建筑风险管理简介

很少有事情像建筑项目那样充满风险。项目中可能会用到重型机械，工人可能需要在高风险的环境中工作，还有复杂的后勤和物流需要管理，以及各种潜在的安全隐患和风险。面对这些风险，如何确保项目能够按计划完成呢？

解决这个问题的方法就是建筑风险管理。这个过程可能会非常复杂，因此有必要制定一个详细的建筑风险管理计划。让我们来了解建筑风险管理的基础知识，建筑项目经理的职责，建筑项目中可能遇到的风险种类，并讨论如何确保项目的成功完成。

什么是建筑风险管理？

建筑风险管理指的是一种评估并采取措施来降低建筑项目中可能发生的风险的方法。为了有效地进行风险管理，需要进行深入的规划，并制定一个详尽的风险管理计划，从而使项目经理在风险真正出现时能够及时识别、跟踪并处理这些风险。

在项目开始时的早期规划阶段，就需要制定这个建筑风险管理计划。该计划详细列出了在项目执行过程中可能遇到的所有风险，并为每一种风险制定了相应的应对策略。此外，计划还明确指出了在团队中负责处理每一种风险的具体负责人。

建筑项目中的风险类型是什么？

通常，风险是任何可能延迟项目或增加额外成本的事情。建筑工地上有很多风险来源。为了制定更好的风险管理计划，了解存在哪些风险以及它们可能发生的地方是至关重要的：

安全风险：工作团队是非常宝贵的，如果没有他们，所有工作都不能进行。但是，他们在执行工作任务时可能会面临各种安全风险，尤其是当这些任务具有潜在危险性时。尽管团队成员都是经验丰富和技能熟练的，但仍然存在发生事故的风险。因此，名列前茅或管理者需要深入了解这些安全风险和潜在的危险，并据此制定相应的安全措施和计划，以确保团队成员的人身安全。
财务风险：没有资金，项目就无法继续，例如：员工不能得到薪水，无法租赁所需的设备等。为了确保项目的顺利进行，管理者需要对可能影响现金流的因素有充分的了解和预判。这些因素可能包括原材料的价格上涨或者面临的市场竞争等。当管理者对这些财务风险有深入的了解和准备时，他们更有可能确保项目的财务状况保持在预定的预算范围内。
法律风险：管理建筑项目不仅仅是时间、成本和范围的限制。还有法律约束，如法规、违反规定和与您的客户、供应商和分包商的合同条款争议。这些事情中的任何一件都可能使您的建筑项目偏离轨道。
项目风险：项目风险指的是在管理任何项目时可能遇到的常见问题。这些问题可能包括：不恰当的资源管理、未能按时完成任务或进度滞后等。为了确保项目的顺利进行，建筑项目经理需要对这些可能的问题有深入的了解和准备，并对可能导致项目出现问题或偏离原计划的困难保持高度警觉。
环境风险：也称为“天灾”，如洪水、地震和其他自然灾害。当这些灾害发生并意外地影响建筑工地，导致工地无法正常运作或进入，对于建筑项目而言，这种情况不仅带来高额的经济损失，还可能造成项目的严重破坏。

建筑风险管理流程

对于建筑项目的风险缓解过程与其他项目无异，少数的区别是你在建筑行业管理的风险类型。以下是风险管理过程的五个步骤：

识别：首先，你需要列出在项目中可能遇到的所有潜在问题。为了更全面地了解这些问题，你可以进行深入的研究，与团队成员进行沟通，甚至查阅与当前项目相似的历史建筑项目的数据。尽管你可以随时对这个列出的问题列表进行修改或更新，但为了确保进度和效率，你较好为这个识别过程设定一个明确的截止日期，避免过度沉浸在分析中而耽误时间。
评估：并不是所有的风险都具有相同的影响或可能性。有的风险更有可能发生，而有的风险的可能性较小。为了评估这些风险，可以使用一种称为“风险评估矩阵”的工具。这个矩阵可以展示每种风险发生的可能性，以及如果这些风险真的发生，它们可能对项目造成的损害或影响有多大。通过创建这样的矩阵，项目经理或团队可以更有效地预测和应对潜在风险。
缓解：这一步骤要求你实施一个应急计划，目的是为了减少你之前所识别出的风险发生的可能性以及这些风险对项目的潜在影响。最需要优先处理的风险是那些被认为有很大可能性发生并且会对项目造成巨大影响的风险。对于这些风险，应该指定一个责任人来确保能及时地识别出这些风险（如果它们真的发生了）并采取适当的措施来解决它们。
监控：这个阶段是一个持续不断的过程，目标是在风险真正发生之前及时地识别它们。这涉及到不断地监控你之前制定的风险缓解计划是否仍然有效。同时，你还需要定期与利益相关者沟通，以随时更新项目中可能出现的风险。你可以邀请其他部门的领导来协助，并授权项目团队在面对风险时采取相应的措施。如果某个风险在你的风险评估矩阵中的位置发生了变化，团队应该及时注意并作出相应的调整。
报告：你制定的建筑风险管理计划应该被拿来进行分析，并与项目团队和其他关心项目的人（利益相关者）分享。这些关于风险减少措施的报告可以帮助你判断所制定的应急计划是否真的有效。尽管你可以使用Excel来做这件事，但使用专门的项目管理软件会更加高效和方便。这些在线的工具可以自动地收集和整理数据，制作出显示项目进度的图表，甚至还能自动生成报告，方便你分发给其他人。