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激励团队的10个策略

团队根据成员的技能和经验被组织起来执行项目,但通常人们会忽略一个重要因素:团队领导者激励团队的能力。激励不只是发号施令,它是一种重要的软技能,和团队需要的其他硬技能一样重要。

团队激励是什么?

团队激励是鼓励团队成员一起努力,尽其所能的能力。它的好处包括提高生产力、增加投入感和对工作的承诺。一个被激励的团队无比强大,你可以感受到他们散发出的能量和积极态度,这种积极性具有传染性,形成了一种良性循环,让人感觉这个团队无所不能。 然而,团队激励只是问题的一部分。项目管理软件提供了将这种能量转化为生产活动所需的工具。ProjectManager是一款基于云的项目管理软件,它连接了办公室内外的团队成员,让他们可以共享文件、在任务层面进行交流,从而促进更紧密的合作和提高生产力。

如何用这10个策略激励你的团队

说起来激励团队容易,实际去做则更难。好的意图只是开始,以下这10个策略能帮助你正确地激励团队。

1、为团队设定SMART目标

在激励团队之前,首先要明确他们的任务。如果目标设定不实际,再多的激励也没用。SMART目标是个好起点,它代表具体、可衡量、可实现、相关和有时间限制的目标。确保你的目标符合这些标准。

2、采用仆人式领导方法

根据团队的特点,尝试非传统的领导方式可能会有帮助。例如,仆人式领导法看起来有点反直觉,因为领导者首先服务于团队和组织,而不是自己的目标。这让团队感受到他们的意见被重视,从而激励他们,提高士气,进而提高生产力。

3、持续与团队成员沟通

无论采取什么领导哲学,沟通都应是与团队建立关系的基础。沟通不仅仅是说话,更重要的是倾听。如果领导者能够与团队建立起清晰的沟通渠道,既能接收反馈也能提供指导,几乎什么都能实现。

4、为团队成员提供所需的资源和工具

激励只是一方面,另一方面是提供团队所需的资源。这包括从材料和设备到项目管理软件等各种资源。缺少必要的资源和工具会令人沮丧,再多的激励性演讲也无法弥补。

5、给予积极和建设性的反馈

激励并不意味着不停地赞扬团队。领导者必须引导,有时这意味着需要给予团队反馈。错误必须被纠正,但提供反馈的方式有好有坏。先表扬团队做得好的地方,然后给出建设性的批评,通过具体和可行的建议帮助团队改进。

6、从团队成员那里获得反馈

反馈是双向的,领导者也应倾听团队的声音。他们在工作第一线,能提供对项目有帮助的见解。在会议上花时间收集团队成员的反馈,并确保他们知道随时可以向你提出意见或问题。

7、庆祝每一个小成就和大胜利

没有人喜欢自己的努力被忽视。一个简单有效的方法是,为他们的成就喝彩。大的里程碑可以有更大的庆祝方式,比如和团队一起外出就餐,但即使是小胜利也应该得到认可,哪怕只是一句鼓励的话或拍拍肩膀。这对提高士气大有帮助。

8、促进工作场所的平等

留意是否存在偏好行为。如果某个团队成员因为他们的不同而感觉没有得到应得的认可,这意味着你没有在有效地领导或激励你的团队,这甚至可能触犯法律规定。团队中的每个人都是重要的,这是他们成为团队一部分的理由。确保每个人都感觉到他们是整体中平等的一员。

9、在支持团队时避免事无巨细的管理

事无巨细的管理是指领导者不断监督团队成员的每一举动。这不是激励团队的正确方式,实际上会产生反效果。组建这个团队是因为他们的能力,所以要信任他们的技能,在他们需要时提供指导和帮助,但不要干扰他们。让他们去做你雇他们来完成的任务。

10、鼓励团队成员间的合作和沟通

当你停止微管理,让步给团队时,你也应当帮助他们作为一个团队更好地结合。团队合作实际上就是合作的另一种表述,基于团队成员间应当进行的相互沟通。你可以通过定期组织团队建设会议和活动来促进这一点。

激励团队的技巧

项目经理首先是领导者。如果不激励人,你就不能管理任务。以下是一些帮你更好地激励你的团队的技巧,为项目的成功打下基础。 做项目经理有点像做教练。尽管团队成员在比赛前需要鼓舞士气的讲话,他们也需要知道你在场上与他们并肩作战,并在胜利之前一起庆祝成功。 四个关键的方法可以在项目的整个生命周期中激励你的团队:
  • 设定现实的目标
  • 衡量表现
  • 庆祝成功
  • 了解你的团队
最后一点可能是最为关键的。如果你花时间去了解你的团队并将他们纳入整个项目过程,你就能感知到动力何时下降。最优秀的领导者拥有团队的信任,并能够解决团队的问题。