开工时项目部的管理工作应包括：制定详细的项目计划、合理分配资源、建立有效的沟通机制、严格的质量控制。其中，制定详细的项目计划尤为重要。一个详细的项目计划能够确保项目的每一个阶段都有明确的目标和时间节点，从而减少不确定性和风险。通过制定计划，项目经理可以更好地协调团队成员的工作，确保项目按时完成。此外，项目计划还可以作为评估项目进展和调整策略的依据。
一、制定详细的项目计划
1、项目目标设定
项目目标是项目管理的基础，明确的项目目标有助于团队理解项目的方向和预期成果。在设定项目目标时，应该确保目标是具体的、可测量的、可实现的、相关的和有时间限制的（SMART原则）。例如，在建设项目中，目标可以包括完成特定阶段的施工、达到规定的质量标准、在预算内完成等。
2、时间和资源分配
时间和资源是项目管理的关键因素。项目计划中应详细列出每个阶段的时间安排和所需的资源。时间分配应考虑到各个任务的复杂性和优先级，避免资源冲突和瓶颈问题。例如，在建筑项目中，资源分配应包括人力、材料、设备等，确保每个阶段都有足够的资源支持。
二、合理分配资源
1、人力资源管理
人力资源是项目成功的关键。项目经理需要根据项目的需求，合理分配团队成员的工作任务，确保每个人的技能和经验都能得到充分利用。对于大型项目，可以考虑分组管理，每个小组负责特定的任务，以提高效率和协作性。
2、物资和设备管理
物资和设备的管理也是项目成功的重要因素。项目经理需要确保所有的物资和设备在需要时都能及时到位，并且在使用过程中保持良好的状态。这需要与供应商建立良好的合作关系，并制定详细的物资和设备管理计划，包括采购、储存、维护等环节。
三、建立有效的沟通机制
1、定期会议
定期会议是确保团队成员之间有效沟通的重要手段。项目经理应定期组织项目会议，讨论项目进展、解决存在的问题、调整计划等。这些会议可以是周会、月会或阶段性总结会，根据项目的需求灵活安排。
2、信息共享平台
信息共享平台可以提高团队成员之间的信息透明度和协作效率。项目经理可以采用项目管理软件或内部网络平台，建立一个信息共享的渠道，确保所有团队成员都能及时获取项目的最新信息和数据。
四、严格的质量控制
1、制定质量标准
质量控制是项目管理中不可忽视的一部分。项目经理需要根据项目的要求，制定详细的质量标准，确保所有的工作都能达到预期的质量水平。这些标准可以包括材料质量、施工工艺、检测方法等。
2、定期检查和评估
定期检查和评估是确保项目质量的有效手段。项目经理应安排专业人员定期对项目进行检查，发现并解决存在的问题。同时，可以采用第三方质量评估机构，对项目进行独立的质量评估，确保项目的公正性和透明度。
五、风险管理
1、识别和评估风险
项目管理中不可避免地会遇到各种风险。项目经理需要在项目开始前，识别和评估可能的风险，并制定相应的应对措施。这些风险可能包括技术风险、市场风险、财务风险等。
2、应急预案
应急预案是应对突发风险的重要手段。项目经理需要根据评估的风险，制定详细的应急预案，确保在风险发生时，能够迅速采取有效的措施，减少损失和影响。这些应急预案可以包括备用方案、紧急资源调配、应急指挥系统等。
六、成本控制
1、预算编制
成本控制是项目管理的重要组成部分。项目经理需要在项目开始前，编制详细的项目预算，包括人力成本、物资成本、设备成本等。预算编制需要考虑到项目的各个环节，确保预算的准确性和可操作性。
2、成本监控
成本监控是确保项目在预算内完成的关键。项目经理需要建立一套有效的成本监控机制，定期对项目的成本进行监控和分析，发现并解决成本超支的问题。成本监控可以采用项目管理软件，实时监控项目的成本动态。
七、进度管理
1、进度计划
进度管理是确保项目按时完成的重要手段。项目经理需要根据项目的需求，制定详细的进度计划，确保每个阶段的工作都有明确的时间节点和任务目标。进度计划应考虑到项目的复杂性和不确定性，灵活调整。
2、进度跟踪
进度跟踪是确保项目按计划进行的重要手段。项目经理需要定期对项目的进度进行跟踪和评估，发现并解决进度滞后的问题。进度跟踪可以采用项目管理软件，实时监控项目的进度动态。
八、团队管理
1、团队建设
团队建设是项目成功的关键。项目经理需要根据项目的需求，组建一支高效的团队，确保每个团队成员都能发挥其最大潜力。团队建设需要考虑到团队成员的技能、经验和性格，确保团队的协作性和凝聚力。
2、激励机制
激励机制是提高团队工作积极性的有效手段。项目经理需要根据团队成员的表现，制定相应的激励机制，确保团队成员的工作积极性和满意度。激励机制可以包括奖金、晋升、培训机会等。
九、沟通与协调
1、内部沟通
内部沟通是确保团队成员之间有效协作的重要手段。项目经理需要建立一套有效的内部沟通机制，确保团队成员之间的信息传递畅通。内部沟通可以采用定期会议、邮件、即时通讯工具等。
2、外部协调
外部协调是确保项目顺利进行的重要手段。项目经理需要与外部的合作伙伴、供应商、客户等保持良好的沟通和协调，确保项目的各个环节都能顺利进行。外部协调可以采用定期会议、电话、邮件等。
十、总结与评估
1、项目总结
项目总结是对项目全过程的回顾和反思。项目经理需要在项目结束后，组织团队成员对项目进行总结，分析项目的成功和失败之处，总结经验和教训，为未来的项目提供参考。
2、项目评估
项目评估是对项目成果的检验和评估。项目经理需要根据项目的目标和标准，对项目的成果进行评估，确保项目的质量和效果达到预期。项目评估可以采用自我评估、第三方评估等方式，确保评估的公正性和客观性。
通过以上十个方面的管理，项目部能够在项目开工时有效地管理工作，确保项目的顺利进行和成功完成。
相关问答FAQs：
1. 项目部开工前需要做哪些准备工作？
在项目部开工前，需要进行一系列的准备工作，包括但不限于：确定项目目标和范围、制定项目计划、分配资源、确定项目团队成员、制定项目沟通和风险管理策略等。这些准备工作的目的是为了确保项目能够顺利开展并达到预期目标。
2. 如何管理项目部的工作进度？
管理项目部的工作进度需要采取一系列的措施来确保项目按时完成。首先，制定详细的项目计划，并将其分解为可管理的任务和里程碑。其次，与团队成员进行有效的沟通，确保每个人都清楚自己的任务和工作目标。另外，及时跟踪和评估项目进展，识别潜在的延迟和风险，并采取相应的措施进行调整和解决。
3. 如何管理项目部的团队合作？
项目部的团队合作是项目成功的关键因素之一。为了有效管理团队合作，首先需要明确团队的角色和责任，并建立良好的沟通渠道。其次，鼓励团队成员之间的互相支持和合作，鼓励他们分享知识和经验。此外，定期举行团队会议和项目评估，以确保团队成员之间的协作和合作效果。最后，及时解决团队内部的冲突和问题，以保持团队的凝聚力和合作性。
