虽然“战略举措”这个词听起来可能像是复杂的商业专业术语,但它实际上是非常有用的。战略举措为企业提供了方向,并帮助其设定未来的目标。
这与PMI(项目管理学会)发布的《项目管理知识体系指南》(PMBOK)相呼应,该指南明确表示所有的项目都应与组织的整体商业战略相一致。
但战略举措不仅是一个单一的项目。它涵盖了许多项目,这些项目共同努力,以满足整个公司的大的需求。由于战略举措的规模大且复杂,因此需要一个项目经理来管理和指导整个进程。
什么是战略举措?
对于战略举措是什么,很难有一个明确的定义,大家对此有不同的看法和理解。它是一个项目还是一个计划?在我们的这次讨论中,我们会探讨战略举措到底想要实现什么。
战略举措在三个不同的层面上进行:首先,它需要与公司的总体愿景相匹配;其次,它要考虑到利益相关者的利益;最后,它的目的是促进公司的成长,并确保公司的各个部门或业务线能够紧密协同工作。
另一种看待战略举措的方式是,它是一个帮助公司实现其长远愿景的手段。它将这种宏大的、抽象的愿景转化为实际的行动,确保这些愿景在真实的商业环境中得以实施。因此,从这个角度看,战略举措不仅是一个单独的项目,它可能涉及一个整体的计划,或者多个互相关联的项目。
为什么制定战略举措?
组织之所以希望进行战略规划,是因为它为实现具体目标提供了一种方法。此外,当一个计划或项目的目标与其当前的执行效果存在差距时,战略举措可以帮助缩小这种差距。
对于高层管理者来说,他们需要一个框架来评估和审查计划中的各个项目。通过战略举措,他们可以明确各个项目对整体计划的影响,并优先关注那些能够快速带来明显、可量化成果的项目。
总的来说,进行战略规划的核心目的是优化和提升组织的运营效率。这不是一个满足于现状、自我感觉良好的过程,而是为了确保在众多的项目中获得最大的效益和回报。
区分举措、目标、目的与愿景
战略举措可能会与其他策略性术语混淆。例如,它不同于战略目标。
战略目标
战略目标是战略规划过程中的一个组成部分。公司设定战略目标是为了明确他们希望在商业战略中达成的结果或地位。这通常是一个较为宏观、概括的目标,能够反映出公司的总体需求和方向。
战略目的
与战略举措不同,战略目的在性质上更接近战略目标,但它更加具体。虽然它们都是基于长期的考虑,但战略目的会把广泛的愿景进一步细化为具体的行动计划和项目。目的是明确的、可以量化的,并应该是现实可达成的。它们的作用是把公司的总体使命或愿景转化为更为实际、可以执行的步骤或行动。
战略愿景
虽然战略愿景在某种程度上与战略举措相似,但两者之间还是存在明显的差异。战略愿景主要描述了公司在未来某个时间段内希望达到的状态或位置。它为公司的总体策略提供支持,描述了一个既是理想化但又是可达成的未来状态。
与上述术语相比,战略举措的显著特点是它包括了明确的项目范围描述、预算以及开始和结束的时间节点。
如何制定战略举措
制定成功的战略举措共有五个步骤。
第1步:明确目标
在你启动任何行动之前,你需要首先明确你希望达成的是什么目标。可能存在许多不同的领域或方向你可以选择实施你的战略举措。但如果你试图在过多的领域同时进行改进,实际上你可能无法在任何一个领域真正取得显著的进展。
因此,你需要花时间思考,基于你的能力和可用资源,哪一个战略举措最有可能为你的项目或企业带来最大的正面效果,并专注于此。
第2步:确定具体目的
正如之前所提到的,战略目的应该是具体的、可以量化的,以及现实中可以达到的长期目标。在战略举措的制定过程中,这是设定这些目的的时机。你可以视它们为标记着项目进程中不同阶段的里程碑。
第3步:制定策略
这一步骤中,你需要根据前面确定的目的来制定策略,明确如何去实现它们。这些策略可以是一个也可以是多个,例如,你可能需要对项目的关键指标进行监控,以找出哪些环节可以提高效率,或者可能需要培训你的团队或销售队伍,以生产更高质量的产品或服务并推向更广泛的市场。
第4步:制定计划
制定计划的方法始终是一致的,无论是为战略举措还是其他事项。你需要从一个宏观的目标(大的交付成果)开始,然后逐步细化为更小的任务或活动,为这些任务设定时间,并将它们安排到一个具体的时间表或日程中。
这个计划应该是公开透明的,以便整个项目团队都能够查看,确保所有人都朝着同一个方向努力。每个团队成员都应该清楚自己在项目中的角色和职责,以确保战略举措的成功。
第5步:执行计划
当你已经明确了策略和详细计划后,接下来的重要步骤是确保团队的参与和买入。只有团队全员的参与,才能使计划真正得以实现。团队成员有责任按照计划进行工作。项目经理的角色是为团队提供指导,监督团队的工作进度,以及定期与团队成员沟通,收集反馈,确保计划能够顺利进行。