施工项目因其复杂性而闻名，并且常常会出现延期的情况。施工项目涉及许多复杂的元素，如不同的团队、设备和材料，因此必须对施工进度计划进行精心的规划和组织。
嵌入在施工项目管理软件中的工具，如甘特图和资源管理，是控制施工产品的许多阶段的关键功能。然而，这些工具只是促进施工进度计划的过程，真正的支柱是施工进度计划本身，它是确保施工项目管理成功的核心。
什么是施工进度计划？
施工进度计划是对施工项目中的各个活动及其执行顺序的组织。它充当了项目执行的蓝图，不仅涵盖了各个活动和任务的组织，还包括了整个项目的时间安排和重要的里程碑。施工项目经理会持续跟踪项目的进展，确保一切按照计划进行。
施工进度计划不仅包括了具体的任务安排，还涉及了诸如交付成果、资源管理、资产分配、任务时长和截止日期，以及与之相关的预算和成本等方面。值得注意的是，这个计划并不是固定不变的；在项目的整个执行过程中，项目经理会不断审查和修改计划。
施工进度安排是一个非常耗时的过程。要精确地规划进度，就必须细致入微，避免走捷径。投入越多的时间和精力，执行项目计划时遇到的问题就越少。因此，精心制定施工进度计划是实现成功施工项目管理的关键因素。
什么是施工进度表？
施工进度表是对施工项目中每个任务和事件的时间安排。它是项目规划阶段的关键组成部分，因为它不仅概括了施工过程中每项任务的时间线，还明确了执行每个任务所需的资源和负责这些任务的团队。
施工进度计划与工作进度计划的对比
施工进度计划和工作进度计划虽然有一些相似之处，但它们在项目文档中是有所区别的。工作进度计划是一种合同形式，列出了施工项目必须完成的所有工作，而施工进度计划则更为复杂，不仅仅是一份工作清单。
与工作进度计划相比，施工进度计划具有更多的细节和范围。它不仅包括工作的持续时间和截止日期，还明确了执行各项任务所需的资源和相关成本。此外，施工进度计划还设定了项目的里程碑，确定了任务之间的依赖关系等。
制定施工计划的 5 个步骤
如果你遵循以下这五个步骤，你将找到创建施工项目进度计划时需要解决的要点。
1、获取信息和工具
施工进度安排涉及不同类型的资源、利益相关者和参与者。在施工项目中，需要了解涉及的不同资源和参与方，特别是分包商，因为他们在施工项目中起着重要作用。列出分包商后，需要与他们沟通以了解材料采购的时间和他们项目部分的预计时间。这样的信息有助于准确估计项目的时间表。
你还需要与当地的规范办公室沟通，获取一份要求清单。为了确保项目符合建设规范，需要了解有关检查和限制的详细信息，这可能涉及特定类型的施工和使用的材料。
项目预算是另一个重要方面，涉及与银行沟通以了解资金释放的时间表。你需要稳定的现金流来保持项目的推进，所以在开始之前了解银行和其资金分发的过程至关重要。在计划之前与银行沟通，可以让他们对项目有一个全面的了解，以及如何安排的有价值的见解。
2、收集任务并确定优先级
有了环境和工具后，你需要将项目分解成具体的任务，从施工计划到最终完成。每个任务都必须详细列出，以便准确地安排施工进度。
你可以使用工作分解结构（WBS）来掌握项目的规模和范围。WBS 是一种工具，用于理解项目的大小和范围。通过从整体建设内容开始，然后逐层分解到最基本的部分，可以可视化项目交付的情况。
在分解任务时，与团队和分包商一同讨论会有助于确保任务列表的完整性，从而使施工进度表更准确。你的任务列表越详尽，你的施工进度表就越准确。有些任务可能相互依赖，所以需要将它们关联起来。理解和规划这些依赖关系对于保持项目进度至关重要。
一旦任务列表尽可能完整，需要将任务按逻辑顺序排列。WBS 可以帮助进行这一步骤，将复杂项目分解为基本部分。可以使用甘特图软件将任务分布在项目时间线上，以帮助可视化整个项目的进度。
项目中的小任务可以组合成大的阶段或里程碑，这些里程碑标志着某些重要阶段的完成，如水泥基础铺设或电气部分添加等。
3、添加持续时长
每项任务都应指定开始和结束日期，并在甘特图上以条形图形式表示任务的持续时间。这些安排必须根据现实情况来判断，例如需要考虑气候对施工的影响，并可能参考历史天气数据来预测。
同时，还要计算项目中可能的节假日，考虑员工的假期，并允许一定的灵活性以适应可能出现的与季节有关或个人问题。
除了这些问题外，与分包商和供应商的合作也可能影响时间表，合同中可能详细说明这些内容，但日期通常可能发生变动，所以施工进度表应具有一定的灵活性以适应这些波动。
在制定施工进度表时，要保持切合实际。虽然你可能想在某个特定的日期内完成项目，但这不应该通过抄近路或牺牲质量来实现，因为这样做的后果可能非常严重。你需要给施工进度表留出足够的时间来正确完成每项任务。
此外，还要注意与任务本身不直接相关但对项目非常重要的调度问题，例如采购、交付和重新订购供应品。这些调度与施工的重要性相当，并且要考虑进行检查的时间表，以便有时间解决任何代码问题。
还要在计划中考虑项目的财务方面。需要在施工进度表中添加银行提款，并将它们与适当的任务关联。这样做可以确保你和银行都清楚何时需要资金，从而避免因追求现金而使项目停滞。
4、分配和执行
首先，施工进度安排涉及活动和资源的详细规划。任务不会自动完成，因此在进度表中为团队分配工作可能会感到困惑，尤其是在管理多个分包商时。通过为任务着色，可以轻松区分不同的团队和工作，以便在项目执行阶段准确指出谁在做什么。
其次，你应该已经估算了团队的工作时长，并详细了解了他们的技能和经验，以便合适地分配任务。使用项目管理工具，还可以在分配新任务和截止日期到期时发送警报，帮助管理和协调。
在你给各项工作分配人员后，施工进度表就准备完毕，可以开始在现实世界中执行了。关键是要确保资源平衡，以避免一个团队被分配了过多的工作，而另一个团队则没有足够的工作要做。这种平衡有助于确保项目的顺利进行，并避免资源的浪费或紧张。
5、检查、检查、再检查
施工进度调度非常复杂，需要持续关注。没有一种固定不变的成功方案，因为项目中的情况可能会改变。没有及时监控和调整，这些变化可能会使项目偏离预定轨道甚至更糟糕。
你需要在项目的所有阶段持续检查施工进度表，确保实际进展与计划一致。这可能涉及每天查看进度表，并根据需要频繁更新。也可使用特定工具，如施工日报来跟踪进展。
如果每天的更新导致对其他项目任务和责任的分心，你可能需要每周专门安排时间来处理观察到的变化，并将其应用到进度表中。现场和场外问题可能会出现，因此监测和调整施工进度表可能是确保项目按计划进行的关键环节。
