如何把项目跟公司分开管理

将项目与公司分开管理的关键在于：建立独立的项目团队、制定清晰的职责分工、使用项目管理工具、设立独立的预算和财务体系、保持透明的沟通机制。其中，建立独立的项目团队尤为重要。通过组建一个专门的团队，可以确保项目成员全心投入，避免公司日常事务的干扰，提高项目的专注度和执行效率。

一、建立独立的项目团队

建立独立的项目团队是将项目与公司分开管理的首要步骤。这意味着项目团队应当由专门的人员组成，他们的职责和任务完全围绕项目本身，而不是公司其他业务。

1. 选拔和组建团队

选拔合适的团队成员是关键。团队成员应具备项目所需的专业技能和经验。他们的角色和职责需要明确，例如项目经理、开发人员、市场人员等。组建团队时，应考虑成员的协同能力和团队合作精神，确保团队能高效运作。

2. 独立的工作环境

为项目团队提供一个独立的工作环境，避免公司日常事务的干扰。这可以是一个独立的办公区域，或者在远程工作的情况下，确保团队成员有专门的通信和协作工具。独立的工作环境可以提高团队的专注度和工作效率。

二、制定清晰的职责分工

清晰的职责分工可以确保每个团队成员知道自己的任务和责任，避免职责重叠和资源浪费。

1. 定义角色和责任

在项目开始前，明确每个团队成员的角色和责任。例如，项目经理负责总体规划和协调，开发人员负责技术实现，市场人员负责市场推广等。每个人的具体任务和目标应当详细记录，以便在项目过程中进行跟踪和评估。

2. 设立里程碑和关键绩效指标

制定项目的里程碑和关键绩效指标（KPI），以便于跟踪项目进展和评估团队表现。每个里程碑应包含明确的目标和完成时间，KPI可以包括项目完成时间、预算控制、质量标准等。

三、使用项目管理工具

使用专业的项目管理工具可以提高团队的协作效率和项目管理的透明度。

1. 选择合适的工具

市场上有许多项目管理工具，如Jira、Trello、Asana等。选择适合项目需求的工具，可以提高团队的协作效率和项目管理的透明度。这些工具可以帮助团队进行任务分配、进度跟踪、问题管理等。

2. 制定使用规范

制定项目管理工具的使用规范，确保团队成员能够正确使用这些工具。例如，规定任务的创建、分配、更新和完成的流程，以及问题和风险的报告和处理机制。使用规范可以确保项目管理工具的有效性和一致性。

四、设立独立的预算和财务体系

设立独立的预算和财务体系可以确保项目资金的合理使用和财务透明度。

1. 制定项目预算

在项目开始前，制定详细的项目预算，包括人力成本、设备成本、市场推广费用等。预算应当根据项目的实际需求和目标进行合理分配，避免资金浪费。

2. 财务管理和监控

建立独立的财务管理和监控机制，确保项目资金的合理使用和财务透明度。例如，设立专门的财务人员负责项目的财务管理，定期进行财务审计和报告，确保项目资金的合规使用。

五、保持透明的沟通机制

透明的沟通机制可以确保团队成员之间的信息共享和问题及时解决，提高项目的执行效率和质量。

1. 定期会议和报告

定期召开项目会议，进行项目进展汇报和问题讨论，确保团队成员之间的信息共享和问题及时解决。会议可以包括每日站会、每周例会、月度汇报等。

2. 信息共享和沟通渠道

建立有效的信息共享和沟通渠道，如项目管理工具、邮件、即时通讯工具等，确保团队成员之间的信息及时传递和沟通。信息共享和沟通渠道应当简单易用，确保团队成员能够方便地使用。

六、制定项目管理流程

制定项目管理流程可以确保项目的有序进行和高效执行。

1. 项目启动和规划

在项目启动前，进行详细的项目规划，包括项目目标、范围、时间表、资源需求等。项目规划应当由项目经理和团队成员共同制定，确保规划的可行性和合理性。

2. 项目执行和监控

在项目执行过程中，项目经理应当进行项目进展的监控和管理，确保项目按计划进行。定期进行项目评估和调整，解决项目过程中出现的问题和风险。

3. 项目收尾和评估

在项目完成后，进行项目收尾和评估，总结项目的成功经验和不足之处。项目收尾包括项目文档的整理和归档，项目成果的验收和交付等。项目评估可以帮助团队积累经验，改进未来的项目管理。

七、风险管理和应对策略

风险管理和应对策略是确保项目顺利进行的重要环节。

1. 风险识别和评估

在项目开始前，进行风险识别和评估，确定可能影响项目的风险因素。风险评估应当包括风险的可能性和影响程度，确定风险的优先级。

2. 风险应对和控制

制定风险应对和控制策略，确保项目团队能够及时应对和解决风险。例如，制定风险应急预案，进行风险监控和报告，确保项目团队能够及时发现和解决风险。

八、项目质量管理

项目质量管理是确保项目成果符合预期标准的重要环节。

1. 质量标准和要求

在项目开始前，制定详细的质量标准和要求，确保项目成果符合预期标准。质量标准可以包括技术规范、用户需求、性能指标等。

2. 质量控制和验收

在项目执行过程中，进行质量控制和验收，确保项目成果符合质量标准。质量控制可以包括测试、评审、验收等环节，确保项目成果的质量和可靠性。

九、项目团队激励和管理

项目团队激励和管理是确保团队成员积极性和项目执行效率的重要环节。

1. 激励机制

制定合理的激励机制，鼓励团队成员积极参与和高效执行项目。例如，设立绩效奖励、项目奖金、晋升机会等，激励团队成员的积极性和创造力。

2. 团队管理

进行有效的团队管理，确保团队成员之间的协作和沟通。团队管理可以包括团队建设、培训、绩效评估等，确保团队的高效运作和持续改进。

十、项目文档和知识管理

项目文档和知识管理是确保项目经验和知识积累的重要环节。

1. 项目文档整理和归档

在项目执行过程中，进行项目文档的整理和归档，确保项目文档的完整性和可追溯性。项目文档可以包括项目计划、进度报告、风险报告、质量报告等。

2. 知识管理和分享

建立有效的知识管理和分享机制，确保项目经验和知识的积累和传承。例如，建立项目知识库，进行项目经验分享和培训，确保团队成员能够持续学习和改进。

十一、项目回顾和总结

项目回顾和总结是确保项目经验和教训积累的重要环节。

1. 项目回顾会议

在项目完成后，召开项目回顾会议，进行项目总结和评估。项目回顾会议可以包括团队成员的反馈和建议，总结项目的成功经验和不足之处。

2. 项目报告和分享

撰写项目报告，记录项目的进展和成果，总结项目的经验和教训。项目报告可以作为公司内部的学习和参考资料，帮助其他团队改进和提高。

十二、项目管理的持续改进

项目管理的持续改进是确保项目管理水平不断提升的重要环节。

1. 持续改进机制

建立持续改进机制，定期进行项目管理的评估和改进。持续改进机制可以包括项目评估、经验分享、培训等，确保项目管理水平的不断提升。

2. 学习和创新

鼓励团队成员进行学习和创新，探索新的项目管理方法和工具。学习和创新可以帮助团队不断提高项目管理水平和执行效率，适应不断变化的市场需求和挑战。

十三、项目与公司战略的对接

项目与公司战略的对接是确保项目与公司整体目标一致的重要环节。

1. 项目目标和公司战略对齐

在项目开始前，确保项目目标与公司战略一致，确保项目能够支持公司的整体目标和发展方向。项目目标应当根据公司战略进行制定，确保项目的价值和意义。

2. 公司资源支持和协调

确保公司资源能够支持项目的顺利进行，包括人力资源、财务资源、技术资源等。公司资源的支持和协调可以帮助项目团队克服困难，提高项目的执行效率和质量。

十四、项目的市场和用户导向

项目的市场和用户导向是确保项目成果符合市场需求和用户期望的重要环节。

1. 市场调研和分析

在项目开始前，进行市场调研和分析，确定项目的市场需求和用户期望。市场调研可以包括市场规模、竞争分析、用户需求等，帮助团队制定合理的项目目标和计划。

2. 用户反馈和改进

在项目执行过程中，及时收集用户反馈，进行项目改进和优化。用户反馈可以帮助团队了解项目的实际效果和用户需求，进行针对性的改进和优化，提高项目的市场竞争力和用户满意度。

十五、项目的创新和技术应用

项目的创新和技术应用是确保项目成果具有竞争力和前瞻性的重要环节。

1. 创新思维和方法

鼓励团队成员进行创新思维和方法的探索，寻找新的解决方案和技术应用。创新思维和方法可以帮助团队突破传统思维的束缚，提高项目的创新性和竞争力。

2. 技术应用和研发

在项目执行过程中，积极应用新的技术和研发成果，提高项目的技术水平和质量。技术应用和研发可以帮助团队提高项目的效率和效果，增强项目的市场竞争力和用户满意度。

十六、项目的可持续性和社会责任

项目的可持续性和社会责任是确保项目对环境和社会有积极影响的重要环节。

1. 可持续发展和环保

在项目执行过程中，考虑可持续发展和环保因素，确保项目对环境和资源的影响最小化。可持续发展和环保可以帮助团队提高项目的社会责任感和企业形象。

2. 社会责任和公益

在项目执行过程中，考虑社会责任和公益因素，确保项目对社会有积极影响。社会责任和公益可以帮助团队提高项目的社会价值和企业声誉。

结论

将项目与公司分开管理是确保项目顺利进行和成功的重要策略。通过建立独立的项目团队、制定清晰的职责分工、使用项目管理工具、设立独立的预算和财务体系、保持透明的沟通机制等，可以提高项目的专注度和执行效率，确保项目的成功。同时，通过风险管理、质量管理、团队激励、知识管理、持续改进等策略，可以不断提高项目管理水平和执行效果，确保项目成果符合预期标准和用户需求。最终，通过项目与公司战略的对接、市场和用户导向、创新和技术应用、可持续性和社会责任等策略，可以确保项目对公司整体目标和社会有积极影响，提升项目的价值和意义。