甘特图作为
项目管理中的一大利器，虽然强大，但制作起来却颇具挑战。但有一些简化版的甘特图制作方法，对于项目调度而言，这些简化版的工具显得尤为重要。
首先，让我们来了解一下简化版甘特图的概念，以及为什么在某些情况下，人们更倾向于使用它而非那些功能更为丰富的甘特图。随后，我们会介绍几种可以帮助你创建简化版甘特图的工具，以便你能够迅速启动你的
项目计划。
什么是简化版甘特图？
简化版甘特图，与那些功能更加全面的甘特图相比，功能相对简单。你可以将其想象为在电子表格软件中制作的甘特图。它外观与甘特图相似，但不支持交互操作，因此，其功能不如专门的甘特图软件那样强大。
尽管如此，简化版甘特图或许正是你规划项目所需的工具。相比没有计划工具，使用简化版甘特图进行工作调度要好得多。简化版甘特图在本质上与那些更复杂的甘特图没有太大区别。它是一种横向条形图，可以直观地显示项目计划的时间线，列出所有项目任务及其开始和结束时间。
如果你需要的不只是一个简化版甘特图，可以尝试使用ProjectManager，这是一个获得多项大奖的项目及投资组合管理软件，配备了功能强大的甘特图，让你在不遇到其他数字化甘特图常见困难的情况下，做更多的事情。该软件允许你组织任务，创建里程碑，分配任务给团队成员，这只是众多功能中的冰山一角。它还支持链接四种类型的任务依赖，帮助你避免不必要的延误，通过过滤关键路径来识别关键任务，并允许你实时设置基线，以便跟踪计划工作量与实际工作量。
简化版甘特图的优势
无论你选择哪种类型的甘特图，使用它们来规划你的项目总是有益的。即使是使用简化版的甘特图来安排任务，也有许多好处。以下只是其中的几个理由。
一些项目管理软件使用起来可能比较困难
甘特图通常被认为不易使用，即使是甘特图软件，在编辑上也是如此。项目快速变化，而简化版甘特图在编辑上可能比数字化的甘特图要简单许多。然而，并非所有的项目管理软件都是一样的。你可能需要亲自尝试，看看它们在实际使用中的表现如何。
简化版甘特图可以轻松部署
如果你的目的仅仅是想要一个视觉时间线，以便全面查看项目的始终，那么简化版甘特图就是你需要的工具。你所需要做的仅仅是列出任务及其持续时间。这比添加资源、成本、依赖关系、里程碑等复杂得多的工作要简单得多。虽然这些功能很有用，但它们增加了你可能不想要的复杂性。
简化版甘特图模板可以帮助项目经理节省时间
对于相对简单的项目而言，制作一个功能更全面的甘特图可能是不必要的。简化版甘特图的创建既快速又容易，这为你节省了时间，使你能够专注于项目更重要的执行和监控环节。
哪些工具可以用来创建一个简单的甘特图？
如果你打算使用简单的甘特图，有好几种方法可以做到。虽然每种方法都有其优点和缺点，但它们都能提供你需要的简单甘特图，帮助你安排工作并开始执行项目。
ProjectManager
ProjectManager是一种项目管理软件，让用户能够轻松创建他们项目所需的甘特图。软件内有专为不同行业设计的模板，方便你开始。你还能导入CSV、Excel甚至Microsoft Project文件。如果你不得不使用那些昂贵且复杂的项目管理软件，如MS Project，你甚至能将文件导出回MS Project。ProjectManager也允许你从零开始制作甘特图。尽管这些甘特图功能众多，但你完全可以创建一个简单的甘特图来满足自己的需求。
Microsoft Excel
Microsoft Excel可能是最广泛使用的电子表格软件。你可以按照某个博客中的步骤，在Excel中创建一个简单的甘特图。利用Excel的简单甘特图，你能够整理所有的项目任务，包括它们的开始和结束时间。每个任务的持续时间会在视觉时间线上以横条的形式显示。你还能在时间线上标记出重要的里程碑，甚至在一定程度上标出任务之间的依赖关系。然而，这需要你手动进行更新，而且Excel文档并不适合多人协作。
Microsoft Planner
Microsoft Planner是Office 365套件中提供的工作管理工具。尽管Microsoft Planner本身不包含甘特图，但有方法可以通过ProjectManager来创建属于Microsoft Planner的甘特图。这就涉及到了之前提到的导入和导出功能。你可以将Microsoft Planner项目下载为Excel、CSV或MMP文件，并导入到ProjectManager中。之后，你可以将其定制成一个简单的甘特图，甚至在进行必要修改后再导出回Microsoft Planner。
Google Sheets
Google Sheets是另一个可用于制作简单甘特图的在线电子表格工具。与Microsoft Excel相比，Google Sheets的优势在于其支持协作。简单的甘特图在线上可用，有一个实时更新的文档供所有人查看。因此，相比于静态电子表格中的简单甘特图，它更适合团队协作。了解如何在Google Sheets中创建简单的甘特图。
PowerPoint
PowerPoint是商业环境中非常熟悉的软件工具。在PowerPoint中创建一个简单的甘特图很有帮助，因为大多数人都熟悉如何使用这款软件。此外，几乎所有的公司和行业都广泛使用PowerPoint，这意味着分享一个简单的甘特图会非常容易，因为大多数人的电脑上都装有PowerPoint。遵循文章中的步骤，在PowerPoint中制作甘特图。虽然它不是项目管理软件，但对于那些还不准备使用更复杂甘特图的人来说，它是一个实用的替代方案。
免费简单甘特图模板
如果你不想自己费力去制作一个简单的甘特图，可以选择使用甘特图模板。我们为Excel、Word和Google Sheets制作了很多项目管理模板，包括一些可以帮助你快速设置甘特图的模板。你只需填写模板中的空白部分即可。虽然模板可能不是最理想的选择，但如果你仅仅需要一个简单的甘特图且不愿意从头开始制作，那么这些模板是个不错的选择。
Excel甘特图模板
ProjectManager提供了超过100个免费的Excel和Word项目管理模板供下载。这些模板覆盖了多个行业项目管理的各个方面。这里有一个简单的甘特图模板，它会列出你的所有任务以及它们的开始和结束日期，然后自动生成一个视觉时间线。
Google Sheets甘特图模板
我们还为Google Sheets创建了一个免费的简单甘特图模板，帮助你规划和安排项目。通过上述链接，你可以获得一个只读的简单甘特图模板。要使用这个模板，你需要在文件菜单中选择“制作副本”，以创建一个副本。你也可以将这个简单的甘特图复制到一个新的Google Sheets文档中。
PowerPoint甘特图模板
考虑到PowerPoint的普及性，如果你想自制一个甘特图，可以跟随之前博客中的链接。但如果你只是想快速获得一个简单的甘特图，可以使用上述链接，在提交你的电邮后，你将得到一个PowerPoint甘特图模板。
最佳的甘特图软件
当然，无论是Excel、Google Sheets还是PowerPoint中的简单甘特图模板，它们的帮助都是有限的。这些模板需要大量手动更新，不是管理项目的最佳解决方案。如果你只需要一个简单的甘特图，ProjectManager提供了更好的选择。我们的甘特图既可以简单也可以复杂，完全可定制，支持协作，并且能实时跟踪进度。与模板不同，我们的工具能过滤出关键路径并实时更新，让你全面了解项目进展。
使用多种项目管理工具
项目经理们都喜欢使用甘特图，因为它们能够跟踪成本，并内置工作分解结构（
WBS）、与时间表、工作量图表等同步。但在执行任务时，团队可能并不需要一个简单的甘特图。
这就是我们提供多种项目视图的原因，包括看板、任务列表、表格和日历视图，以便团队成员可以选择最适合自己需求的工具。我们所有的项目视图都会同时更新，确保每个人都在使用最新的项目数据工作。这种类型的协作是使用模板无法实现的。
管理资源和跟踪劳动成本
简单的甘特图做不到的另一件事是
资源管理。资源指的是执行任务所需的任何东西，如你的团队。我们允许你设置他们的可用性，比如假期、带薪休假（PTO）以及远程团队的全球假期，这样就更容易在甘特图上分配任务了。
接下来，你可以查看我们的彩色编码工作量图表，看看团队的任务分配情况。有了团队管理软件，很容易识别哪些团队成员任务过多，并且你可以直接从图表中调整团队工作量，确保他们保持在最佳工作状态并保持生产力。我们还提供了安全的工时表，简化了薪资处理流程，并为管理者提供了劳动成本的视窗，帮助他们控制预算。
