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18种虚拟团队建设活动和游戏

本文将介绍真实的远程团队如何通过活动保持乐趣和相互联系,而不是理论或虚构的内容。

当团队成员全部或部分远程工作时,进行团队建设会比较困难。例如,无法在远程会议上进行信任下落游戏,而且大多数人本来就不喜欢这种游戏。

但好消息是,有许多优秀的虚拟团队建设活动可供分享。这些活动都是非常创新、实践检验过、并且得到远程团队认可的,我们公司也在使用这些活动。

什么是虚拟团队建设?

虚拟团队建设是指在远程团队成员之间建立人际联系。这些联系不仅能促进团队和谐,还能帮助简化沟通,提高工作效率。

远程团队的融合对我们来说非常重要。我们有一系列团队练习和工作坊来帮助团队更好地合作,还有一套指导混合会议的指南。花时间建立联系并享受乐趣对团队来说同样重要。

如何在虚拟环境中进行团队建设?

连接远程团队最有效的方法是让团队成员感觉到他们被重视和听到,这直接应对了分散工作力量的挑战。

2020年中期的一项远程工作调查揭示了大家在分散工作中面临的实际问题:工作感觉不被看见,自然协作面临更多障碍,与管理者的联系也减少了。2021年的类似调查发现,尽管一些最初的挑战有所缓解,但团队在归属感和凝聚力方面仍面临困难。

共同的问题是,在家工作可能感到孤独。在办公室环境中度过的时间减少了,这意味着形成社交联系和与同事建立信任的机会也减少了。这可能导致员工缺乏投入,从而影响工作表现。

这是一个重要问题。我们调查的工作人员中有94%的人认为相互尊重和联系对团队成功至关重要,19%的人认为这是他们工作中幸福感的最重要因素。在个人层面上彼此了解意味着我们可以更有效地沟通,并且更容易在团队中分配角色和责任。

那么团队如何克服这些挑战呢?

适用于任何场合的有趣远程团队建设活动

在选择适合团队的活动时,可以根据以下几个类别来决定:

实时与异步 – 这项活动是需要团队成员同时在线进行,还是每个人可以在对他们最方便的时间参与?

实用与纯粹娱乐 – 这个活动是仅仅为了乐趣而没有具体产出的(这并非坏事),还是既能建立社交联系又能实际改善工作方式的?

18个虚拟团队游戏和活动的创意

1、不要忽视经典的:破冰问题

类型:实时,纯粹娱乐,经常进行

时间:5分钟

所需工具:视频会议

在认为这是老生常谈之前,了解一下我们的一些分布式团队(包括自己的团队)是如何在每周团队会议开始时通过破冰问题来互相了解的。尽管我们已经合作了几年,感觉彼此已经非常熟悉,但总能通过这些问题了解到更多有趣的细节。一些近期受欢迎的问题包括:

  • 你最后一次在音乐流媒体服务上搜索的艺术家是谁?
  • 你认为你父母最好的品质是什么?
  • 将这些早晨的活动按顺序排列:吃早餐,喝咖啡/茶,打开笔记本电脑。
  • 小时候你最害怕的是什么?

2、举行在线午餐约会

类型:实时,纯粹娱乐,经常进行

时间:60分钟

所需工具:视频会议

这个活动的灵感来自负责开发安卓应用的工程团队。他们每月通过视频会议一起共度午餐时间。团队成员甚至可以报销很多,这样他们就可以选择在最喜欢的咖啡馆参加,或者点外卖,或者在家做一些特别的食物(因为总是吃剩饭剩菜会变得无聊)。

如果只有15-30分钟的空闲时间也没关系。虚拟咖啡聊天和虚拟快乐时光是这个活动的有趣变体。

3、通过群聊交流

类型:异步,纯粹娱乐,经常进行

’时间:不定

所需工具:群聊应用

群聊是分布式团队保持联系的好方法,而且不必总是严格讨论工作。疫情前,我们在群聊中提出一些话题,现在几乎包括所有远程工作者,在这里大家可以聊聊午餐吃了什么,分享有关站立式办公桌的体验,分享与远程工作相关的文章,或讨论与当前项目无关的任何话题。

还有一些专门为居住在特定城市员工设置的子话题。

4、举办杂乱桌面照片竞赛

类型:异步,纯粹娱乐,经常进行

时间:5分钟

所需工具:群聊应用

在办公室工作时,人们通常会保持桌面整洁,例如不会留有使用过的纸巾、三天前的麦片碗或咖啡。但在家工作时,就不需要遵守这样的社交规范了。因此,我们有一个活动,叫“杂乱桌面周四”,团队成员会分享他们工作站的混乱状态,同时伴随着大笑和捂脸的表情符号。这也是那些整洁的团队成员展示他们简洁、像杂志封面一样的办公空间的机会,可以进行一些谦虚的炫耀。

5、如何让在线会议变得有趣?准备礼物

类型:实时,纯粹娱乐,一次性活动

时间:60分钟

所需工具:视频会议

无论团队更喜欢礼物交换游戏还是更有心思的礼物,即使不在一起,也可以进行礼物交换。首先,复制一个方便的看板模板并邀请团队成员加入。板上有一栏“规则”提供完整的说明,简而言之,每个团队成员购买一件容易邮寄的礼物,并在板上添加一张图片和标题作为提示,而不直接透露礼物内容。

在游戏中,大家轮流点击卡片来揭示礼物的内容。翻开一张卡片即表示认领了那个礼物。参与者还有机会抢夺别人已经认领的礼物。游戏结束后,参与者需要将他们贡献的礼物邮寄给最终得到它的人。

6、通过“我的用户手册”教人们如何与你合作

类型:异步,有趣但实用,一次性活动

时间:60分钟

所需工具:Keynote或PowerPoint

当一个团队刚刚组建,或有新成员加入时,分享个人的工作风格是很有价值的。比如,你更喜欢通过聊天还是电子邮件沟通?一天中什么时候是你进行深入工作的最佳时间?你对即兴视频通话的看法如何?

可以设置一个会议来实时回顾每个人的“用户手册”,或者分享幻灯片让团队成员异步查看。不管采取哪种方式,都应将这些幻灯片保存在一个未来团队成员可以访问的中心位置。

7、通过“学习圈”一起拓展你们的专业技能集

类型:实时,有趣但实用,经常进行

时间:30-60分钟

所需工具:视频会议,根据需要的学习材料

在忙于日常工作,特别是在家工作且周围没有办公室交流时,很容易忘记拓宽知识视野。此外,如果不主动与团队成员建立个人联系,远程工作可能会感到孤独。

“学习圈”游戏旨在解决这两个问题。选择一个与工作相关的主题,比如想要深入了解的内容,从SQL到领导风格,再到招聘实践的趋势,然后找到有共同兴趣的同事。每月通过视频会议聚集一次,讨论一本书或文章,或者由小组中的某个人进行简短的演讲。学习圈的一个优点是,它可以扩展到直接团队之外,与整个组织的人建立联系。

8、用“健康监控器”了解团队的状态

类型:实时,有趣但实用,经常进行

时间:30-60分钟

所需工具:视频会议,Confluence或文档

健康监控器是传统敏捷回顾方法的一种变体,它鼓励检查团队的合作方式,而不仅仅是他们正在做的工作内容。

通过广泛研究,开发了健康监控器作为一个框架,用于评估团队在八个健康高效团队共有特性的表现。例如,团队是否拥有合适的技能平衡、是否能有效决策、是否理解工作周围的依赖关系等。这里有一个一分钟的视频概览。

虽然这个活动不是专门为远程团队设计的,但它对远程团队也非常有益。远程工作团队更容易直面而不是回避问题。

但是,如果不注意,小问题会逐渐变大,最终可能导致危机。健康监控器通过定期自我评估,帮助团队避免弱点成为严重的问题。

9、你不能举行Nerf游戏,但你仍然可以举行.gif游戏

类型:异步,纯粹娱乐,经常进行

时间:15-30分钟

所需工具:视频会议

如果你曾经羡慕那些能够在办公室进行Nerf飞镖战的同事和朋友,你会喜欢.gif战斗这个游戏。使用看板模板,邀请团队成员加入(游戏的完整说明在“如何运作”卡片上)。

游戏分为四轮,每轮都有自己的主题。使用Giphy.com或图片搜索与当轮主题相关的.gif,并将其附加到卡片上。所有人都添加了自己的.gif后,将对该轮最佳提交进行投票。最后,赢得最多轮次的人将被封为“有史以来最终极.gif战斗冠军”。如果需要,可以添加一个决胜轮。

10、发现你的超能力

类型:实时,有趣但实用,一次性活动

时间:个人准备30分钟,团队活动60分钟

所需工具:视频会议

如果想要与团队建立深层次的联系,这个活动非常合适。参与者需要先完成像克利夫顿优势识别器这样的在线优势发现评估来准备会议。在团队会议期间,每个人通过视频通话轮流分享他们的评估结果。

例如,在某个团队进行这项活动时,每个人分享了自己的前三个优势、最低排名的优势,以及结果中令他们感到惊讶的部分。然后团队一起讨论每个人的顶级优势如何已经对团队有所贡献,以及如何更好地利用这些优势。

这是一项很个人化的活动,可能会让人感到有些脆弱和暴露。因此,最好在团队成员之间已经存在一定程度的心理安全感的情况下进行。由于讨论的是彼此的优势,对话通常是积极和肯定的。参与者可能会带着更深的归属感以及对自己在团队中独特价值的理解离开。

11、“你怎么样?”

类型:实时,有趣但实用,经常进行

时间:5分钟

所需工具:视频会议,看板

例如,我们团队每周团队会议开始时增加了一个五分钟的环节。

用来跟踪议程的板块中包括一个空间,供每个人添加代表那周心情的卡片。有的人可能在个人生活中遇到挑战,感觉精力不足,而有的人可能在周末完成了一项成就,比如跑了10公里,对即将到来的一周感到兴奋。这是一个让团队成员互相了解的简单方式,知道谁可能需要额外的支持或耐心,或者谁有好心情可以分享。

12、一起创作甜美的音乐

类型:异步,纯粹娱乐,经常进行

时间:不定

所需工具:音乐播放器,他群聊应用

如果你和远程团队成员都喜欢讨论音乐,我们内容团队提供了一个很好的例子。他们使用音乐播放器创建了一个协作播放列表,团队中的任何成员都可以收听和参与策划。可以尝试制作不同主题的播放列表,例如一个充满活力的“办事效率”播放列表,或一个用于放松的“减压”播放列表,或者是其他适合团队的主题。

13、自制珍珠奶茶

类型:实时,纯粹娱乐,一次性活动

时间:2小时

所需工具:视频会议,厨房

每位参与者都收到了一个包含所有必需材料的套件。然后,一个专家带领整个团队完成制作过程。整个过程真的需要两个小时,这期间提供了充足的时间进行破冰活动和闲聊,同时等待材料煮熟和/或冷却。

14、旅行毛绒玩具

类型:异步,纯粹娱乐,经常进行

时间:不定

所需工具:群聊应用

这个活动是结合了《天使爱美丽》中的侏儒恶作剧和流行趋势的一个创意,非常有趣。团队会选择一个易于打包和邮寄的毛绒玩具或玩偶,比如定制一个形状像团队标志的毛绒玩具并命名为“Ace”,然后制定一个名单轮流将其邮寄给团队成员。轮到某人时,他们可以在聊天频道分享与这个毛绒玩具共度的时光的照片,然后大约一周后将其打包邮寄给下一个人。

15、志同道合的人一起读书

类型:实时,纯粹娱乐,经常进行

时间:讨论30-60分钟;阅读时间不定

所需工具:视频会议,群聊应用

这是一个呼唤所有爱书人的活动。如果你也喜欢阅读,你应该知道,读完一本好书后与朋友讨论它是多么愉快的事情。在这种情况下,和同样热爱阅读的同事讨论,这感觉几乎像和朋友讨论一样。

我们的内容团队运营着一个非正式的读书俱乐部,其唯一规则是选择的书必须与工作无关。团队投票选书,以及决定何时通过在线会议进行讨论(并可搭配饮品)。

16、周一JAMM会议

类型:异步,纯粹娱乐,经常进行

时间:5分钟

所需工具:群聊应用

我们的团队把经典的“周一早晨如何度过周末”的问题带到了虚拟世界中。通过聊天,同事们分享周末的故事和照片,但重点是分享周末中最积极和能够恢复精神的部分,以此帮助自己为即将到来的一周做好准备。

每条分享都以JAMM(意为“又一个可管理的周一”)开头。比如,“JAMM,因为我周六进行了一次惊人的徒步旅行!”这既是一种感恩的练习,也是一种鼓励性的谈话。这个活动非常受欢迎,以至于也被其他团队采用。

17、适合每个人的九型人格测试

类型:实时,有趣但实用,一次性活动

时间:2小时以上

所需工具:视频会议

九型人格测试是一个深入了解团队成员个性的活动。与找出迈尔斯-布里格斯类型或星座不同,九型人格测试要求参与者根据每种类型的描述自我确定自己的人格类型。然后,可以探索如何与不同类型的人更好地相处和交流。这是提高自我意识和团队和谐的好方法。

18、闪电般的小游戏

类型:实时,纯粹娱乐,经常进行

时间:1-2小时

所需工具:视频会议

使用游戏应用程序可以为虚拟团队带来很多乐趣。这是为虚拟团队午餐增添乐趣的好方法,或者在会议开始时等待其他人加入时打发时间的好方式。