远程工作已经不是一个有争议的主题了。许多人已经永久性地选择了在家工作，放弃了办公室环境中的一些固定工作模式和习惯，这种变化带来的效果既有好的也有不好的。
然而，这并不意味着在家工作就是低效的。尤其是在新冠疫情大流行期间和之后，那些选择远程工作的人可以通过采用一些特定的技巧和方法来提高自己的工作效率。这些建议的主要目标是帮助人们完成所有的工作任务，同时确保他们的健康和工作生活平衡不受影响。
接下来让我们一起了解一下9个得到科学和专家支持的提高生产力的建议。
1、掌握桌面美化
Paper Giant的研究表明，近一半的工作者（49%）认为，如果他们要长期在家工作，他们需要更好的工作环境。超过三分之一的人（34%）觉得他们在家的工作空间比在办公室要不舒适。那么应该如何解决这个问题呢？首先，他们需要停止随便堆放文件和物品，而是要认真组织和布置自己的工作台。
《神经科学杂志》最近发布的一篇文章证明，一个杂乱的环境会影响大脑正确处理信息的能力。所以，为了提高工作效率，现在是整理工作空间的好时机。
具体建议是，可以尝试对家里的办公空间进行“区分”：为查阅的资料、办公用品、长期的项目等分别划定专属的区域。然后对物品进行整理，为它们设定一个“使用期限”。清理掉桌面上不需要的物品，只留下日常工作中确实需要的。
此外，增加颜色也很重要。可以通过挂画、屏保或者喜欢的杯子来为工作空间添加色彩。颜色会影响人的心情，研究显示，绿色和蓝色能够增强工作效率。因此，可以考虑放置一张海洋风景的图片或者放一盆植物在桌上。除了颜色的作用，华盛顿州立大学的研究还发现，植物本身也能帮助提高生产力。
2、拥抱单一任务
事实上，大多数人都无法有效地进行多任务处理。犹他大学的认知分心专家David Strayer教授指出，只有大约2%的人真正能够高效地进行多任务处理。当我们尝试同时处理多个任务时，我们实际上并没有提高工作效率。相反，这种不断在任务之间跳跃的行为使得我们的大脑不得不频繁切换，导致思维更加混乱，并消耗了我们的精力和注意力。因此，更好的方法是摒弃多任务处理，而专注于单一任务。
企业教练Ryan Jackson，也是《成功的叛逆》一书的作者，表示：“人们常常错误地认为多任务处理是一种宝贵的技能，能够帮助我们完成所有的工作，但实际上并不是这样的。”
他进一步解释说：“一个更为有效的方法是将整天或半天的时间专门投入到一个特定主题或一组相关的任务上。这样做可以使我们更加集中注意力，按顺序完成任务。即便我们在工作中受到干扰或分心，也能够更快地回到工作进程中。”
3、今晚规划明天
根据Paper Giant的研究，44%的员工认为，在传统的办公室工作习惯之外找到激励自己的方法变得更为重要。为此，制定一个待办事项清单是实现这一目标的有效方法，而最佳的时间来制定这个清单是在前一天的晚上。当你还处于工作的状态时，可以利用当天剩余的10分钟来思考并确定第二天需要完成的任务。如果你选择在早上开始时进行这种规划，可能需要花费更多的时间。重要的是确保清单简洁，这样看起来就不会让人感到压力过大或不知所措。
Workhuman的全球人力资源主管Niamh Graham介绍了一种称为“紧急-重要矩阵”的工具，也被称为艾森豪威尔矩阵，可以帮助人们更好地优先考虑和组织任务。这个矩阵将任务根据它们的紧迫性和重要性划分到四个不同的象限中。利用这个矩阵，你可以首先确定并关注“紧急且重要”的任务，然后对其他的任务进行安排、委派或者取消。
4、制定不做清单
虽然你可能已经有了一个待办事项清单，但为了更好地管理你的时间和注意力，你还需要一个“不做清单”。这个不做清单是你工作区域的一个固定部分，它列出了你在工作日内想要避免的所有可能的干扰和分心事物，例如社交媒体、可爱的猫咪视频或者堆满脏餐具的厨房水槽。
即使是最有纪律的工作者，当没有老板在背后监督时，也可能很容易受到各种分心和浪费时间的事物的诱惑。他建议创建一个“禁止列表”，用来提醒自己在工作期间应该避免的事物，甚至建议在工作日中使用特定的工具来实际上阻止自己访问某些会让你分心的网站。
为了帮助实现这个目的，你可以使用一些应用程序，这些应用允许你设置，在特定的时间段内，禁止自己访问你选择的特定网站，从而减少分心。
5、为你的高效“流动”时间留出空档
每个人都有一个特定的时段，称为“流动”时间，在这段时间里，他们工作得特别高效、专注并且效率最高。这种状态下的工作经常感觉非常流畅。这个高效时段对于每个人来说可能都不同，有些人可能是早晨，有些人可能是下午或者傍晚。一旦你确定了自己的这个高效时段，你应该每天在这个时间段为你的核心任务预留出90分钟的时间，确保在这段时间里进行不受干扰的、深度的工作。
深度工作是在一个完全专注、不受干扰的状态中完成的工作，这种工作方式对于进展在重要的、大型任务上非常关键。没有深度工作，你可能会发现自己总是被吸引到那些小的、不太有价值的任务上，而不能集中精力在更有意义的大任务上。为了确保你可以在你的“流动”时间里进行深度工作，你需要预留这段时间，确保在这段时间里不会被电话或其他提醒所打扰。
6、优先考虑帕累托原则和番茄工作法
帕累托原则，是由意大利经济学家Vilfredo Pareto提出的，也被称作80-20规则。该原则表明，你的80%的产出或成果通常是由你付出的20%的努力产生的。而你的80%的努力往往只产生20%的成果。因此，为了提高效率和生产力，你应该找出并识别那20%的关键性工作，因为它会产生80%的主要成果，然后优先执行它。
番茄工作法则是一种时间管理方法，它要求你为一个任务设定25分钟的集中工作时间，称为一个“番茄钟”，之后再休息5分钟。这样的工作-休息模式旨在保持你的注意力集中，并防止长时间的劳累。
人的注意力和专注力受到精神耐力的限制，因此，使用帕累托原则和番茄工作法可以帮助我们更有效地管理时间和工作。他还提到了另一种时间管理技巧，那就是David Allen提出的GTD方法。
7、学会像专业人士一样小睡
在传统的工作环境中，打盹通常是不被接受的，除非你想为此找借口或冒被解雇的风险。但是，当你从家工作时，可以利用午后小憩的策略来提高工作效率。为了最大化效益，最佳的小憩时间是20分钟，这是因为这段时间可以帮助提高记忆、认知能力和创造力。
重要的是只打盹20分钟，这样你可以从中受益，但不会进入深度的REM（快速眼动）睡眠，进入这个深度睡眠可能会让你醒来后感到昏昏欲睡和混乱。为了提高小憩的效果，建议在小憩之前立刻喝一杯咖啡。这是因为咖啡因需要大约20分钟才开始显现其提振作用，所以当你从小憩中醒来时，咖啡因开始发挥其效果，帮助你更有活力。
8、着装得体
即使你在家工作，你的穿着可以影响到你的工作效率。虽然没有固定的规定你必须穿什么，但稍微正式一点的服装可以帮助你更专注于工作。你可以利用不用通勤的额外时间，来为你的一天制定早晨的准备流程，这包括选择一些相对正式的衣服。这样的打扮会告诉你的大脑现在是工作时间，有助于增加你的工作活力。
适当的着装可以使你进入工作模式，帮助你更加专注，并增强你的目标感。这并不是说你在家工作时必须非常正式，如穿铅笔裙或西装，但建议你在工作时不要穿得太随意，比如避免穿运动裤。
9、为工作日设置一个“强制结束”
就像顶尖的运动员明白休息与训练同样重要一样，为了提高工作效率，你也需要认识到休息的重要性。尽管在家工作可能让你很容易地持续工作到深夜，但这样做可能会对你的个人生活和第二天的工作产出产生负面影响。确实有些员工开始对工作干扰家庭生活感到不满。
长时间工作可能会增加压力和疲惫，这不仅会影响你的工作效率，还可能伤害到你的整体心理健康和幸福感。为工作日设定一个固定的结束时间，并坚决地遵守这个时间。如果你觉得这很困难，你可以找一个可靠的人，如同事、朋友或经理，和他们设定一个电话约定，用来标志工作日的结束。这样的做法不仅可以确保你第二天早晨能够经过充分的休息而感到轻松，而且还可以帮助你提高每天的工作效率，因为你知道你的结束时间是固定的，不会变动。
