确切地了解一个项目到底进行到哪一步始终充满挑战。在更新项目进度时,需要考虑很多因素,比如测量的方式、数据的准确性和记录方法,这些都是确保进度测量精确的关键要素。
像Primavera P6这样的软件虽然提供帮助,但并非万能。确实,它提供了三种进度完成百分比的测量方式,但关键是我们如何选择最适合的一种,并知道在什么情况下使用它。
如果进度测量不准确,就可能无法及时发现项目潜在的问题。为了避免这种情况,这里介绍六种常用的项目进度测量方法,能帮助你更好地评估项目的绩效和完成情况。这些方法是从Wayne Del Pico的《项目控制:在建筑中整合成本和进度》一书中总结而来。
衡量项目进度的 6 种方法
六种测量项目进度的方法包括:
1、已完成单位
这种方法非常适合于那些重复性的任务,因为每次完成的工作量都能被轻松量化。例如,安装标准灯具就是一个很好的例子,每个灯具安装所需的时间大致相同。如果需要安装100个灯具,直接计算已安装的数量即可。这个过程不涉及任何主观判断。
2、增量里程碑
又称为“步骤”方法,主要用于那些需要按一定顺序完成多个子任务的项目。比如,浇筑和放置混凝土基础墙就是一个例子,需要先在承台上铺设墙体、然后竖立墙板和支撑、接着在模板中安置钢筋等,每一步都需要按顺序完成。这种方法通过计算每个步骤完成所需的预算劳动小时数来进行,每完成一步,就记录为一个小的里程碑,代表了整个安装过程的一个百分比。
3、开始/结束
这种方法仅关注任务的开始和结束点,不考虑中间的过程。它适用于那些持续时间短的任务。如果任务的工作量估计不可得,或者很难收集完成百分比的数据,就会采用这种方法。例如,电路板的负载测试或管道的冲洗和清洁等任务。任务开始时和完成时分别获得一定的进度百分比,这些百分比由项目的业主和承包商事先确定。
通常,公司会同意采用如下标准规则:
- 50/50规则:任务一开始就标记为50%完成,剩余的在任务完全完成时获得。
- 20/80规则:用于追踪那些需要较长时间完成的高价值任务。
- 0/100规则:只有在任务完全完成后才认为获得了全部价值,适用于测试或实验性任务,因为在完成之前无法得到结果。
4、成本比率
这种方法经常用在整个项目或是项目的某个长期阶段中频繁出现的任务上。主要用于管理成本,通过比较预算中分配的资金和生产过程中的劳动小时来进行测量。它允许承包商根据项目整体完成的百分比来获得相应的价值。 比如说,如果整个项目的完成进度是42%,那么承包商就能获得42%的管理费用和费用。
5、经验/意见
这种方法和之前提到的依赖具体数据的方法不同,它更多依赖于项目经理的个人经验和主观判断。这种方式适用于一些特定的任务,如排水或者防止霜冻。这通常被视为最后的选择,因为不同人的经验和观点可能会有很大差异,这可能会引起业主、承包商和建筑师之间的冲突。
6、加权或等效单位
在文本中,这种方法被认为是最佳的技术,尽管它需要更多的努力,但它涵盖了更广泛的数据范围。需要计算的任务通常持续时间较长,并且包括多个子任务,这些子任务可能会有不同的计量单位。
例如,建造一个结构钢材包就是一个例子。完成这个项目需要不同的单位、劳动小时、资源和子任务。因此,为了计算子任务,它会根据劳动小时或针对每个子任务特定的货币价值来进行加权。确定了加权值后,就会将其转换成特定任务的计量单位——在这个例子中,是吨。
完成每个子任务后,加权的吨数(计量单位)就会转换成整个项目完成进度的等效百分比。
这六种方法是在建筑项目管理中常用的,它们被整合进了用挣值管理来确定项目整体完成百分比的过程中。
在你的项目中,最常使用哪种方法?