营销活动对于将产品或服务推广给目标受众来说非常重要,但这个过程并不便宜。其中涉及的费用可能包括广告购买、图形设计和文案撰写等。营销预算就是一种工具,帮助营销人员了解他们在营销活动上可以花费多少钱。
了解如何创建合适的营销预算是任何营销方案的核心部分。预算一旦制定,就需要不断跟踪以确保不会超出设定的费用范围。
什么是营销预算
营销预算是一份概述公司将如何花费资金来推广其产品或服务的计划。这个预算通常覆盖一段特定的时间,长度可能从一个季度到一年不等。
营销预算涵盖了与广告活动有关的所有开支。这些开支可能包括付费广告、赞助的网页内容、额外的营销人员薪酬、注册域名、创建专用网站、印刷和户外广告牌广告、电视广告等等。
预算是任何营销计划的关键部分,你需要合理分配资源以满足公司设定的各种营销策略,通过使用项目管理软件,这一复杂的任务可以得到简化。
如何制定营销预算
制定营销预算是进行营销活动计划的关键环节。如果没有合适的资金,你所付出的努力可能会白费。以下是在季度或年度内为一项或多项活动构建营销预算时应采取的步骤:
1、设定营销目标
目标和目的应当是具体的(specific)、可衡量的(measurable)、可达到的(attainable)、相关的(relevant)、有时限的(time-bound),这五个特点被缩写为“SMART”。在考虑营销预算时,需要思考销售漏斗,并制定短期和长期目标,同时设置关键绩效指标(KPIs)来跟踪绩效。
2、进行市场调查
在没有清楚了解市场的情况下,不应轻易进入市场。需要通过市场研究来了解目标受众的需求和人口统计信息等。同时,还要注意分析竞争对手,了解与竞争对手的共同点和差异化策略。
3、制定营销活动
预算的制定需要依据你选择的产品或服务宣传概念。这个信息必须与公司的整体战略保持一致。在确定了这些策略后,与之相关的成本就会明确,包括广告材料、平面设计、艺术或摄影等方面的支出。
4、选择营销渠道
选择正确的营销渠道是非常重要的,因为不同的目标受众可能会受到社交媒体、电子邮件或内容营销等不同渠道的影响。了解受众的反应较好的渠道可能需要一些市场研究。
5、估算营销成本
营销预算是对未来可能会花费的金额的估计。一旦预算获得批准,就必须坚持执行,所以估算必须准确。有许多方法可以帮助估算营销成本,如基于收入、与竞争对手匹配、自上而下和目标驱动等方法,也可以组合使用这些技术。
6、制定营销预算
在完成上述步骤后,可以开始整合资源和成本来制定预算。所有这些必须与更大的营销计划相协调。例如,必须确保资源与时间表相匹配,以便团队能够在需要时获取所需资源。营销预算是整个营销计划的一部分,并且它们会共同发展。
营销预算分配
营销预算分配是指你在营销计划上可以花费的最大金额。这笔资金必须用于触达目标受众,带来潜在客户、销售以及其他可以为公司带来投资回报率(ROI)的关键绩效指标(KPIs)。
营销预算分配涉及将资金指定给预算中的每个支出项目。这个数字是不能超过的上限,否则可能会导致支出超过收入。营销预算分配用于预测一段时间内的收入和支出,帮助管理层在计划时了解如何最有效地分配资源。这个预算的财务限额是不能超过的。
营销预算通常每年或每季度制定一次,通过估计收入来确定预算期间将使用的资源数量。预算分配通常会分成不同的部门和项目单位,以便更精确地识别所需资源。
跟踪营销预算
跟踪预算是管理营销计划的关键部分。虽然在规划预算时你可能投入了大量时间和精力,但这并不意味着工作已经完成。营销预算不是一成不变的,而是一个活文档,必须不断审查和修订。
首先需要创建基线或基准,也就是说,你必须确定计划的成本和支出基准,这样在执行营销计划时就有可对照的标准。如果不这样做,可能会超支。例如,如果对摄影预算不了解,费用可能会超出预算。建立基线并不意味着成本完全固定。如果超出预算,可以通过调整活动的范围或时间表来弥补额外的费用。
营销团队的每个人可能会为自己的任务预留资金,但最终的决定权在营销经理手中。团队有一定的自主权,但应有一个集中采购流程,由经理掌控,以确保效率和透明度。较好使用能提供实时数据的软件,以便立即了解支出情况。拥有实时数据可以使经理在管理预算时做出更有洞察力的决策。