项目进度控制的专业方法以及工具

在进度实施过程中，由于主客观条件的不断变化，进度计划也需要不断地变化。因此，在项目进行过程中，必须不断监控项目的进度以确保每项工作都能按进度进行，必须不断掌握计划的实施情况，并将实际情况与计划进行对比分析，必要时采取有效的方法使项目按预定的进度进行。

一、进度计划的实施方法

名列前茅、进度计划的贯彻要基于对各类计划的检查，检查计划本身是否协调一致。计划目标是否层层分解，这样，才能形成一个计划的保证体系。

第二，必须明确责任，责任的确定必须明确到项目管理人员，项目的作业人员，切忌只是一个大框架，应按计划目标明确各自的责任以及相互承担的经济责任、权限和利益。

第三，计划应该全面交底。要使每一个参与人员知道计划的目标、任务、实施方案和措施，使管理层与作业层协调一致。

二、项目进度的动态监测方法

(1)实际进度前锋线比较法

前锋线比较法是从计划检查时间的坐标出发。用点划线依次连接各项工作的实际进度点。最后到计划检查时间的坐标点为止，形成前锋线。根据前锋线与工作箭线的交点位置判定项目实际进度与计划进度的偏差。

(2)S型曲线比较法

s型曲线是反映随时间进展，累计完成任务的任务量的变化情况。根据实际进度与计划进度的S曲线的差别判断偏差。

(3)香蕉型曲线比较法

香蕉型曲线是根据工作较早和最迟时间绘制的S型曲线。由于其形状如同香蕉，故叫香蕉型曲线。香蕉型曲线比较法一般有两种方法：时间一定。比较完成的任务量；任务量一定，比较所需时间。

(4)项目进展报告

项目进展报告一般包括计划执行情况报告、关键点检查报告、项目执行状态报告、任务完成报告、重大事件发生报告，项目变更报告、项目进度报告，项目管理报告。

三、项目进度的更新

项目进度的更新对于企业来说，一种是对计划的项目进度更新。一种是在实际运行状态下，分析进度的偏差，然后进行项目的调整，以求得项目总体计划不变。在对项目进度进行调整的时候，应考虑到进度更改可能造成对项目预算的资源以及产品质量的影响，再进行采取措施的决定。

四、项目进度跟踪管理工具的重要性及工具

项目管理工具对于确保团队能够在整个项目生命周期中进行沟通和协作至关重要。其中许多工具使项目经理能够共享想法；分配、计划并跟踪任务和里程碑进度；制定和跟踪预算；维护项目细节；跟踪质量；识别风险和问题。

1、软件项目跟踪管理：PingCode

这是国内国内的一款知名研发项目管理软件，曾在2021年，被知名媒体36氪评为：2021年国内研发项目管理榜单名列前茅的研发项目管理系统。

PingCode的优势在于：它是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理（含敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、文档管理、效能度量等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，也就是说我们能在需求下面关联代码，关联集成信息，在飞书查看通知等。

对比其他产品它具有简单易上手、开箱即用的特点，避免了Jira、禅道等使用上的辅助配置流程。

针对25人以下团队推出了免费版本，除此以外 PingCode 支持私有部署、定制开发、SAAS等版本；价格仅是Jira的30%-40%。

【PingCode 官网：https://datayi.cn/w/3oLnMD2R】

2、通用项目跟踪管理：Worktile

这款项目软件在国内拥有50万企业用户，可能是国内使用较为广泛的项目管理系统，多年频繁入选国内各大项目管理工具榜单前三。

在功能上，Worktile 具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

Worktile 为10人以下的小型团队提供了基础的免费版本。其最大优点就在于具备强大的自定义能力，能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表，以及丰富的模板市场。

Worktile 同样支持私有部署、定制开发、SAAS等版本。

【Worktile官网：https://datayi.cn/w/1P6VgJdP】

3、小团队在线项目管理工具：Teambition

Teambition 是国内比较知名的一款项目管理软件，它集成了项目管理、文档管理、资源管理、流程管理、沟通协作等工具，支持不同的业务场景、不同的项目管理方式；其优点是深度嵌入钉钉，对同时使用钉钉的用户来说非常友好；

其缺点就是：为了追求的“简单易用”，牺牲了项目目标和分层分级权限管理——整体适用场景较为局限，难以实现项目的闭环管理（缺少目标、网盘管理能力）。自定义能力不强，无法很好的满足团队的个性化需求；按职能划分的项目模板，且核心为研发管理，场景较单一。不具备项目集管理能力、报表类型只支持两种、甘特图不支持导出Excel；

总结而言Teambiton优异使用人数是10人以下。