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如何构建团队的敏捷工作流?方法、步骤

有时候管理一个敏捷团队就像是在走钢丝,因为敏捷团队是自组织的,那么团队领导可以如何载不对团队进行过度管理的前提下,激励他们提高生产力呢?方法之一是:创建一个敏捷工作流,并使用工作流管理软件可以帮助解决这个问题。

一、什么是敏捷工作流?

敏捷工作流是完成敏捷项目或敏捷产品开发周期所需的一系列步骤,这些迭代的步骤被称为敏捷冲刺,它们是一个个被定义的短期产品开发周期。在每个冲刺结束时,团队会收集利益相关者和客户的反馈以规划下一阶段。

敏捷工作流的主要目的是提供一个灵活的敏捷项目规划工具,以最大限度地提高生产力并提高客户满意度。

而使用工作流管理软件构建敏捷工作流非常有助于团队实施管理该流程,发现瓶颈和提高生产力。例如,借助PingCode,你可以在看板/Scrum中规划你的冲刺,然后构建自动化的工作流程来消除繁琐的工作并提高生产力。你甚至可以定义审批流程,以便合适的人员能将事项标记为完成。

二、传统工作流与敏捷工作流的区别

遵循敏捷框架工作与传统的项目管理方法不同。比如,像瀑布流这样的传统方法是结构化的、顺序的和线性的。因为它是阶段性的,所以下一个阶段只有在前一个阶段完成后才开始进行。

但是,当需求发生变化时会发生什么?通常,团队将不得不回到起点。所以使用传统的项目管理方法管理频繁变化的项目时,如果发生从头开始一个项目的情况,这样的成本将是昂贵的。

敏捷工作流就是对这种传统方法缺陷的改进方案。首先,它以不超过两周的短敏捷冲刺的形式进行工作,不断地完成小任务并获得客户反馈。

这使团队能够在变化发生时迅速做出反应,并为最终用户创造价值。为此,敏捷团队需要工作管理软件来管理他们的产品和冲刺待办事项,否则将会由于过快的发布导致需求混乱、无法追溯等。

三、敏捷工作流程的步骤

1.概念形成

在这个阶段,敏捷团队需要定义产品待办事项,这是要开发的产品特性的集合。它们是根据客户和利益相关者的需求汇集梳理而来的。通常,敏捷团队从最小可行产品开始,然后在项目进程的后期,团队将根据收到的反馈和市场需求,优先处理和开发用户故事中的功能需求。

一旦你已经定义了要做什么,就是时候组建一个团队并开始进行冲刺计划了。

2.迭代Sprint

现在,一切都已准备好,可以让敏捷团队开始工作了。他们将开始一个个冲刺,发布产品版本,获得客户反馈,并重复这个循环,直到最终产品交付。到那时,该产品应该满足所有利益相关者和客户的要求。

3.发布

每次冲刺完成时都会进行一次产品发布。如上所述,敏捷工作流程涉及到一个个冲刺和产品发布的周期,直到最终产品交付。这是因为敏捷方法论寻求最大化效率和客户满意度。

4.生产

一旦最终产品开发并测试完成,就可以开始生产阶段。敏捷团队必须监督这个过程,并为其他部门提供支持。

5.退役

一旦产品成功上市,敏捷工作流程就完成了。敏捷团队可以移动到下一个项目或产品开发周期。

四、敏捷工作流的类型

敏捷是一个臭名昭著的项目管理方法,它有几种变体。这些变体被视为敏捷框架,因为它们共享通用的敏捷原则和核心价值观,但在工作方式上有所不同,这也适用于他们的敏捷工作流程。以下是两种最重要的敏捷工作流方法。

1.Scrum

Scrum 是敏捷工作流的一个框架,也是“冲刺”这个词的来源。每个冲刺结束都会收集反馈,这些反馈将指导团队前进的计划,以保持对最终用户需求的关注,即使在项目中途它们会发生变化。

在 Scrum 中,有每日站会,这是工作日开始时的短会议。在会议中,团队会讨论昨天团队做了什么,今天要做什么,以及是否有任何障碍。这样,团队就可以避开任何可能阻碍他们进步的事情,并为当天设定一个清晰的目标。

在 Scrum 工作框架下,有一种叫做用户故事的东西。这些是与最终用户保持对话和进行即时分析的方式。简而言之,它是一个高层次的需求。这些帮助团队知道他们在做什么,为谁做,以及为什么做。它们还是团队和最终用户之间的一个很好的交流渠道,这种反馈对敏捷工作流程至关重要。

2.Kanban

然而,也有Kanban方法,它依赖于一个称为待办事项清单的优先级任务列表来管理活动。这是所谓的精益和即时生产的一部分,确保团队有足够的资源去完成给定的任务。

Kanban是敏捷工作流的一个视觉工具。它由一个被分为多个列的看板组成,这些列代表着工作流。Kanban看板的基本结构是被分成三列:待办、进行中和已完成。

Kanban卡片就是任务或待办事项,它们被优先考虑并被收集在待办列下。从那里,团队成员取出它们,并在开始执行任务时将它们移至进行中列。

Kanban作为敏捷工作流的一个大优点是其对团队领导的透明度。他们可以一目了然地看到谁在做什么,以及任务完成到哪个阶段。这对于项目的跟踪和报告至关重要。

五、如何创建敏捷工作流

现在我们已经了解了你可以选择的不同类型的敏捷工作流,我们将学习设置项目或产品开发周期的敏捷工作流的基本过程。

1.组建一个敏捷团队

在你选择非常适合你的项目的敏捷工作流类型之前,你必须创建一个愿意在敏捷框架内工作的团队。这意味着通过看他们的简历来找到一个团队。敏捷项目管理经常被认为几乎是一种工作哲学。

2.选择你的敏捷工作流类型

Scrum、Kanban和其他敏捷项目管理方法都有优点和缺点。你必须考虑哪种更适合你的组织和你的敏捷团队。请记住,你和你的团队需要了解敏捷宣言、敏捷原则、核心价值甚至敏捷会议,因为它们适用于所有敏捷项目管理方法。

3.分配角色和责任

无论你是在Scrum还是Kanban框架下工作,你都需要为你的团队成员分配角色和责任。例如,Scrum方法将要求你为特定的Scrum角色找到人选,如Scrum Master、产品负责人和开发团队。

4.计划敏捷仪式

敏捷仪式或 Scrum 仪式有五种:Sprint计划、每日Scrum、Sprint回顾、Sprint回顾和待办事项清单优化。它们非常重要,因为它们为敏捷工作流程提供了结构并促进了团队协作。

5.计划Sprint

敏捷Sprint在所谓的产品开发路线图中进行计划。为了计划Sprint,你必须开始思考你的产品或项目交付成果的每一个功能。要开始这个过程,你应该从最小可行产品开始,这是绝对必要的功能,然后从那里构建你的开发路线图。

6.使用项目管理工具

你有了你的敏捷团队和一系列可以选择的敏捷工作流技术来帮助他们更迭代和协作地工作。现在少数缺少的是使团队领导和团队成员能够有效地使用这个敏捷工作流的项目管理工具。

六、使用 PingCode 创建敏捷工作流

PingCode 是一款屡获殊荣的工作和项目管理软件,具有在传统项目管理方法、敏捷框架或两者的混合模式下工作的灵活性。它帮助团队更好地协同工作,并跟踪他们的任务,随着任务从待办事项清单移动到完成状态。此外,它的灵活性使人们可以按照他们想要的方式工作,并尽可能提高生产力。

以及避免了你买一堆不同的工具:这会使协作变得困难。

提供了标准的敏捷工作流,易于使用,节省时间并使他们保持在任务上。

使用PingCode,不仅各个角色都能基于该平台进行协作,同时还能让需求关联代码、构建、部署等信息,实现跨平台的协作互通。

敏捷工作流也需要监控。它允许团队快速应对任何出现的问题。PingCode 的实时仪表板是一个窗口,可以随时跟踪任务进度、团队工作量、成本等情况。这对于冲刺回顾和项目评估非常完美。

因为敏捷团队是自我指导的。他们需要PingCode给予他们的控制权,以管理他们的工作,创建他们自己的任务,即使这些任务并未附着在特定的项目上。这使他们更具敏捷性,不再被固定的项目计划束缚。

关于敏捷工作流的常见问答

什么是敏捷工作流?
答:敏捷工作流是一种流行的项目管理方法,它注重迭代、适应性和顾客的需求。它强调团队间的合作,灵活性和持续改进。它可以快速地对变化做出反应,而不是严格遵循一个固定的计划。

敏捷工作流在项目管理中的优势是什么?
答:敏捷工作流的主要优势包括:更高的灵活性,可以对项目中出现的变化做出快速反应;更高的客户满意度,因为它注重交付客户真正需要的功能;以及更高的项目透明度,因为团队成员和其他利益相关者可以在整个过程中进行频繁的沟通和反馈。

敏捷工作流有哪些常见的实践方法?
答:敏捷工作流有许多实践方法,其中非常知名的可能是Scrum和Kanban。Scrum是一种用于管理复杂的工作的框架,它使用固定长度的迭代,称为Sprints。而Kanban则更注重持续的改进,通过可视化的工作流程来帮助团队更好地理解工作的流动。

如何在我的团队中实施敏捷工作流?
答:实施敏捷工作流需要对敏捷的理念和实践有深入的理解。一般来说,你可以从选择一个敏捷方法(如Scrum或Kanban)开始,然后为团队提供必要的培训。除此之外,创建一个能够支持敏捷工作的环境也很重要,比如使用敏捷项目管理工具来帮助跟踪和管理工作。

敏捷工作流适合所有类型的项目吗?
答:虽然敏捷工作流在软件开发领域非常流行,但它也可以被应用到其他类型的项目中。然而,如果一个项目需要严格的阶段性交付或有固定的需求和范围,那么敏捷可能不是优异选择。在选择是否使用敏捷的时候,你需要考虑项目的特性以及团队的需求和能力。

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