pmp项目管理如何

PMP项目管理是通过应用专业知识、技能、工具和方法对项目活动进行指导和控制，以确保项目目标的实现。关键在于制定清晰的项目目标、建立全面的项目计划、保证项目团队的有效沟通、采用恰当的项目监控手段以及确保项目风险的最小化。特别是在项目计划方面，需要通过详细的工作分解结构(WBS)来定义项目的具体任务，这有助于任务的分配和进度的监控，是项目成功的重要保障。

一、PMP项目管理概述

PMP（Project Management Professional）项目管理是一种国际认可的专业项目管理标准。PMP认证由美国项目管理协会（PMI）提供，它要求项目经理不仅要掌握项目管理的知识体系，还要有实际的项目管理经验。PMP项目管理的核心在于应用PMI发布的《项目管理知识体系指南》(PMBOK Guide)中的五大过程组和十个知识领域，来指导项目从启动到收尾的全过程。

项目管理五大过程组包括：启动、规划、执行、监控与控制以及收尾。在项目管理实践中，这五个过程组循环并交错运行，确保项目目标的达成。项目管理十大知识领域则涵盖了范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理以及整合管理。

二、项目启动阶段

项目启动是项目管理过程中非常关键的第一步。它涉及到项目目标的设定、项目章程的编制以及项目干系人的识别。

确定项目目标

在项目启动阶段，明确项目的具体目标是至关重要的。项目目标应该是具体、可测量、可实现、相关性强和时限性的（SMART原则）。项目经理需要与项目发起人和主要干系人沟通，以确保项目目标与组织的战略目标一致。
编制项目章程

项目章程是正式批准项目的文件，它为项目提供了方向和边界，并授权项目经理使用资源。章程中通常会包含项目目的、目标、范围概述、条件、风险、预算和主要干系人等信息。

三、项目规划阶段

项目规划阶段是为了确保项目的有序进行而制定的详细计划。这一阶段包括制定项目管理计划和相关的子计划，如范围管理计划、时间管理计划、成本管理计划等。

制定项目管理计划

项目管理计划是指导项目团队实现项目目标的核心文件。它整合并包括所有的子计划和基线，如范围基线、进度基线和成本基线。项目经理需要确保所有项目团队成员都理解并认可这个计划。
设定基线

项目基线是项目计划的批准版本，包括了时间、成本和范围的指标。一旦设定，任何偏离基线的变化都需要通过正式的变更控制过程。基线的设定对于后续的项目监控和控制至关重要。

四、项目执行阶段

在项目执行阶段，项目管理的重点转移到将项目计划转化为实际成果上。这一阶段涉及资源的分配、团队的组建和管理、以及项目活动的执行。

资源分配和团队管理

项目经理需要根据项目计划，合理分配资源，包括人力、设备、材料等。同时，组建项目团队并进行有效管理，确保团队成员能够在适当的时间内完成既定的项目任务。
执行项目活动

项目经理要确保项目活动按照项目管理计划进行。这包括协调各个团队成员的工作，确保所有任务按时完成，并解决执行过程中出现的问题。

五、项目监控与控制阶段

项目监控与控制阶段是项目管理过程中持续进行的。这一阶段的目的是跟踪、审查和调节项目进展，确保项目目标的实现。

监控项目进度

项目经理需要定期比较项目的实际进展与计划进度之间的差异。通过使用进度跟踪工具，如甘特图和关键路径方法，可以有效地监控项目的进度。
风险管理和应对

项目经理应持续识别项目中的新风险，并对已知风险进行跟踪和控制。风险应对策略需要根据实际情况进行调整，以最小化风险对项目的影响。

六、项目收尾阶段

项目的收尾阶段标志着项目的结束。在这个阶段，项目经理需要确保所有项目工作都已完成，并且项目的最终产品或服务已经被客户接受。

完成项目交付

项目经理要确保所有的项目交付物都已经完成并且符合质量标准。此外，需要准备和提交项目终结报告，包括项目的总结、经验教训和推荐。
关闭合同和行政收尾

对于涉及外部供应商或承包商的项目，需要完成合同的关闭工作。同时，进行项目行政收尾，包括解散项目团队、释放资源和存档项目文件。

通过以上六个阶段的详细讲解，我们可以看到PMP项目管理是一个全面而系统的过程。项目经理需要具备跨领域的知识和技能，以确保能够有效地启动、规划、执行、监控和收尾项目。PMP项目管理的实践不仅要遵循PMBOK Guide提供的指南和最佳实践，还需要根据项目的具体情况和环境灵活地调整策略和计划。通过PMP项目管理的专业实践，项目经理能够提高项目成功率，为组织带来更大的价值。