工时管理是项目型企业的重要需求，特别是在人力成本占比较高的行业，如软件开发、设计咨询、会计律师等。工时管理可以帮助企业核算项目人工成本，控制成本投入，提高项目利润，客观考核员工绩效，优化资源分配等。
一、工时系统的分类
工时管理系统属于企业管理信息系统的一个组成部分，可以快速便捷地解决企业员工的班管理问题，一般主要分为几个模块，比如工时记录、工时统计。但工时管理系统往往不是独立的，它一定是与某个项目相关，所以我们可以在很多管理系统中看到工时管理模块，比如：OA系统、项目管理软件、人力资源管理软件、企业资源管理（ERP）系统等等。
下面我们就来对比一些主流的工时记录、统计、管理系统。
二、主流的9款项目工时管理系统软件
1.研发项目工时管理-PingCode
这是国内国内的一款知名研发项目管理软件，2021年被36氪评为：国内研发项目管理榜单前二；2022年被选入国内年度口碑产品TOP36。PingCode 不仅能够满足研发项目中的项目工时记录、统计、报表等需求，还能与任务管理、进度跟踪等等全项目环节无缝集成，提供一站式的研发项目管理解决方案。知名客户包括小红书、中国科学院等。支持信创、麒麟等国产化需求。
PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，也就是说我们能在需求下面关联代码，关联集成信息，在飞书查看通知等。对比其他产品它具有简单易上手、开箱即用、成本低的特点。
2.通用项目工时管理-Worktile
根据市场调查及一些数据显示，Worktile 是国内使用较为广泛、非常知名的项目管理系统。在工时管理方面支持工时登记、工时审批、汇总统计，能够帮助企业管理者获知工时数据，以便协调资源，控制成本。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。并且有许多知名客户，比如百度、招商银行、小米、旷世等等。
在功能上，Worktile 具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。
Worktile 为10人以下的小型团队提供了基础的免费版本。其最大优点就在于具备强大的自定义能力，能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表，以及丰富的模板市场。
3.自动化工时管理-RescueTime
RescueTime是一款自动化的工时管理软件，它可以在后台运行，监测你在电脑上的活动，自动记录你的工作时间和休息时间。你可以通过设置你的工作目标和偏好，让RescueTime帮你评估你的生产力水平，提醒你注意休息和专注。RescueTime的区别在于它的智能性和自动化程度，它可以减少你手动输入时间的麻烦，让你专注于你的工作。RescueTime的优势在于它的反馈功能，它可以给你提供实时的生产力分数，让你了解你的工作表现，同时给你提供改进建议和动机。RescueTime的核心功能有：自动记录时间、生产力评估、工作目标和偏好设置、实时反馈和提醒、网站和应用程序分类。
【官方地址： https://www.rescuetime.com/ 】
4. 简易的工时管理软件-Toggl Track
Toggl Track是一款简单易用的工时管理软件，它可以让你随时随地记录你的工作时间，无论你是在电脑上还是在手机上。你可以通过一键开始和停止计时，或者手动输入你的工作时间。Toggl Track还可以让你给每个任务添加项目、客户、标签等信息，方便你对你的工作时间进行分类和分析。Toggl Track的区别在于它的灵活性和便捷性，它可以适应不同的工作场景和习惯，让你轻松管理你的时间。
Toggl Track的优势在于它的报告功能，它可以生成详细的图表和数据，让你清楚地看到你的工作效率，时间分配，收入等情况。Toggl Track的核心功能有：实时计时器、手动输入时间、项目客户标签等信息、多种报告类型、多平台支持。
【官方地址： https://toggl.com/track/ 】
5. 免费工时管理app-Clockify
Clockify是一款免费且功能强大的工时管理软件，它可以让你和你的团队成员共同记录、追踪和分析工作时间。你可以通过创建项目、任务、客户等信息，让Clockify帮你管理你的工作流程。Clockify还可以让你导出和分享报告，方便你向客户或上级汇报你的工作情况。
Clockify的区别在于它的免费性和协作性，它可以让你无限制地添加用户和项目，让你和团队成员实现数据同步和沟通。Clockify的优势在于它的定制性和扩展性，它可以让你根据自己的需求调整界面和功能，同时支持多种第三方集成。Clockify的核心功能有：项目任务客户等信息、报告导出和分享、用户和项目无限制
【官方地址： https://clockify.me/ 】
7.付费工时统计系统-zoho project
zoho project 同样是国内的一款项目管理系统，包含了工时管理能力，它的每个项目都有一份工时表，团队成员可以在工时表中记录任务工时，跟进项目进度，把控时间，推进项目进展。通过Zoho Projects的工时表和任务计时器可以作为项目工时管理软件，跟踪处理任务所需的时间，详细记录，方便项目完成后的统计分析。
【官网： https://www.zoho.com.cn/projects/time-tracker.html 】
8.开源工时记录和管理-无鱼
无鱼工时管理系统，是一款轻量级工时记录和管理工具，包括项目管理，工时上报，工时日报，工时统计等功能。
9.开源免费工时管理系统-Odoo
Odoo是一个一站式企业管理软件，包括 CRM、销售、采购、制造、会计、仓库、即时通讯、企业建站、POS、项目管理、文件管理和电子商务等各行各业企业所涉及到的管理系统。
Odoo Timesheet工时管理模块跟踪时间，可让您准确了解员工完成某项任务所需的准确时间，以及统计团队中谁的工作效率较高，进行绩效考核。了解在某些任务上花费了多少时间有助于企业有效地选择员工，并让员工提前分配工作时间，提高工作效率。
三、工时管理系统的重要性
对于企业来说，工时管理往往和生产效率、成本、项目成率挂钩，所以其重要性是不容忽视的，并且主要体现在以下几个方面：
1. 提高生产效率：通过精确记录员工的工作时间，工时管理系统一定程度可以帮助企业更好地了解员工的工作状态和效率。这将有助于企业识别效率低下的环节，并进行相应的改进，从而提高整体的生产效率。
2. 成本控制：工时管理系统可以提供关于员工工作时间的准确数据，这对于企业的成本控制非常重要。通过分析这些数据，企业可以更好地理解项目的成本，并据此进行预算和成本控制。
3. 提高员工满意度：工时管理系统可以确保员工的工作时间得到公正的记录和支付。这将有助于提高员工的满意度和忠诚度，从而降低员工流失率。
4. 合规性：在某些行业和地区，企业需要遵守一些关于工作时间和休息时间的法规。工时管理系统可以帮助企业确保他们的操作符合这些规定，避免可能的法律风险。
5. 项目管理：许多工时管理系统都提供了项目管理的功能。他们可以帮助企业跟踪项目的进度，确保项目按时完成，从而提高项目的成功率。
综上所述，工时管理系统对于现代企业的管理工作有着重要的作用。无论是提高生产效率，还是控制成本，提高员工满意度，或是确保法规合规，工时管理系统都能提供重要的帮助。
常见问题
1.什么是工时管理软件？
工时管理软件是一种可以帮助企业和个人跟踪、管理工作时间的工具。
2.工时管理软件有哪些作用？
工时管理软件可以帮助提高工作效率，进行项目管理，控制成本，进行劳动力规划，确保合规性，以及进行准确的薪资计算。
3.如何选择适合自己的工时管理软件？
选择工时管理软件时，应考虑你的功能需求、软件的易用性、价格、集成能力、客户支持以及数据安全等因素。
