项目综合管理计划怎么做

项目综合管理计划的制定涉及到多个关键步骤和要素，包括：明确项目目标、制定项目范围、设定时间表、分配资源、确定风险管理策略、创建沟通计划。其中，明确项目目标是最为关键的一步，因为它决定了整个项目的方向和最终的成功标准。在制定项目目标时，务必要确保目标具体、可衡量、可实现、相关性强和有时间限制（即SMART原则）。通过明确的项目目标，团队成员可以清晰地了解项目的期待和方向，从而更有效地分配资源和制定计划。

一、明确项目目标

项目目标是项目综合管理计划的核心，它定义了项目的最终成果和成功标准。明确项目目标时，务必要遵循SMART原则，即目标应具体（Specific）、可衡量（Measurable）、可实现（Achievable）、相关性强（Relevant）和有时间限制（Time-bound）。通过明确的项目目标，团队成员可以清楚地了解项目的期待和方向，从而更有效地分配资源和制定计划。

具体来说，项目目标的制定过程包括以下几个步骤：

确定项目的整体目标：明确项目的最终成果和成功标准。例如，一个软件开发项目的目标可能是开发出一款用户友好、功能齐全的软件产品。
分解目标：将整体目标分解为多个具体的小目标，这些小目标应涵盖项目的各个方面，如功能需求、性能指标、用户体验等。
设定优先级：根据项目的重要性和紧急程度，为各个小目标设定优先级，以便在资源有限的情况下优先完成最重要的任务。
时间限制：为每个目标设定完成时间，确保项目按计划推进。

二、制定项目范围

项目范围定义了项目的边界，明确了项目的工作内容和不包含的内容。制定项目范围时，需要进行需求分析，明确项目的功能需求、性能需求和用户需求等，并将其转化为具体的工作任务。

需求分析：通过与利益相关者沟通，了解他们的需求和期望，并将其转化为具体的项目需求。例如，一个电商网站项目可能需要实现用户注册、商品搜索、购物车、订单管理等功能。
工作分解结构（WBS）：将项目的工作任务分解为多个子任务，形成工作分解结构（WBS），以便更好地管理和控制项目。例如，将电商网站项目分解为前端开发、后端开发、数据库设计、测试等子任务。
确定项目边界：明确项目的工作内容和不包含的内容，以避免项目范围的蔓延。例如，电商网站项目可能不包括支付网关的开发，而是使用现有的支付网关接口。

三、设定时间表

时间表是项目综合管理计划的关键要素之一，它确定了项目的时间安排和各个任务的完成时间。设定时间表时，需要考虑项目的整体进度和各个任务的依赖关系，确保项目按计划推进。

任务排序：根据工作分解结构（WBS），确定各个任务的先后顺序和依赖关系。例如，电商网站项目的前端开发和后端开发可以并行进行，但数据库设计需要在后端开发之前完成。
估算任务时间：根据任务的工作量和资源情况，估算各个任务的完成时间。例如，电商网站项目的前端开发可能需要2个月时间，而后端开发可能需要3个月时间。
制定项目进度表：将任务排序和时间估算结果转化为项目进度表，明确各个任务的开始和结束时间，以及项目的整体进度。例如，电商网站项目的前端开发从1月开始，3月结束；后端开发从2月开始，5月结束。

四、分配资源

资源分配是项目综合管理计划的重要组成部分，它涉及到项目所需的各种资源，如人力资源、物资资源、财务资源等。分配资源时，需要考虑项目的需求和资源的可用性，确保资源的合理分配和有效利用。

确定资源需求：根据项目的工作任务和时间安排，确定项目所需的各种资源。例如，电商网站项目可能需要前端开发工程师、后端开发工程师、测试工程师、设计师等人力资源，以及服务器、开发工具、测试设备等物资资源。
资源分配计划：根据项目的需求和资源的可用性，制定资源分配计划，明确各个任务所需的资源和资源的分配方式。例如，电商网站项目的前端开发工程师可以分配给前端开发任务，后端开发工程师可以分配给后端开发任务。
资源管理策略：制定资源管理策略，确保资源的合理分配和有效利用。例如，可以通过资源共享、资源调配等方式，优化资源的使用效率。

五、确定风险管理策略

风险管理是项目综合管理计划的重要环节，它涉及到识别、评估和应对项目中的各种风险。确定风险管理策略时，需要考虑项目的风险因素和风险的影响，制定相应的应对措施，确保项目的顺利进行。

识别风险：通过风险分析，识别项目中的各种风险因素，如技术风险、市场风险、财务风险等。例如，电商网站项目可能面临技术风险，如开发工具的不稳定性、技术方案的不成熟性等。
评估风险：根据风险的发生概率和影响程度，评估各个风险的严重性，确定风险的优先级。例如，电商网站项目的技术风险可能发生概率高，影响程度大，因此需要优先应对。
制定应对措施：根据风险评估结果，制定相应的应对措施，减少风险的发生概率和影响程度。例如，可以通过选择稳定的开发工具、制定完善的技术方案等方式，降低技术风险。

六、创建沟通计划

沟通计划是项目综合管理计划的重要组成部分，它涉及到项目中的信息交流和沟通机制。创建沟通计划时，需要考虑项目的沟通需求和沟通方式，确保项目的顺利进行。

确定沟通需求：根据项目的特点和利益相关者的需求，确定项目中的沟通需求。例如，电商网站项目可能需要定期的项目会议、需求评审会、技术讨论会等。
制定沟通计划：根据沟通需求，制定沟通计划，明确各个沟通活动的时间、地点、参与人员和沟通内容。例如，电商网站项目的项目会议可以安排在每周一上午，参加人员包括项目经理、开发工程师、测试工程师等，沟通内容包括项目进度、问题反馈等。
建立沟通机制：建立有效的沟通机制，确保沟通的顺畅和高效。例如，可以通过使用项目管理工具、即时通讯工具等方式，提升沟通的效率和质量。

七、编制项目综合管理计划

在明确项目目标、制定项目范围、设定时间表、分配资源、确定风险管理策略和创建沟通计划之后，就可以编制项目综合管理计划了。项目综合管理计划是项目管理的纲领性文件，它包含了项目的各个方面的内容，指导项目的实施和管理。

整合各个计划：将项目目标、项目范围、时间表、资源分配计划、风险管理策略和沟通计划等内容整合在一起，形成完整的项目综合管理计划。例如，电商网站项目的项目综合管理计划可以包括项目目标、项目范围、项目进度表、资源分配计划、风险管理策略、沟通计划等内容。
审查和批准：将项目综合管理计划提交给项目的利益相关者，进行审查和批准，确保计划的可行性和合理性。例如，电商网站项目的项目综合管理计划可以提交给项目经理、开发团队、测试团队等进行审查和批准。
发布和实施：在项目综合管理计划获得批准后，进行发布和实施，指导项目的具体执行。例如，电商网站项目的项目综合管理计划可以通过项目管理工具、邮件等方式进行发布，指导开发团队、测试团队等进行具体的工作。

八、监控和调整项目综合管理计划

在项目实施过程中，需要对项目综合管理计划进行监控和调整，确保项目按计划推进，并及时应对项目中的各种变化和问题。

监控项目进展：通过定期的项目会议、进度报告等方式，监控项目的进展情况，发现和解决项目中的问题。例如，电商网站项目可以通过每周的项目会议、进度报告等方式，监控项目的进展情况，发现和解决开发过程中的问题。
调整项目计划：根据项目的实际情况和变化，及时调整项目综合管理计划，确保计划的合理性和可行性。例如，如果电商网站项目的开发进度出现延误，可以通过调整项目进度表、增加资源投入等方式，确保项目按计划完成。
反馈和改进：通过项目的反馈和评估，持续改进项目综合管理计划，提高项目管理的水平和效果。例如，可以通过项目的总结和评估，发现和总结项目管理中的经验教训，改进项目综合管理计划，提高项目管理的水平和效果。