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适合管理异地团队的项目管理系统有哪些?分享6款

适合管理异地团队的项目管理系统包括:PingCode、Worktile、Smartsheet、ClickUp、Teambition、Wrike等。

部门的业务需要同时管理多个项目,且项目实施人员分属全国各地等,像这样的情况并不少见。通过什么样的方式/工具可以便捷的展现每个项目的进度、成本投入、工期跨度,每周实施人员更新情况等是这类业务团队都会面临的协作和管理问题。下面我们通过对比得出6款适合异地团队。

一、适合异地的项目管理系统需要具备哪些特点

适合异地项目团队的项目管理工具应具备远程协作功能(如实时通信、任务分配)、项目跟踪和管理(包括进度跟踪、时间线管理),以及文档管理系统。此外,这些工具需具有灵活性和可访问性,能够跨多种设备使用,并重视安全性和隐私保护,以确保数据安全。同时,它们应能与其他工具集成,并提供高度的自定义和可扩展性,以适应不同的工作需求。最后,用户支持和培训资源的可用性也是选择这类工具的一个重要考虑因素。

二、6大主流项目管理系统深度对比

1.PingCode

PingCode 是国内备受推荐的在线研发项目管理平台,包括长城汽车、小红书、中国联通、北京银行、华夏基金等都是其客户。

厂商实力:PingCode 在2021年被36氪评为:国内研发项目管理榜单前二;2022年被选入国内年度口碑产品TOP36;

产品功能/适用场景:PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于工单收集、 需求池管理 、需求优先级、 产品路线图 、迭代管理、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、工时管理、资源管理、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等领域。集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,并且能够与现有的自研工具打通提供接口。

项目经理驾驶舱:用于实时监测整体项目进展、需求完成情况、项目成本、项目收入等,可自定义数据维度)

(项目集概览:用于监控项目集的里程碑进度、增量发布、团队、迭代、版本等进度情况)

优缺点:1.产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;2.能够很好的满足国产化需求,比如支持信创、麒麟等,支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;缺点在于暂未提供多语言版本;无法满足销售等业务团队的项目管理需求。

【官方地址: PingCode 】

2.Worktile

Worktile 是国内非常著名的项目管理厂商,知名客户包括:招商银行、小米、人民网、清华大学、新东方、中国石油等。面向10人以下团队免费。

厂商实力:Worktile成立于2012年,是一家十年老厂。在通用项目管理领域是国内市场占有率较高的项目管理软件之一。能够满足各种项目管理需求,所以它被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

在功能上,Worktile 是一个工具集合,它具备 OKR 目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及具备丰富的模板市场。是一个十分成熟的项目管理工具。

优点:Worktile的优点很多,比如1.强大的自定义能力,能配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表。实现了项目全生命周期的管理,从项目目标、项目立项、项目流程、项目进度到项目成果等;性价比高。一个工具能满足多重需求,避免工具之间割裂,节省成本。

缺点:在一些垂直领域的项目管理深度低于垂直领域产品,比如在软件研发项目领域PingCode可能更加适合,在 CRM 项目上,Worktile可能能满足中小企业的管理需求,但在大型客户上纷享销客可能会更加合适。

【官网:Worktile

3.Smartsheet

Smartsheet 以其类似电子表格的界面而闻名,非常适合那些熟悉Excel但寻找更高级项目管理功能的用户。它提供了一系列强大的项目管理功能,如工作流自动化、多视图任务展示(甘特图、日历视图、卡片视图)、以及综合报告工具。尽管Smartsheet在实时更新和自定义图表颜色方面存在限制,但它的用户友好界面和与Microsoft、Google应用程序等多种工具的集成能力使其成为一个受欢迎的选择。官方地址:Smartsheet.com

4.ClickUp

ClickUp 以其对多种方法论的支持而著称,适合各种规模的团队。该工具提供强大的任务管理、资源管理、合作文档编写和白板功能,以及定制的报告仪表板。ClickUp的界面直观,尽管功能丰富,但它的学习曲线较陡峭,且移动应用的视图选项有限。ClickUp通过提供与Slack、G Suite、Jira等工具的集成,以及通过Zapier与1000多个应用的集成,极大地增强了其灵活性和适应性。官网:ClickUp。com

5.Teambition

Teambition 是国内比较知名的一款项目管理软件,因为其简单易上手、面向个人免费的功能的优点,所以非常适合个人和小团队使用,它集成了项目管理、文档管理、资源管理、流程管理、沟通协作等工具,支持不同的业务场景、不同的项目管理方式;其优点是深度嵌入钉钉,对同时使用钉钉的用户来说非常友好;但是无法与企微、飞书的其他大厂工具集成打通。官网:https://www.teambition.com/

6.Wrike

Wrike 是一个易于使用的在线项目管理软件,适用于从五人小团队到无限成员的项目团队。它提供了可定制的看板板、甘特图和经典的工作负载视图,使项目管理更加灵活和适应性强。Wrike 的分析功能为项目经理提供了详细的洞察,但它的移动应用功能有限,且对初学者来说不够友好。官方网址:Wrike.com

三、如何选择适合的项目管理工具

在选择适合自己的项目管理工具时,首先应评估项目需求和团队特点,包括项目规模、团队分布和所需功能。接着进行研究和比较不同工具,关注其易用性、访问性以及是否能与现有系统无缝集成。同时,考虑工具的安全性和可靠性,确保数据安全和隐私保护。此外,评估成本和投资回报也非常重要,包括初始投资和长期维护费用。试用并获取团队反馈可以帮助了解工具的实际效果。

同时,确保供应商提供充分的客户支持和培训资源,以帮助团队成员快速上手。最后,考虑工具的灵活性和未来可扩展性,确保它能适应项目规模或需求的变化,以及未来的技术和市场变化。通过这些综合考量,可以选择出既符合当前需求又能适应未来变化的项目管理工具,从而有效提升项目管理的效率和效果。

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