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2024年主流的28个甘特图制作工具:助力项目规划清晰化

市场上存在多种甘特图制作工具,选择一个适合自己的工具确实不容易。如果你想简化复杂的项目信息,使其易于团队理解和管理,就需要确定哪个工具最合适。本文将分享对数十种甘特图工具的使用经验,这些工具适合不同的团队和项目需求,可以帮助你从中挑选出最佳的甘特图制作工具。

如何选择甘特图制作软件

市场上存在众多甘特图制作工具,选择最适合自己需求的可能颇具挑战。在筛选、试用及最终选择甘特图制作工具过程中,请考虑以下因素:

  • 使用目的:首先明确你需要补充哪些甘特图相关的功能,这将帮助你清楚地了解需要哪些工作流自动化软件的功能和特性。
  • 使用者:考虑谁将使用这款软件以及你需要多少许可证,这将帮助你评估成本和需求。确定是只有你的团队还是整个组织都需要使用。了解这一点后,你需要决定是更重视所有人的易用性还是关注项目核心用户的效率。
  • 与其他工具的协作:明确你需要替换哪些工具、保留哪些工具以及需要与哪些工具(如会计、CRM或HR软件)集成。你需要决定这些工具是否需要互相集成,或者你是否可以用一个全面的甘特图工具来替换多个工具。
  • 重要成果:考虑软件需要实现哪些结果才能被视为成功。思考你希望获得或改进哪些能力,以及如何衡量成功。例如,提高对绩效的洞察可能是一个期望的成果。虽然你可以比较不同甘特图的功能,但如果不考虑想要达成的目标,可能会浪费大量时间。
  • 组织中的运作:将软件选择与你的工作流程和交付方法相结合进行考虑。评估哪些方面运作良好,哪些方面存在问题需要解决。每个组织都有其独特性,不应仅因为某个工具流行就假定它适合你的组织。

最佳甘特图制作工具评测

以下是我们挑选出的前10款最佳甘特图软件:

1.monday.com

提供14天免费试用及免费计划

价格每用户每月8美元起(按年计费,最少3个用户)

评分:4.7/5

monday.com是一个涵盖项目规划和资源跟踪等多个方面的工作管理平台。甘特图是这个工作管理套件提供的关键功能之一。

选择monday.com的原因

这个平台的可定制性是其被选中的主要理由,它帮助用户创建展示所需详细信息的甘特图,并可用于管理时间表、项目、产品路线图等。除了甘特图,用户还可以在平台中使用看板、时间线、工作负载等多种视图。此外,用户可以从Excel导入电子表格并将其转换为甘特图,这对于初次使用甘特图的团队来说非常有用。

monday.com的突出功能和集成

该软件的关键功能包括其内置的目标和资源管理功能。用户可以在平台中设定目标和策略,并概述这些策略如何帮助实现目标。这些目标随后可以与各种项目和任务关联,帮助所有人看到更大的图景。用户还可以跟踪团队的工作负载,并将任务分配给特定的团队成员。

集成功能包括Dropbox、Excel、Google Calendar、Google Drive、Integromat、Slack、Trello,以及通过付费计划与Zapier的更多集成。

优点和缺点

优点:

  • 完整的工作管理平台
  • 提供永久免费计划
  • 用户界面友好直观

缺点:

  • 基础或免费计划不包含甘特图
  • 基础和免费计划的存储空间有限

2、ClickUp

提供免费增值计划

每用户每月7美元起

评分:4.7/5

ClickUp 是一个全面的工作管理解决方案,提供甘特图制作工具以及白板、目标设定、文档管理等多个功能。

选择 ClickUp 的原因

ClickUp 的甘特图制作工具因其友好、直观且全面而被选中。它可以帮助用户管理截止日期和依赖关系,缓解瓶颈,并规划任务。它还使用户能设置级联优先级,并在项目的细节中进行放大或缩小。

选择这款软件的另一个主要原因是其团队协作功能。白板功能让团队能够头脑风暴并规划他们的想法,评论和实时聊天功能保持信息同步,审阅功能允许进行反馈回合和批准。这是一个很好的工具,可以补充甘特图制作工具,帮助团队创建适合每个人的工作流程。

ClickUp 的突出功能和集成

该软件在甘特图方面的一个突出功能是其关键路径工具,该功能提供智能依赖路径跟踪,有助于揭示项目计划和路线图中的潜在瓶颈。另一个功能是它还充当了可能需要的其他几个工作场所工具,并将所有内容整合在一个平台下。你的项目、任务、文档、想法和目标都可以在系统中连接起来,为组织中正在进行的工作提供一个整体概览。

集成包括 Slack、Google Workspace、Dropbox、Figma、Vimeo、Zoom、Box 和 Microsoft Teams。你还可以使用 Zapier 进行额外的集成,或使用软件的 API 构建自定义集成。

优点和缺点

优点:

所有付费计划均提供无限文件存储
50多个小部件自定义仪表板
免费计划无限用户

缺点:

免费计划中存储、项目和自定义字段有限
免费计划中不提供报告功能

3、Visor

提供免费计划

每用户每月9美元起

评分:5/5

Visor 是一个甘特图制作工具,能帮助用户创建免费且多彩的甘特图和电子表格,并能与如 Jira 等 SaaS 应用进行连接。使用 Visor,用户可以可视化他们的项目时间线,规划资源,跟踪进度,并管理依赖关系。

选择 Visor 的原因

选择 Visor 是因为其用户界面友好,特别是在管理复杂项目时,有助于保持组织性和按时完成项目。它与 SaaS 应用的双向同步功能确保图表和报告的准确性无需手动更新,即使是从 SaaS 工具导入的不完美数据也能制作甘特图。用户可以为每个团队成员创建视图,无需单独设置账户。还可以通过快速拖放任务调整时间线。

Visor 的突出功能和集成

Visor 的一些突出功能包括实时协作和资源管理功能,这些功能有助于保持团队协调一致。此外,软件还提供任务变更时的自动重新调度功能,极大地节省了时间。它还特别设计了与 Jira 的集成,这对于已经使用该平台的用户是一个额外优势。尽管如此,它还通过以下列出的多个额外集成简化了项目管理

集成包括 Jira、HubSpot 和 Salesforce。用户还可以从 Google Sheets 和 Excel 导入数据。

优点和缺点

优点:

  • 界面友好且多彩
  • 双向同步,信息可反馈至来源
  • 使多应用工作流程成为可能

缺点:

  • 仅作为查看器使用 – 需要其他工具辅助
  • 同步额度有限

4、think-cell

提供30天免费试用

根据要求定价

评分:4.5/5

think-cell 是一个专为 Microsoft PowerPoint 和 Excel 设计的软件插件,它可以帮助你轻松创建各种类型的图表,用于向利益相关者展示,包括甘特图。

选择 think-cell 的原因

对于那些每周在 Excel 或 PowerPoint 中准备演示文稿超过两小时的项目经理来说,这款软件可以大大节省时间并减少工作中的困扰。它可以帮助你直接在 PowerPoint 中构建基于日历的可调整甘特图,具有拖放时间线、依赖关系和里程碑的功能。还可以将 Excel 表格链接到 PowerPoint 图表,这样任何数据更新都会自动同步到你的甘特图。

think-cell 的突出功能和集成

软件的突出功能包括提供5天或7天工作周的选项,以及我最喜欢的功能——现成的标签和哈维球,这些功能显示每个任务的责任和进度。除了甘特图,think-cell 还简化了创建瀑布图、条形图、Mekko 图、饼图、折线图、蝶形图等多种图表的过程。Think-cell 是一个便捷、易用的工具,能够加速制作演示和报告的流程。

集成包括 Microsoft PowerPoint 和 Microsoft Excel。

优点和缺点

优点:

  • 用户友好,即使对非技术专家来说也非常友好
  • 自动化功能加速重复性任务
  • 提升使用 Microsoft 产品的能力

缺点:

  • 价格不透明
  • 一旦创建新图表,难以转移数据

5、Zoho Projects

提供免费试用

每用户每月5美元起(按年计费)

评分:4.2/5

Zoho Projects 是一款内置甘特图制作工具的项目管理软件。这是一个非常详尽的解决方案,帮助确保不遗漏任何重要信息。

选择 Zoho Projects 的理由

根据我的使用经验,这个平台上的交互式甘特图不仅易于创建、管理和更新,而且它的细节导向性是将其纳入推荐列表的主要原因。你可以设置四种不同类型的任务依赖关系,明确项目不同方面的连接性。这些依赖关系还可以设置任务之间的具体时间延迟,对于需要极其精确、按分钟安排工作的团队来说,这是一个优秀的功能。甘特图还采用了彩色编码,帮助根据需要区分不同的任务和资源。如果需要进行临时调整,其拖放界面的使用也非常方便。

Zoho Projects 的突出功能和集成

该软件的突出功能包括甘特图制作工具中的自定义选项。可以添加自定义颜色以进行颜色编码,按照你希望的方式排列视图,并调整特定模块的可见性。另一个实用的功能是能够将甘特图导出为 PDF 格式,这对于进行演示时非常有帮助,还可以将任务列表导出为 XLS 或 CV 文件。

软件集成了所有 Zoho 应用、Google Workspace、Microsoft Suite、Jira、Basecamp、Box、Dropbox、GitHub、GitLab、Zendesk 和 Slack 等,也可以连接到 Zapier 以实现额外的集成。

优点和缺点

优点:

  • 免费计划支持最多两个项目
  • 通过 Blueprint 功能实现任务自动化
  • 能够与 Zoho 的完整产品套件轻松连接

缺点:

  • 学习使用平台需要时间
  • 免费计划中不包括子任务功能

6、Miro

提供免费计划

每用户每月10美元起

评分:4.8/5

Miro 是一个协作在线白板平台,提供超过1000种模板,包括思维导图、看板、甘特图、产品线框图、研究板和流程图。

选择 Miro 的原因

这个平台极灵活性极高,在流程图、表格和思维导图等各种视觉工具中表现尤为突出,并且支持在无限画布上包含多种内容类型,如数值数据、图片和视频。

用户还可以从其他应用程序(如 Visio)导入图表,并利用快速图表工具进行高效的修改。Miro 还与关键的项目文档工具(如 Notion、Confluence、Asana 和 monday.com)集成,实现了规划与工作流管理之间的无缝连接,使其成为协作项目管理的实用选择。

Miro 的突出功能和集成

该软件的一些突出功能包括其内置的协作工具。团队成员可以实时在白板上共同工作,并利用视频聊天功能进行实时协作。Miro 的 TalkTrack 功能允许用户创建解释流程的视频,这些视频可以异步观看。此外,还可以设置计时器、投票、评论和便利贴,以促进头脑风暴和构思。交互式演示模式也非常适合与团队或利益相关者共享甘特图。

集成包括 Zoom、Figma、Asana、Microsoft Teams、Jira、Slack、Google Drive、Box、Confluence、monday.com、AIrtable、Notion、Azure 和 Webex。某些集成功能仅在付费计划中提供。

优点和缺点

优点:

  • 内置通信功能
  • 提供永久免费计划
  • 直观且容易设置

缺点:

  • 免费计划不提供高质量PDF导出
  • 在处理较大项目时,缩放功能可能会不稳定

7、Canva

提供免费计划

每用户每月14.99美元起

评分:4.7/5

Canva 是一个在线设计平台,特别适合非设计专业人士使用。它提供各种模板,涵盖从甘特图到幻灯片套件、信息图、社交媒体资产等多种类型。

选择 Canva 的原因

Canva 的拖放界面简单直观,即使是技术知识最少的用户也能轻松使用。此外,选择将 Canva 纳入此列表的另一个原因是它提供大量现成的模板。用户可以从数十万种模板中选择,按需进行定制。Canva 的免费计划是快速创建展示性甘特图的理想选择,无需额外成本,该平台还可以满足各种其他设计需求。

Canva 的突出功能和集成

Canva 的功能包括平台中可用的广泛设计元素。用户可以使用形状、图案、文本、照片和图形等元素来创建作品。最终作品可以采用多种格式,从简单的静态图像到视频、演示文稿、白板乃至网站。这显示了其极高的灵活性。

集成包括 WordPress、eClincher、Rippling、Sendible、Post Planner 和 Viraltag 等。

优点和缺点

优点:

  • 无需设计师也能制作出专业的展示性产品
  • 提供数十万种模板
  • 非常用户友好且直观

缺点:

  • 免费计划中的下载选项有限
  • 缺乏高级甘特图功能

8、FigJam

提供免费计划

每用户每月3美元起

评分:4.7/5

FigJam 是一个在线白板工具,专为促进团队成员之间的实时协作而设计,为脑力激荡、图解和战略规划等多种活动提供动态平台。

选择 FigJam的原因

选择 FigJam 作为“甘特图制作工具”是因为其强大的实时协作功能,这对于保持项目时间线的最新状态和确保团队一致性至关重要。FigJam 的特别之处在于它整合了 AI 功能,可以生成自定义模板并自动化重复任务,这在创建和更新甘特图时尤为有用。

FigJam 被认为最适合实时团队协作,因为它不仅支持团队成员通过音频和实时聊天同步工作,还支持通过评论和反应进行异步通信,确保所有团队成员,无论他们位于何地或处于何种时区,都能参与到项目规划过程中。

FigJam 的突出功能和集成

其功能包括利用音频、实时聊天和评论进行实时头脑风暴,以及使用印章和表情符号来提供反馈。提供超过300种模板和 AI 生成的自定义视觉图形用于图解,并支持使用如 Jambot 等工具进行战略规划。

集成包括 Figma、Microsoft Teams、Asana、Jira、Mixpanel 和 Github。

优点和缺点

优点:

  • 用户友好且直观的界面
  • 与 Figma 集成进行设计协作
  • 提供各种用途的社区模板

缺点:

  • 入职和账户支持仅限于企业计划
  • 没有离线访问功能

9、Microsoft Project

提供30天免费试用

每用户每月10美元起(按年计费)

评分:4.7/5

Microsoft Project 是由微软开发和销售的项目管理软件。这款软件设计用来帮助项目经理规划、跟踪和管理不同规模和复杂度的项目,主要通过其甘特图制作工具等功能。

选择 Microsoft Project 的原因

如果你已经非常熟悉 Microsoft Office 套件,Microsoft Project Online 可以将这一点转变为一个优势。它利用熟悉的用户界面,为用户提供一种直观的方式来可视化项目的各个方面。MS Project Online 是一个出色的甘特图模板软件示例,它提供了大量内置模板和熟悉的调度工具,简化了每个任务的启动和管理。甘特图构建器帮助你选择项目阶段指示器、开始和结束日期以及RAG风险状态。

Microsoft Project 的突出功能和集成

该软件的一个突出功能是能够从电子表格生成甘特图,这对于试图从 Excel 迁移或为利益相关者创建更具展示性的内容非常有帮助。视觉热图也非常实用,有助于识别和避免资源过度分配。此外,非常看重其投资组合管理功能,特别是对于专业服务业务或企业组织来说,这是一个重要的功能。

集成了包括 Outlook、Excel、Skype 在内的其他微软软件。

优点和缺点

优点:

  • 与其他微软软件集成,提高了使用便捷性
  • 提供了有助于指导的项目模板描述
  • 包含用于排序策略/目标的驱动器优先级模块

缺点:

  • 学习使用该软件的曲线较陡峭
  • 自定义选项有限

10、Paymo

提供15天免费试用+免费版本

每用户每月5.95美元起

评分:4.6/5

Paymo 是一款甘特图软件,专为帮助中小团队全面管理整个项目周期而设计。但 Paymo 不仅仅是一个甘特图制作工具,它还提供任务管理、时间跟踪、资源调度和开票等项目管理功能。

选择 Paymo 的原因

选择 Paymo 的理由是它提供的甘特图功能,这些功能可以帮助你计划、安排并在视觉时间线上显示项目,及早识别潜在的瓶颈。除了标准依赖性之外,你还可以设置提前时间和滞后时间来处理任务间的重叠或延迟,基于这些依赖性和限制自动安排任务。在甘特图方面,可以通过点击并拖动时间线来估算任务持续时间,然后捏合其端点以调整长度。还可以添加里程碑,设置通知,并在必要时监控每个项目的进展并调整截止日期。

Paymo 的突出功能和集成

Paymo 的一个显著功能是能够导出和分享甘特图。完成甘特图的创建后,可以通过点击“导出”按钮来保存项目时间线,并将其发送给客户或团队成员。此外,该软件还提供了引起我的注意的“投资组合甘特图”,该功能将所有项目时间线整合在一个屏幕上显示,类似于一个项目管道。

集成了包括 Slack、Google Suite、Jotform 以及会计工具等流行应用。其他集成可通过 Zapier 或与其完全记录的 API 进行同步。

优点和缺点

优点:

  • 提供免费增值计划,包含无限任务
  • 项目筛选器使用简单
  • 容易与外部利益相关者共享内容

缺点:

  • 某些数据导出存在限制
  • 甘特图功能锁定在更高级别的计划中

其他甘特图制作软件

上面列出的工具并不是唯一的甘特图制作工具,以下是一些其他不错的甘特图工具:

11、Backlog 最适合软件开发团队

12、ProjectManager.com 最佳企业级甘特图制作工具

13、FunctionFox 最佳自定义视图和筛选功能

14Office Timeline 最佳时间线创建工具

15、Height 最佳提供访客访问权限的工具

16、TeamGantt 最佳管理团队、项目和工作负载的甘特图

17、MindView 最佳工作分解结构模块

18、Gantter 首创AI推荐引擎最佳工具

19、GanttPRO 最佳面向甘特图的项目管理工具

20、MeisterTask 最佳敏捷团队甘特图工具

21、Smartsheet 最佳企业级工作管理解决方案

22、Productive 最佳综合性代理工作管理工具

23、Wrike 最佳自动化项目调度

24、Instagantt 最佳专业外观的项目规划功能

25、Hive 最佳团队协作的甘特图制作工具

26、airfocus 最佳优先级系统,提供自定义、评级和洞察

27、RationalPlan 最佳遵循PMBOK指南的工具

28、Celoxis 最佳企业级甘特图制作工具

29、Birdview 具有额外资源管理能力的最佳工具

选择甘特图制作软件的标准

选择有效的甘特图软件需要对其功能和具体用途进行仔细评估。

核心甘特图软件功能(占最终评分的25%):甘特图制作软件的常见功能通常包括任务调度、进度跟踪、资源分配、项目时间线可视化、项目依赖关系映射、协作能力、工作负载管理、报告以及风险和问题跟踪。

要列入最佳甘特图制作工具的名单,解决方案必须支持满足常见用例的功能。这里有五个关键用例,大多数工具都应满足:

  • 项目时间线可视化
  • 任务和子任务跟踪
  • 资源分配和工作负载管理
  • 项目依赖关系识别
  • 协作项目管理

额外突出功能(占最终评分的25%):这包括软件区别于其他的独特功能。例如,AI驱动的预测、实时协作插件以及与其他工作场所工具的集成,这些功能可以帮助用户在一个平台上完成更多任务。

易用性(占最终评分的10%):理想的甘特图制作工具应在功能强大(如全面的报告工具)和易用性(如拖放任务管理)之间提供良好的平衡。

新手培训(占最终评分的10%):顺畅的新手体验可以加速采用过程,并确保更快的投资回报。考虑的关键因素包括互动产品导览、用户友好的模板、培训视频和材料以及网络研讨会。

客户支持(占最终评分的10%):理想的甘特图制作工具应提供强大的客户支持系统,包括响应迅速的服务热线、全面的常见问题解答和帮助文档,以及活跃的社区论坛以供同行间互助。

性价比(占最终评分的10%):基于软件的功能集、定价策略以及适合不同团队规模和预算的适用性来评估。考虑了诸如灵活的定价计划和免费试用选项等因素。

客户评价(占最终评分的10%):客户评价提供了关于用户满意度、解决问题的有效性以及软件在实际操作中的表现的见解。分析用户对软件的优缺点、总体满意度以及他们与客户支持和易用性等其他标准相关的体验反馈。

总结,选择正确的甘特图软件取决于一系列针对买家具体需求的因素。理想的软件会在功能、易用性、客户支持和性价比之间实现平衡。

2024年甘特图制作软件的趋势

观察2024年甘特图软件的整体发展趋势,我们可以发现一系列引人注目的变化。以下是我们预估在今年将持续发展的几个趋势:

1、增强的视觉界面

像Smartsheet和ClickUp这样的软件已经进行了重大的界面改进,使得项目可视化变得更加直观、丰富多彩及互动。这对于提高项目可视化的效果极为重要,有助于简化协调过程并加深对项目工作流的理解。

2、人工智能集成

像Hive和Height这样的工具正在利用AI来自动化耗时任务并提供预测性见解。这些见解对于资源分配和风险识别尤为重要,有助于减轻项目经理的工作负担。

3、实时协作插件

随着我们看到对专用软件需求减少的趋势,实时协作功能的发展尤为显著。通过插件和集成,工具将允许用户在不离开平台的情况下讨论、共享文件和做出决策,使团队合作变得前所未有的流畅。随着后疫情时代对分布式团队的持续推动,这一功能的相关性将持续存在。

这些变化展示了行业向视觉增强、AI赋能、协作、数据驱动以及全面的项目管理解决方案发展的趋势。

什么是甘特图制作工具?

甘特图制作工具是一种项目管理工具,用于创建视觉化的项目计划和时间线,并跟踪项目进度。甘特图生成器以视觉形式展示项目的各个方面——任务、持续时间、开始和结束日期、依赖关系、关键路径和资源。甘特图制图程序通常包括任务分配、进度跟踪和资源分配等功能。

甘特图制作工具的好处在于它简化了项目规划过程,并为项目计划及进展提供了清晰和一致性。通过可视化项目,它简化了任务的排序、设置日期、资源配置和团队协调,并有助于监控项目的实际进展与计划的比较。最终,甘特图制作工具有助于明确时间线和优先级,并确保所有利益相关者对项目进展保持一致。

甘特图制作软件的特点

选择合适的甘特图制作工具对于有效管理项目时间线至关重要。关键功能包括项目工作视觉跟踪、关键路径分析和资源分配等。经过广泛的使用和评估,发现以下功能对于有效的项目管理至关重要:

项目工作视觉跟踪:甘特图软件的核心功能,提供项目任务的全面视觉概览,通常以时间线视图呈现。此外,也可以包括看板视图、日历视图等其他格式,用于可视化项目计划和跟踪进度。

关键路径分析:此功能使软件能够精确定位并突出显示直接影响项目时间线的关键任务,确保这些关键任务不会被忽视。

资源分配:强大的甘特图软件应提供清晰的资源分配视图,显示如何在任务之间分配人力和工具。软件应允许根据团队成员的能力和技能集安排和分配工作。

进度跟踪:软件应提供任务进度的实时更新,确保项目按计划推进。这有助于迅速识别延误并采取措施解决潜在问题。

拖放界面:直观的拖放界面简化了任务调度和重新排序的过程,确保时间和资源得到有效利用。

任务依赖性映射:此功能有助于建立任务之间的联系,明确一个任务的延迟如何影响其他任务。应能轻松设置任务依赖性、截止日期,并指派任务到具体团队成员。

协作功能:软件应支持团队成员之间的有效沟通,包括分享更新、评论任务等,以促进团队协作和项目按时完成。

报告和分析:甘特图软件应提供先进的报告工具,生成关于项目健康状况、进度和表现的洞察,以便项目偏离轨道时及时调整。

工作负载平衡:此功能显示每个团队成员的任务负载,确保工作均匀分配,避免任何成员过度负担。

通过专注于这些关键功能,项目经理可以有效地同步团队、任务和资源,确保项目高效运行。因此,选择具备这些功能的甘特图制作工具对于实现高效项目管理至关重要。

甘特图制作软件的优点

甘特图制作软件的好处包括:

项目管理流程化:提供中央平台管理所有项目任务,监控任务进度和资源分配,推动项目交付效率。

改善团队协作:工具支持团队成员之间的有效沟通和反馈,确保所有人对项目目标保持一致,提升团队合作效率。

高效资源分配:使项目经理能够有效地视觉化和管理资源分配,确保资源最优化使用,改善项目结果,避免资源燃尽。

识别并缓解项目风险:提供分析功能帮助及时发现潜在问题和管理风险,积极解决问题,最小化项目延误。

更好的决策制定:通过全面的报告和数据分析,为项目经理和利益相关者提供决策所需的数据,消除猜测,根据实际证据引导项目走向成功。

甘特图软件的运用对推动项目成功完成提供了重要支持,通过促进有效的项目管理、增强团队协作、确保资源智能配置,并赋能数据驱动的决策,成为项目管理中不可或缺的工具。

甘特图制作工具的成本与定价

作为专注于项目管理工具的软件专家,我们对甘特图软件的计划和定价选项进行了深入研究,目的是为那些可能不熟悉这类软件的潜在购买者提供有价值的见解,以下是一个概述不同计划选项及其定价的表格:

计划名称价格(每用户/月/美元)功能
免费0提供基本甘特图功能,用户和项目有限
基础5 – 10支持甘特图创建,任务依赖,基本报告,用户和项目有限
标准10 – 20包括高级甘特图功能,任务调度,资源管理,适用于多用户/项目
高级20 – 50提供高级项目调度,可定制甘特图,集成,支持无限用户/项目

甘特图软件的价格可能根据提供商和每个计划中包含的具体功能而有所不同。

在选择计划时,应仔细评估业务需求、预算和所需功能。需要考虑的因素包括项目的规模和复杂性、是否需要与其他工具集成以及所需的支持级别。

甘特图制作工具常见问题解答

什么是甘特图?

甘特图是一种时间线的视觉表示,显示了任务执行的依赖关系和顺序。

如果你是项目经理,可能你已经在寻找在线快速制作甘特图的方法。不仅是项目经理可能需要甘特图或需要了解甘特图软件。几乎任何个别任务、项目、部门或任何形式的跨职能努力都可能从使用简单的甘特图中受益,这有助于概述项目的起点、进度和目标。

甘特图应包括什么?

甘特图包括项目进度的可视化时间线,可以根据项目类型访问丰富的图表模板。它具有相互依赖的任务、任务持续时间(即,任务 B 在任务 A 完成后才能开始)、任务状态和受让人的叠加。

甘特图包含的具体内容还将取决于使用它的目的。甘特图有多种用途,因此在构建时应考虑其用途。大多数甘特图软件程序还包括任务管理和协作功能,这些都是有益的附加功能。

甘特图的优点是什么?

甘特图的主要优点包括:

  • 从鸟瞰视角全面了解任何项目。
  • 有效地建立和管理项目时间表。
  • 快速评估特定项目任务变更如何影响项目时间线。
  • 理解任务依赖性并监控任何潜在的风险。

甘特图有什么用?

甘特图有多种用途,在项目管理中四个关键用例包括:

  1. 任务规划
  2. 人员调度
  3. 物理资源规划
  4. 截止日期跟踪

Trello 有甘特图吗?

Trello本身不直接提供甘特图功能,但可以通过集成如TeamGantt这样的Power-Ups来提供甘特图特性。Trello的核心应用程序使用看板、列表和卡片,并推广看板式的组织方法。另外,同属Atlassian产品的Jira也可以用来制作甘特图,可用的插件可以帮助实现这一功能。

Asana 有甘特图吗?

是的,Asana具有甘特图功能。但是,你只能在升级到付费计划后解锁此视图。因此,如果考虑使用免费版本,可以尝试其他应用程序,如Height。

最佳免费甘特图软件是什么?

你可以使用Microsoft Excel或Google Sheets免费制作甘特图。如果在网上搜索,你会发现这些程序中有一个用于创建甘特图的模板库,尽管模板可能需要支付几美元。这在紧急情况下可行,但并不是非常理想,因为任何任务变更都需要手动调整和图表操作。

其他可在线使用的免费甘特图软件选项包括RedBooth、GanttProject、Bitrix24、Agantty、Teamweek和Instagantt for Asana。

甘特图与看板在管理任务方面有何不同?

甘特图和看板在项目管理领域中就像苹果和橙子一样。甘特图提供基于时间线的视图,非常适合计划和跟踪随时间的进展。它们布局了谁、何时完成什么,非常适合有严格截止日期的项目。

另一方面,看板关于灵活性和持续的任务。它们在优先级经常变化的环境中表现出色,专注于进行中的工作,并确保任务在不同阶段顺利推进。虽然甘特图从开始到结束绘制项目旅程,看板更多地是管理任务流,这使得它们根据项目的性质和需求成为互补工具。

在项目中更新甘特图的最佳实践是什么?

保持甘特图的更新对于反映项目的实时状态至关重要。以下是更新甘特图的快速指南:

  1. 随着任务的进展或延误,定期审查和调整时间线。
  2. 经常与团队互动,收集有关任务完成的更新和见解。
  3. 使用允许轻松调整并提供自动变更通知功能的项目管理软件。
  4. 最重要的是,始终向利益相关者通报更新,以确保每个人都在同一页上。这使你的项目保持透明和可管理,允许主动调整而不是被动应对。

免费与付费甘特图制作工具的主要区别是什么?

免费与付费甘特图制作工具之间的主要区别通常归结为功能、定制性和支持。免费版本通常提供基本功能,非常适合小型项目或刚起步的团队。然而,它们可能缺乏深度定制选项、与其他工具的集成能力或详细的报告和分析等高级功能。

另一方面,付费版本通常提供更复杂的项目管理功能、增强的安全措施、专门的客户支持以及适用于更大团队或更复杂项目的可扩展性选项。本质上是在成本和能力之间进行权衡——免费工具可以覆盖基础功能,而付费工具则通过更强大的功能提升项目管理。