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项目经理常用的7种项目管理工具和2类项目管理软件

常用的7种项目管理工具:1、甘特图;2、PERT图;3、日历;4、时间线;5、WBS图;6、思维导图;7、状态表。两类项目管理软件则是工程类和非工程类,非工程类软件的适用对象不是某一个行业,而是涉及很多行业,如会计服务、设计、咨询、管理、IT等专业服务行业,文中我们还将对这几类软件中国内外拔尖的几款项目管理软件进行对比。

项目管理涉及有效的计划和对工作的系统管理,它包括定义项目目标,制定行程和安排任务,以达到特定的目标。有很多图形工具可以使项目管理更有效、更高效。对于项目经理而言,这些都是十分有用的工具,可以对项目范围进行可视化。现在就和我们一起,解锁项目经理常用的7款项目管理工具吧!

一、项目经理常用的项目管理工具

1.甘特图

甘特图有助于计划和管理项目,它把一个大型项目划分为几个小部分,并有条理地展示。

每个任务都有预期完成时间,由水平的条形代表,左端代表开始日期,右边代表人物的完成日期。任务可能循序渐进,也可能并行,时间有重叠。在项目过程中,重要的事项可以用一个小菱形标记为里程碑。

从一个甘特图中,你可以清晰地看出子任务是什么,以及每个任务何时开始何时结束。可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情,从而跟踪项目进程。制作甘特图的方法有很多种,比如在个人或者小团队任务规划管理时人们会偏向于 Excel 表格这类成本低简单快捷的方式。而在大型项目为了方便协作、跟踪以及提升项目管理效率,项目经理通常使用项目协作软件 Worktile,或者是软件项目管理软件 PingCode 这类专业化的项目管理软件。

2.PERT图

PERT 是项目评价和评估技巧 的英文缩写。这是用于计划和安排整个项目行程,跟踪实施阶段的主要项目管理工具之一。

PERT图也能展示任务划分,时间分配和开始、结束日期。不像甘特图用条形代表任务,PERT图用关系模型展示信息,用方框代表任务,箭头代表任务之间的关系。PERT图的排版形式使得活动之间的关系比甘特图更加明显。但它的缺点是任务较难跟进,因为有太多的联系和任务。

3.日历

日历是基于时间,易于理解的项目管理工具。这对于个人时间管理更加合适,能帮助你更好地管理每天、每周或每个月的时间行程。

这种工具的出色之处在于,它有很多空间添加待办事项列表。它将提醒你每天要做的事情,确保事情能在截止日期前完成。

4.时间线

时间线也是一种可视化的项目管理工具,有助于跟踪项目进程。通过时间线,你可以直观地看到某个任务需要在什么时间完成。这是了解任务时间更加有序的方法。但是,时间线没有甘特图那么受欢迎,因为它在展示任务联系和完成状态时有局限。

5.WBS图

WBS即工作分解结构,是一种常用的项目管理工具,通过把项目分解成能有效安排的组成部分,有助于把工作可视化。

WBS是一种树形结构,总任务在上方,往下分解为分项目,然后进一步分解为独立的任务。WBS与流程图相似,各组成部分逻辑连接。任务的组成部分用文字或形状解释。

6.思维导图

思维导图对于项目管理也十分有用。和其它项目管理工具不同,思维导图没那么正式,也就更灵活。你可以用它把项目分解成小任务,管理待办事项清单或者分析问题。

通过思维导图,你可以插入图片,链接文件,隐藏分支来聚焦于某个部分,这些是其他项目管理工具做不到的。

7.状态表

态表用于跟踪项目进程时十分有效。它不包含项目持续时间和任务关系等细节,但是更注重于项目状态和完成的过程。

项目状态表的极佳功能是,它也包含了任务的负责人,如此一来,项目负责人可以更好地评估员工的业绩,知晓问题发生时该由谁负责。

以上7种常用工具,可以根据项目管理的实际需求,有针对性的选择使用。在项目管理中,并不是选用的工具越多,管理效果越好。但如果工具选用合适,将对我们精益项目的管理起到助力作用。

二、项目经理常用的两类项目管理软件

目前,根据项目的类型不同,分为工程类项目和非工程类项目。工程类项目非常具有代表性,对项目管理软件也存在明确的需求。所以市场上工程类项目管理软件已非常成熟,围绕着成本、合同、进度、材料、文档、质量等多个领域管理和控制的一种实现方式,在甲方、EPC方、施工方被广泛应用(但一些轻量级的项目通常会使用 Worktile 这类通用型软件进行管理)。

与工程项目管理软件想对应的是非工程类项目管理软件,之所以成为非工程类项目管理软件主要有两个原因,名列前茅是为了和工程项目管理软件相对应,第二是因为这类软件的适用对象不是某一个行业,而是涉及很多行业,如会计服务、设计、咨询、管理、IT等专业服务行业。这类项目的一个共同点是以人员为主要生产资源和成本,对人力资源的管理是管理的核心,与工程项目管理对物料的管理形成鲜明对比

比如在IT项目管理方面,国内外比较知名的有PingCode、Jira、禅道等,在设计服务、咨询、电商、活动等业务类项目通常使用 Worktile、Teambition 这类项目管理软件。

1.PingCode

这是国内国内的一款知名研发项目管理软件,2021年被36氪评为:国内研发项目管理榜单前二;2022年被选入国内年度口碑产品TOP36。

PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等领域。

并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。对比其他产品它具有简单易上手、开箱即用、成本低的特点。

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PingCode 支持私有部署、定制开发、SAAS等版本;价格仅是Jira的30%-40%。其缺陷是暂不支持多语言。

【PingCode 官网:https://datayi.cn/w/QPDW3jJR】

2.Jira

Jira是一款非常优异的项目管理工具、它支持完善的敏捷测试流程、页面表单自定义、工作流程,丰富的图表数据统计插件,开放外部API(可以很方便和邮箱、钉钉、gitlab等系统集成)。JIRA是Atlassian公司研发的一款项目管理与事务跟踪工具。主要的用途:缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。

其缺点是自2020年起在国内停售本地版,以及访问速度、昂贵的价格以及学习成本等。

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【官网:Atlassian.com】

6.禅道项目管理软件

禅道属于名列前茅款国产的开源项目管理工具,它的核心项目管理思想是基于敏捷方法 Scrum,内置了产品管理和项目管理,同时又根据国内研发现状增加了测试管理、计划管理、发布管理、文档管理、事务管理等功能,可以在一个软件中就可以将软件研发中的需求、任务、bug、用例、计划、发布等要素有序的跟踪管理起来,完整地覆盖了项目管理的核心流程。禅道使用自主开发的 zentaophp 框架开发,内置了完整的扩展机制 (非简单的钩子),用户可以非常方便的对禅道进行彻底的二次开发。禅道还为每一个页面提供了 json 接口的 api,方便其他语言来调用交互。内置多语言支持,多风格支持,搜索功能,统计功能等实用功能。

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4.Worktile

根据市场调查及一些数据显示,Worktile 是国内使用较为广泛、非常知名的项目管理系统。

在功能上,Worktile 具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

Worktile 为10人以下的小型团队提供了基础的免费版本。其最大优点就在于具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及丰富的模板市场。

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Worktile 同样支持私有部署、定制开发、SAAS等版本。

【Worktile官网: https://datayi.cn/w/4PKO4VxP 

5.Teambition

Teambition 是国内比较知名的一款项目管理软件,它集成了项目管理、文档管理、资源管理、流程管理、沟通协作等工具,支持不同的业务场景、不同的项目管理方式;其优点是深度嵌入钉钉,对同时使用钉钉的用户来说非常友好;

其缺点就是:为了追求的“简单易用”,牺牲了项目目标和分层分级权限管理——整体适用场景较为局限,难以实现项目的闭环管理(缺少目标、网盘管理能力)。自定义能力不强,无法很好的满足团队的个性化需求;按职能划分的项目模板,且核心为研发管理,场景较单一。不具备项目集管理能力、报表类型只支持两种、甘特图不支持导出Excel;

总结而言Teambiton优异使用人数是10人以下。

以上就是关于项目经理在项目管理中常用的项目管理工具和项目管理软件。

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