本文将介绍10款项目看板软件系统:PingCode、Worktile、Trello、Monday.com、Asana、ClickUp、Wrike、Smartsheet、Zoho Projects、Miro。
在现代项目管理中,项目看板软件已经成为不可或缺的工具。它不仅能提升团队的工作效率,还能实现透明化的工作流程管理。项目看板软件通过可视化的方式,将任务分配、进度跟踪、资源管理等一系列工作集中展示,帮助团队更好地协作与沟通。市场上有众多项目看板软件,每款软件都有其独特的功能和优势。
1、PingCode
在《2022看板状态报告》曾提到“强烈推荐依据看板理念而设计的工具”,而 PingCode 就是这样一款工具。比如它支持可视化价值流动,创建团队个性化的工作流(自定义配置Kanban、栏、触发器),WIP 限制、自定义卡片字段、设置DOD、版本规划等等。
PingCode 是一款专门为软件开发而打造的一站式项目管理系统,在2021年入选36氪发布的《国内研发项目管理榜单》且名列前茅;2022年被选入国内年度口碑产品TOP36;长城汽车、小红书、中国联通、华夏基金等都是其客户。
除了看板项目管理,PingCode 还支持Scrum、瀑布开发、混合模型等研发管理方式,能够满足我们团队任何研发管理模式。我们可以将 PingCode 用于需求工单收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、迭代管理、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、工时管理、资源管理、项目文档管理、效能度量等领域。也能够与github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,甚至自研工具打通对接。【官网指引:https://sc.pingcode.com/xgzoi】
软件优势:
- 依据看板理念打造,产品开箱即用,简单易上手
- 不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;
- 为25人以下团队免费提供基础版本,收费版价格仅为Jira的30%-40%;
- 国产化,支持信创、麒麟等;
- 支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;
- 口碑、服务支持好;
软件缺点:
- 暂未提供多语言版本;
【官方地址:https://sc.pingcode.com/xgzoi】
2、Worktile
Worktile 是国内的一款基于看板框架的而打造的项目管理工具,在国内拥有70万+企业用户,比如金山、人民网、京东金融、小米等等,是国内使用非常广泛的项目管理看板软件之一。曾入选国家信创委员会发布的“信创项目管理企业排行榜”前三。
它非常适合不同类型的团队来搭建看板管理系统,在现有的客户中,Worktile被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等广泛的项目类型中。
Worktile 看板的核心功能包括:看板泳道(甬道)、自定义泳道(甬道)、WIP限制(Limit Work In Progress)、将步骤拆分为Doing/Done & DoD、可视化报表(支持自定义)、多种视图查看、自定义筛选、权限管理、支持在飞书、企业微信等产品中使用等等。
除此以外,它还支持其他类型的项目管理,有丰富的模板市场,满足不同场景的项目管理需求;Worktile还具备OKR(目标)管理、审批、简报、IM、网盘等模块,是一个工具的集合,能同时满足企业多种工具化管理需求,从而大幅降低成本。
软件优势:能够满足绝大部分类型的看板管理需求,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的项目模板和管理流程;开箱即用,上手简单,价格相对便宜;能够很大程度帮助团队节省成本,因为它是一个工具集合能够同时满足项目、OKR、网盘、OA等需求;支持saas、私有部署、定制等购买方案;为10人以下团队提供基础的免费版本
软件缺点:在软件项目管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品。【官方地址:https://sc.pingcode.com/3l631】
3、Trello
Trello 是一个基于看板的项目管理工具,因其直观易用的界面和强大的功能深受欢迎。它允许用户创建多个项目板,每个板上有不同的列和卡片,支持拖放操作,轻松管理任务状态和进度。Trello 内置的自动化工具 Butler,可以自动化重复任务,还支持与多种第三方应用集成,如 Slack、Google Drive 和 Jira。尽管免费版功能丰富,但限制为10个板且缺乏高级报告功能。适合需要简单任务管理的中小型团队。官网:trello.com。
4、Monday.com
Monday.com 是一个高度可定制的工作管理平台,支持多种工作流程自动化,非常适合需要复杂项目管理的大型团队。其主要特点包括实时协作、数据可视化、自动化工作流程以及与40多种第三方应用的集成,如 Slack、Google Drive 和 Jira。通过自定义看板视图和自动化规则,团队可以优化任务管理。优点是强大的报告和分析功能,但学习曲线较陡,部分功能仅在高级计划中提供。官网:monday.com。
5、Asana
Asana 提供全面的任务和项目管理工具,适合需要协作和任务跟踪的中大型团队。它支持看板、列表和时间线视图,帮助团队有效管理任务和项目进度。Asana 的核心功能包括任务管理、项目进度跟踪、工作负载管理和多样的报告分析工具。通过自定义任务板,团队可以轻松管理和跟踪项目。其优点是强大的任务管理和协作功能,缺点是高级功能需要付费计划。官网:asana.com。
6、ClickUp
ClickUp 是一个功能多样且免费计划丰富的项目管理工具,适合需要灵活项目管理的小型团队和初创公司。ClickUp 提供看板、甘特图等多种视图,并集成任务管理、时间跟踪、文档共享和自动化工作流程等功能。通过自定义看板视图和强大的任务管理功能,团队可以优化工作流程。其优点是免费计划功能丰富,但某些高级视图在免费计划中有限制。官网:clickup.com。
7、Wrike
Wrike 是一个功能强大且适用于复杂项目管理的工具,适合需要高级报告和项目跟踪的大型团队。Wrike 提供任务和项目管理、时间跟踪和资源管理等全面功能,支持实时协作和详细的报告工具。通过自定义看板视图和高级项目跟踪功能,团队可以提升生产力。其优点是强大的报告功能和灵活的视图选择,但界面较为复杂,初学者可能需要时间适应。官网:wrike.com。
8、Smartsheet
Smartsheet 提供电子表格形式的项目管理功能,适合习惯使用电子表格进行项目管理的团队。它支持任务管理、甘特图、看板和自动化工作流程,并与多种第三方应用集成。通过拖放操作在看板视图中管理任务和项目进度,团队可以直观地跟踪工作。其优点是易于操作和强大的自动化功能,但界面较为传统。官网:smartsheet.com。
9、Zoho Projects
Zoho Projects 是一个综合性强的项目管理工具,适合需要全面项目管理的中小型团队。它提供项目计划、执行、监控和协作的全方位功能,包括任务管理、时间跟踪、文档管理和报告工具。通过自定义看板视图和任务卡片,团队可以轻松管理项目进度。其优点是功能全面且易于使用,但某些高级功能需要付费。官网:zoho.com/projects。
10、Miro
Miro 是一个在线白板平台,支持远程团队协作,适合需要强大协作工具的分布式团队。Miro 提供看板、头脑风暴、流程图等多种模板,支持任务管理、团队协作和实时编辑,并与多种第三方应用集成。通过丰富的模板和自定义看板视图,团队可以优化协作和项目管理。其优点是强大的协作功能和多样的模板,缺点是高级功能需要付费。官网:miro.com。
结论
选择项目看板软件时,需要考虑团队的具体需求和使用场景。试用不同的软件可以帮助团队了解哪款最适合自己的工作流程。考虑到长远使用的可扩展性也很重要,确保软件能够随着团队的成长而扩展功能。用户反馈是一个有价值的参考,通过了解其他用户的使用体验,可以更好地判断软件的优缺点。
常见问答部分
什么是项目看板软件?
项目看板软件是一种可视化工具,通过看板的方式展示任务和进度,帮助团队管理和跟踪项目。
项目看板软件能为团队带来哪些好处?
它能提高工作效率,增强团队协作,提供透明的工作流程管理,使任务分配和进度跟踪更直观。
如何评估和选择适合的项目看板软件?
评估时应考虑用户体验、功能特性、价格、安全性等多个方面,并结合团队的具体需求进行选择。
市场上项目看板软件的价格范围是多少?
有些软件提供免费版本,付费版本的价格根据功能和服务的不同,从每月几美元到几十美元不等。
项目看板软件是否适合所有类型的团队?
大多数项目看板软件适合各种类型和规模的团队,但具体选择时应根据团队的需求和工作流程进行评估。