本文将介绍10款适合中大型团队使用的看板软件:PingCode、Worktile、Teamhood,Asana,Trello,Monday.com,Wrike,JIRA,LeanKit by Planview,Kanbanize。
在现代的项目管理中,看板软件已经成为了许多中大型团队不可或缺的工具。本文将介绍一些适合中大型团队使用的优秀看板软件,帮助团队提高工作效率和协作能力。
1、PingCode
在《2022看板状态报告》曾提到“强烈推荐依据看板理念而设计的工具”,而 PingCode 就是这样一款工具。比如它支持可视化价值流动,创建团队个性化的工作流(自定义配置Kanban、栏、触发器),WIP 限制、自定义卡片字段、设置DOD、版本规划等等。
PingCode 是一款专门为软件开发而打造的一站式项目管理系统,在2021年入选36氪发布的《国内研发项目管理榜单》且名列前茅;2022年被选入国内年度口碑产品TOP36;长城汽车、小红书、中国联通、华夏基金等都是其客户。
除了看板项目管理,PingCode 还支持Scrum、瀑布开发、混合模型等研发管理方式,能够满足我们团队任何研发管理模式。我们可以将 PingCode 用于需求工单收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、迭代管理、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、工时管理、资源管理、项目文档管理、效能度量等领域。也能够与github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,甚至自研工具打通对接。【官网指引:https://sc.pingcode.com/xgzoi】
软件优势:
- 依据看板理念打造,产品开箱即用,简单易上手
- 不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;
- 为25人以下团队免费提供基础版本,收费版价格仅为Jira的30%-40%;
- 国产化,支持信创、麒麟等;
- 支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;
- 口碑、服务支持好;
软件缺点:
- 暂未提供多语言版本;
【官方地址:https://sc.pingcode.com/xgzoi】
2、Worktile
Worktile是国内的一款基于看板框架的而打造的项目管理工具,在国内拥有70万+企业用户,比如金山、人民网、京东金融、小米等等,是国内使用非常广泛的项目管理看板软件之一。曾入选国家信创委员会发布的“信创项目管理企业排行榜”前三。
它非常适合不同类型的团队来搭建看板管理系统,在现有的客户中,Worktile被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等广泛的项目类型中。
Worktile 看板的核心功能包括:看板泳道(甬道)、自定义泳道(甬道)、WIP限制(Limit Work In Progress)、将步骤拆分为Doing/Done & DoD、可视化报表(支持自定义)、多种视图查看、自定义筛选、权限管理、支持在飞书、企业微信等产品中使用等等。
除此以外,它还支持其他类型的项目管理,有丰富的模板市场,满足不同场景的项目管理需求;Worktile还具备OKR(目标)管理、审批、简报、IM、网盘等模块,是一个工具的集合,能同时满足企业多种工具化管理需求,从而大幅降低成本。
软件优势:能够满足绝大部分类型的看板管理需求,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的项目模板和管理流程;开箱即用,上手简单,价格相对便宜;能够很大程度帮助团队节省成本,因为它是一个工具集合能够同时满足项目、OKR、网盘、OA等需求;支持saas、私有部署、定制等购买方案;为10人以下团队提供基础的免费版本
软件缺点:在软件项目管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品。【官方地址:https://sc.pingcode.com/3l631】
3、Teamhood
Teamhood 是一款集甘特图、时间跟踪和看板功能于一体的项目管理工具,特别适合中大型团队使用。其核心功能包括高度可定制的任务板、时间跟踪、泳道支持和 WIP 限制,帮助团队高效管理复杂项目。尽管缺乏本地集成,但可以通过 Zapier 进行第三方集成。优点是灵活的定制选项和强大的时间跟踪,缺点是集成不足。更多信息请访问 teamhood.com。
4、Asana
Asana 以直观的界面和强大的协作功能而著称,适合需要简单看板功能和任务管理的团队。其主要功能包括任务分配、截止日期设置和多种集成选项,能提供简单的任务跟踪和实时更新,增强团队协作和透明度。虽然易用性高,但其看板功能有限,缺乏高级看板管理功能。更多信息请访问 asana.com。
5、Trello
Trello 是一款以其简单直观的看板界面和灵活的任务管理而广受欢迎的工具,适合小团队和个人任务管理。其核心功能包括任务卡片、标签、截止日期和插件(Power-Ups),尽管简单但可以通过插件扩展功能以满足更复杂的需求。优点是易用性高,缺点是功能有限,不适合大型复杂项目管理。更多信息请访问 trello.com。
6、Monday.com
Monday.com 是一款以自动化工作流程和多视图支持而闻名的工作管理工具,适合需要自动化和多视图支持的团队。其主要功能包括任务自动化、评论、文件附件和多种视图(如甘特图),通过灵活的视图和自动化功能提高工作效率和任务可视化。优点是高度定制化和自动化,缺点是缺乏高级看板功能。更多信息请访问 monday.com。
7、Wrike
Wrike 是一款企业级项目管理工具,支持看板视图和其他项目管理功能,适合需要灵活定制和全面项目管理的企业团队。其核心功能包括任务分配、自定义流程、品牌个性化和多种集成选项,通过灵活的任务管理和可定制的流程,提高团队协作和任务管理效率。优点是强大的项目管理功能,缺点是对于个人使用可能过于复杂。更多信息请访问 wrike.com。
8、JIRA
JIRA 是由 Atlassian 开发的项目管理和问题跟踪工具,支持所有敏捷方法,适合需要复杂项目管理和问题跟踪的 IT 和软件开发团队。其核心功能包括 Sprint 管理、用户故事、任务优先级和多种报表功能,通过可定制的看板和详细的报表功能,帮助团队有效管理工作流和任务。优点是强大的定制和通知功能,缺点是界面复杂,对非 IT 团队不友好。更多信息请访问 atlassian.com/software/jira。
9、LeanKit by Planview
LeanKit 是一个为精益软件开发团队设计的看板工具,提供多层次的任务管理和强大的可视化管理功能。其核心功能包括可定制看板、WIP 限制、任务估算和团队速度跟踪,帮助团队提高效率和协作。虽然对非 IT 团队来说设置和使用复杂,但其灵活性和可定制性非常适合需要全面工作流可视化和管理的开发团队。更多信息请访问 leankit.com。
10、Kanbanize
Kanbanize 是一款敏捷项目管理工具,支持多层次任务和协作功能,适合需要高级自动化和复杂项目管理的企业团队。其核心功能包括自动触发、时间跟踪、层级任务管理和协作功能,通过高级自动化和详细的任务管理功能,帮助大型团队更高效地管理项目。优点是高级自动化和详细任务管理,缺点是缺乏资源管理和动态报表功能。更多信息请访问 kanbanize.com。
结论
中大型团队通常面临着任务复杂、沟通不畅和进度难以把控等问题。看板软件通过直观的界面和强大的功能,帮助团队更好地管理任务和资源,提升协作效率,实现项目目标。
常见问答
Q1: 看板软件是否适合所有团队使用? A1: 看板软件非常适合需要管理复杂任务和项目的团队,但具体是否适合需要根据团队的规模和需求来决定。
Q2: 如何确保看板软件的安全性? A2: 选择知名厂商的软件通常会有更高的安全保障。此外,可以查看软件的安全认证和用户评价,确保其符合团队的安全要求。
Q3: 看板软件能否集成到现有的工作流程中? A3: 大多数看板软件支持与其他工具的集成,如邮件、日历和项目管理软件,确保其能够无缝融入现有的工作流程中。
Q4: 看板软件是否支持移动端使用? A4: 目前大部分看板软件都提供移动端应用,方便团队成员随时随地管理和查看任务。