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甘特图和一页纸项目管理有什么区别?

不知道大家有没有过这样的感受,走进电梯后,过了许久还没到目标楼层,看了下楼层提示器竟然是坏的,这个时候就忍不住的胡思乱想,电梯在动吗?它是不是坏了?越想越焦躁。终于顺利下电梯,但是心里还是隐隐的不舒服,对电梯的供应商和楼层的物业感觉很不满意,甚至想着后续再也不乘坐这个电梯了。

类似的情况职场中也有,不知道项目进度的领导就像没有乘坐提示器电梯的我们,总有一种不踏实的感觉,即使项目最后很成功,带来的后遗症依旧抵消了很多功劳,所以,对于项目经理来说,适时的汇报,让老板看到所在“楼层”是很有必要的。

但是,我们都知道,项目有时候会很复杂,把它简单的呈现给老板是个很难的事情,所以,这个时候就要用到“一页纸项目管理”这个工具了。

1、什么是一页纸项目管理

一页纸项目管理(One page project management,OPPM)是由美国项目管理专家克拉克·坎贝尔提出的一种项目沟通工具,把项目的负责人、各任务进展、风险绩效等所有关键信息,全部浓缩在一张A4纸上。

▍其中根据项目的五个基本部分形成了五要素:

  • 任务:怎么做。
  • 目标:是什么和为什么。
  • 时间线:何时。
  • 成本:是多少。
  • 所有者:是谁。

几个要素相互结合来填写内容,通过是否可以实现目标筛选出关键任务,任务确定后,在一页纸上面设置时间线,展示成本和负责人。

创建一页纸项目管理有12个步骤:

名列前茅步:标题部分,填写项目名称、项目负责人、项目目标、项目报告日期;

第二步:项目负责人部分,填写项目组成员,若成员较多,只写小组负责人或核心人员;

第三步:矩阵部分,核心部分,项目中的各项关键信息都围绕着这个矩阵展开,含,任务、时间、成本、目标、概述&预测;

第四步:项目目标部分,填写项目的分解目标,实现了这些目标,项目才算成功;

第五步:主要任务部分,填写的是由项目目标分解后的关键任务。

第六步:

第七步

第八步

第九步

第十步

第十一步

第十二步

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