki是一款功能强大的开源企业级Wiki软件，支持高度定制和扩展，适合需要高度定制和复杂功能的中大型企业团队。XWiki提供了丰富的扩展、模板和宏，可以创建复杂的Wiki页面和应用。 工具的核心功能包括WYSIWYG编辑器、版本控制、RSS订阅、翻译功能和高级安全设置。XWiki通过支持多语言内容和复杂的数据结构，实现全球团队的知识共享和管理。
优点：高度定制化、支持多语言、丰富的扩展功能。
缺点：学习曲线较陡、对新用户不友好。
官网：xwiki.org
5、DokuWiki
DokuWiki是一款不需要数据库的简单易用的开源Wiki软件，适合小型团队或个人用户，特别是那些需要简单、轻量级解决方案的用户。DokuWiki使用纯文本文件存储内容，易于备份和维护，适合文档和知识库的创建。 工具的核心功能包括简单的语法、强大的访问控制、内置的搜索功能和插件支持。DokuWiki 通过其简单的架构和易用的界面，帮助团队快速创建和管理知识库。
优点：易于安装和维护、无数据库需求。
缺点：功能相对简单、界面不够现代。
官网：dokuwiki.org
6、GitBook
GitBook专注于开发者和技术文档，是一个现代化的文档和Wiki工具，适用于开发团队和技术写作团队。GitBook支持Markdown和Git同步，方便开发者编写和管理技术文档。 工具的核心功能包括版本控制、代码块格式化、评论和讨论、多重认证选项。 GitBook通过与Git仓库的紧密集成，实现文档版本管理和协作编辑。
优点：强大的Markdown支持、Git同步。
缺点：主要针对技术用户、对非技术用户不够友好。
官网：gitbook.com
7、MediaWiki
MediaWiki是Wikipedia的基础软件，功能强大且社区活跃，适用于需要大型Wiki和复杂功能的团队和组织。MediaWiki是一个功能丰富的Wiki引擎，支持复杂的权限和内容管理。 工具的核心功能包括多语言支持、扩展插件、详细的日志和统计功能。
优点：强大的扩展性和功能、广泛应用和支持。
缺点：安装和维护较复杂、对新用户不友好。
8、 TiddlyWiki
TiddlyWiki是一款非线性记事本，适合组织和展示复杂信息，适用于个人用户和小型团队，特别是需要灵活的笔记和知识管理工具的用户。 TiddlyWiki是一个自包含的单文件Wiki，易于携带和分享。 工具的核心功能包括实时预览、插件支持、样式定制和导入导出功能。
优点：便携、自包含、灵活。
缺点：界面较老旧、功能复杂度较高。
9、Nuclino
Nuclino是一款简洁高效的Wiki工具，支持实时协作和Markdown格式，适用于各类规模的团队，特别是注重实时协作的小团队。Nuclino提供了一个清爽的界面，方便团队快速创建和组织内容。 工具的核心功能包括实时编辑、空间组织、版本历史、快速搜索和权限管理。
优点：界面简洁、易于上手、支持Markdown。
缺点：功能较为基础、高级功能需要付费。
官网：nuclino.com
10、BookStack
BookStack是一款易于使用的开源Wiki工具，设计简洁且功能强大，适合需要简洁界面和强大功能的小型团队和个人用户。 BookStack提供了直观的界面和丰富的文档管理功能，支持多层级内容组织。 工具的核心功能包括WYSIWYG编辑器、权限管理、版本控制和Markdown支持。
优点：界面友好、功能丰富、易于使用。
缺点：扩展性有限、社区较小。
11、Wiki.js
Wiki.js是一款现代化的开源Wiki软件，支持多种编辑器和强大的集成功能，适用于需要高定制性和多语言支持的团队。 Wiki.js提供了一个直观的界面，支持Markdown、HTML和视觉编辑器。 工具的核心功能包括版本控制、权限管理、多语言支持和强大的集成功能。 通过其灵活的编辑器和强大的安全功能，帮助团队有效管理和分享知识。
优点：多种编辑器支持、强大的集成和安全功能。
缺点：配置较复杂、初学者上手难度较高。
官网：js.wiki
12、PmWiki
PmWiki是一款轻量级且高度可定制的开源Wiki软件，适用于需要简单、灵活的Wiki解决方案的小型团队和个人用户。PmWiki使用简单的标记语言和轻量级设计，提供了丰富的定制选项和安全设置。 工具的核心功能包括自定义模板、访问控制、协作编辑和版本控制。
优点：轻量级、易于定制、用户友好。
缺点：功能较为基础、不适合大型团队。
官网：pmwiki.org
WiKi工具的优势
知识共享与协作：
- Wiki工具使团队成员能够轻松地共享信息和知识。
- 支持多人同时在线编辑和更新内容，从而增强团队的协作能力。
内容管理：
- 管理和维护信息结构化，使得内容易于组织和检索。
- 支持版本控制，可以追踪内容的历史更改，方便回溯和恢复先前的版本。
易于使用：
- Wiki工具通常用户界面友好，上手快，无需复杂的技术背景即可编辑和管理内容。
- 支持富文本编辑器和一些简单的标记语言，如Markdown，用户可以轻松创建格式化的文档。
低成本与开放性：
- 许多Wiki工具是开源的，可以免费使用，并根据需要进行自定义和扩展。
- 开源社区的支持常常意味着持续的改进和更新。
灵活性和可扩展性：
- Wiki工具可配置性高，可以根据组织的具体需求进行定制。
- 可以扩展功能，如集成项目管理工具、日历、数据库和其他企业应用。
权限和安全控制：
- 提供详细的权限设置，可以控制谁可以查看、编辑或管理特定的内容。
- 支持安全协议，确保数据传输和存储的安全性。
适用于远程工作：
- 由于内容可以在线访问和编辑，Wiki工具非常适合远程工作环境。
- 团队成员可以随时随地访问最新的项目文档和资源。
促进组织学习和知识积累：
- 鼓励团队成员积极记录和更新工作知识，有助于新成员的快速培训和知识传承。
- 作为长期的知识库，可以积累宝贵的组织智慧，支持决策和策略制定。
结论
在众多开源Wiki工具中选择最适合自己团队的产品，需要考虑团队的具体需求、预算以及技术支持等因素。一个好的Wiki工具不仅能帮助团队高效地管理和分享知识，还可以通过其开放性支持团队的长期发展和技术升级。
常见问答（FAQ）
Q1: 开源Wiki工具的安全性如何？
A1: 多数开源Wiki工具都具备基本的安全功能，如权限控制、数据加密等。然而，保证数据安全还需依赖团队的安全策略和实施。
Q2: 我的团队非常小，是否有适合的开源Wiki工具？
A2: 绝对有。例如，一些工具专为小团队设计，易于安装和维护，同时也提供必要的功能来满足小型团队的需求。
Q3: 如果我需要特定功能，我能自己对开源Wiki工具进行定制吗？
A3: 可以的。开源Wiki工具的一大优势就是其源代码开放，你可以根据团队的特定需求自行修改和扩展功能。
Q4: 开源Wiki工具的更新频率如何？
A4: 这取决于具体的项目和社区活跃度。一些活跃的开源项目可能频繁更新，提供新功能和安全修复，而一些较小或不那么活跃的项目更新可能不够频繁。
