建筑合同是对业主如何支付承包商在建筑项目上所完成的工作的规定。固定价格合同或总价合同是一种常见的合同形式，其中明确了要完成的工作，并为该工作设定了确切的最终价格。然而，如果建筑项目的时间线和所需材料未知，这种合同就不再适用。在这种情况下，时间与材料合同便派上了用场。
什么是时间与材料合同？
时间与材料合同是一种法律协议，描述了雇主如何支付承包商在项目上投入的时间和材料费用。这种合同不仅常用于建筑项目管理，还适用于产品开发和其他类型的项目。
在此合同的运作方式中，承包商负责追踪其工作人员或分包商使用的时间和材料。然后，他们根据收集到的数据，适时地向雇主开具账单。
时间与材料合同中应包括哪些内容？
劳动成本
为了确保项目的成功，合同的起草者需要识别并定义所需执行的各种任务。接下来，你需要估计执行每项任务所需的时间，以便了解整个项目的时间安排。
了解项目的全貌后，就可以开始估算与劳动相关的成本。在时间与材料合同中，你需要为不同类型的工作（如管道、砌筑、电气工作等）定义劳动类别，并确定所有工作类型的小时费率。所有这些费率都应包括在合同内，以确保透明度和责任明确。
材料成本
重要的是要理解与项目的材料需求相关联的不同类型的成本。以下是一些样例：
- 直接材料: 直接材料是指那些直接用于项目的原材料，例如在建筑项目中使用的混凝土、油漆、木材等，这些都是完成建筑所必需的材料。
- 直接和间接成本: 除了直接材料成本外，还可能有其他与材料有关的直接和间接成本。这可能包括与临时服务、材料搬运以及其他不属于合同中定义的劳动类别的材料相关劳动成本有关的费用。
何时应使用时间与材料合同？
T&M合同主要适用于那些没有明确或准确估计所涉及的时间和成本的项目。如果不能确定项目的成本或者不知道具体所需的时间和材料，使用固定价格合同或费用实报实销合同是不合适的。
如果项目的持续时间未知，但劳动涉及的小时费率是固定的，那么使用T&M合同是合适的。通常，承包商会在合同中增加15%到35%的加价。
当项目涉及许多不确定或不可预测的因素时，T&M合同可作为建筑招标过程中的一个合适选择。任何合同，包括T&M合同，都要求双方同意其中的条款和条件。当项目需要一定的灵活性，或者承包方是行业新手、无法准确估计项目的成本和持续时间时，T&M合同是一个理想的选择。
时间与材料合同与其他建筑合同的对比
建筑合同用于当项目业主聘请承包商来执行建筑工作时，设置有关条款和条件。由于建筑项目的规模和复杂性可能有所不同，因此存在不同类型的建筑合同，以更好地满足双方的需求。我们来看看时间与材料合同与其他常见建筑合同之间的主要区别。
时间与材料合同与固定价格合同的对比
合同管理中有两种主要的支付计划，时间与材料（T&M）合同被用于那些计划不够精确，无法使用固定价格合同的情况（例如，工作没有明确的价格）。在这种合同下，承包商将会得到他们购买任何材料的报销，并根据他们的劳动按天或按小时支付费用。这与固定价格合同不同，固定价格合同是预先确定的，无论实际时间和材料成本如何。
时间与材料合同与费用实报实销合同的对比
除了T&M和固定价格合同，还有第三种类型的建筑合同，称为费用实报实销合同，在此合同下，业主将支付承包商实际工作的成本，包括直接和间接费用，例如材料、设备，以及任何完成工作所需的其他费用，包括薪水。为了获利，承包商可能会增加一些特定条款，例如固定费用或某种激励措施。
时间与材料合同与保证较高价格（GMP）合同的对比
保证较高价格合同设定了业主支付承包商项目的较高价格，不论实际时间和成本如何。承包商必须承担项目延误和所有额外费用的责任。理论上这不应该是问题，因为承包商可以使用建筑项目管理软件来准确估算项目，从而对项目的时间表和预算有更好的了解和掌控。
时间与材料合同的优缺点
时间与材料合同的优点
- 项目变更容易应对： 如果项目需要更改，T&M合同提供了灵活性，能够更容易地调整。
- 延误和障碍可以轻松处理： 如果项目遇到延误或其他障碍，T&M合同允许更容易地处理这些问题。
- 工作开始时就确定了谈判条件： T&M合同在项目开始时就确定了所有条款和条件，使双方更明确其责任。
时间与材料合同的缺点
- 跟踪时间和材料可能会困难： 这种合同可能需要更多的管理和记录，以确保所有时间和材料都得到适当报销。
- 承包商没有太多的激励来高效工作： 由于合同以实际花费为基础，承包商可能没有太多激励来寻求效率或成本节约的方法。
- 承包商必须自掏腰包承担成本： 在等待报销时，承包商可能需要先行支付材料和其他成本。
时间与材料合同的优异实践
在签订时间与材料合同时，双方都必须同意合同的条款并签署确认。以书面形式明确记录这些信息尤为重要，因为它可以提供法律保护，防止雇主因缺乏日常监督和记录而损失大量资金。作为一项保障措施，建议设置一个较高价格，以避免可能的预算超支。
与承包商合作时，应核实其是否由承包商州执照委员会授权，并确保他们的工作符合许可证的范围。未经授权的承包商可能会带来法律责任和风险。如果项目所在的司法管辖区有相关要求，还应核实承包商是否持有适当的营业执照或营业税注册。
T&M合同可能比固定价格合同更容易导致法律纠纷和诉讼。因此，与第三方工人签约时，了解可能的风险和后果，例如欠税、IRS罚款、欠薪以及对组织声誉的潜在损害，都是非常重要的。
