项目管理工具如何辅助执行营销计划？8个步骤

在创建了一个产品或者提供了一项出色的服务之后，您需要为其制定一个营销计划。该计划会定义您的组织将使用的策略，这些策略的目的是接触到目标客户、超过竞争者，并确立品牌定位。

市场上有很多方法可以推广产品或服务，但它们都有一个共同点，那就是都需要一个实施计划。

简而言之，这就是将营销计划付诸实践，这涉及到获得所需的资源、制定营销活动的时间表等。制定营销活动的实施计划是营销计划过程中的一个关键步骤，因为这确保所有事情都能按照计划进行。

这个过程当然需要付出很多努力，并且需要公司内部的各个部门之间进行协调。这种协调工作可以通过使用项目管理软件来简化。但在我们深入研究营销实施之前，让我们首先来定义一下什么是营销计划。

什么是营销计划

营销计划包括了一个公司为实现其营销目标，在特定时间段内所要采取的所有策略，这些营销活动通常是按照月、季度或年来规划的。

在营销计划中，可能会涵盖各种营销策略，例如在线广告、电子邮件营销、内容营销、社交媒体管理、举办活动等。每一个营销计划都有其独特之处，但它们都会包括以下几个基本要素：

营销目标：明确指出营销计划要实现的具体目标，并解释这些目标如何与公司的整体战略目标相匹配。
市场研究：了解目标客户和竞争对手的情况，以及市场的其他重要特征。
目标受众：明确您想通过营销策略接触的具体买家或用户群体。
关键绩效指标 (KPI)：确定如何衡量每一种营销策略的成功与否的标准或指标。
营销团队：选择或组建一个适当的团队来实现上述营销目标。
营销预算：为实施这些营销策略而设定的预算，用以管理与每项营销活动相关的资金和资源。
营销策略：某些营销计划可能需要同时采用多种策略来达到目标。

什么是营销实施

营销实施指的是将营销计划付诸实践的过程。为了做到这一点，您需要一个具体的营销实施计划。这个计划详细阐述了为实现营销策略需要进行的具体步骤以及所需的资源。

就像任何其他的项目计划一样，营销实施计划明确了要实现的目标以及为达成这些目标所必须满足的条件，可以使用这个计划来评估项目的范围并确定所需的交付成果。

每一个执行的任务都应该有一个明确的完成日期。同时，需要评估可能出现的风险，并提前制定计划来应对这些风险。此外，应该明确团队成员的各自角色和职责，并为资源的管理和团队之间的沟通制定计划。

有效的营销实施计划的好处

营销实施是将任何产品或服务推向市场的核心步骤，它使您能够把营销计划具体化成一个可执行的流程。

如果没有一个明确的营销实施计划，整个时间表可能会变得混乱，工作很可能很快就会偏离预定轨道，这实际上就相当于浪费了资源和金钱。另外，当团队有一个明确的实施计划时，营销团队会更加专注于他们的任务。这种计划能帮助他们确定任务的优先级，这样最为关键的工作能够在规定的时间内完成。

所有这些听起来可能都很复杂，而且实际上也的确是这样。营销项目包含了许多细节和因素，这些都需要得到妥善的管理和充分的考虑。为了有效地跟踪和管理这些内容，您需要使用项目管理软件。

如何通过 8 个步骤实施营销计划

当项目得到批准后，营销计划的工作就开始了。这包括大量的市场研究，还需要确定所需的资源，并确保您的团队是准备好并可用的。

当然，考虑到制定营销计划的工作量，不要在项目流程快要结束时才开始制定营销计划。营销计划是您的行动指南，没有它，继续进行营销项目就是不良的项目管理。

无论正在实施哪种营销策略，请按照以下步骤创建营销实施计划：

1、为营销策略设定现实的期望

首先，您需要研究其他的营销计划并咨询行业专家，以确定实际可行的目标、时间表、团队配置和预算。考虑可能对营销活动产生影响的风险，以及团队的可用时间、资源的提供、所需的培训等其他相关问题。确保与项目有关的客户、项目团队和其他所有参与者都对营销的实施计划有明确的、一致的期望是至关重要的。

2、审查营销计划

您需要确保正在制定的营销实施计划与公司的整体营销策略和计划是一致的。如果发现实施计划与整体计划之间有不一致或矛盾的地方，那么您需要对实施计划进行相应的调整。

3、确定资源

在实施营销计划之前，首先要确定所需的资源。这些资源可能包括内容写手、平面设计师、技术人员、项目经理和使用的软件等。需要分辨哪些是公司内部的资源，哪些可能需要从外部引入。在某些情况下，可能需要与外部的代理商或咨询公司合作。

4、获取项目计划软件

使用项目计划软件可以帮助您更有效地跟踪和协调营销实施计划。这种软件允许您收集和分享信息、设定时间表、指派任务，并提供整个流程的透明度。

5、记录营销策略

在营销计划中，您可能会有多种策略。为了确保不遗漏任何重要细节并与项目团队共享，需要详细记录这些策略。这样做可以确保团队对目标有统一的认识，并针对客户采取有效的行动。为每种策略编写一个简短的总结，描述其目的、内容、执行者等信息。

6、创建工作流

您应该将营销计划细分为具体可操作的任务，并按时间顺序排列。这些任务应明确其截止日期、优先级以及负责人。可以使用看板来整理这些任务，并设置通知来提醒团队关于即将到来的截止日期或任务变更。

7、管理营销项目

为确保每个团队成员都按计划执行其职责，必须有监控机制。使用仪表板来追踪项目的进展会非常有助于确保计划的顺利进行。

8、测量结果

您还需要跟踪和报告营销项目的关键指标，如完成的时间、任务和花费的成本。这些数据对于利益相关者来说非常重要，因为他们对项目有既定的利益牵扯，并期望定期获得进展更新。

营销实施与控制是什么？

营销实施是根据与组织的总体战略目标相匹配的详细项目计划来执行营销计划的方法。换句话说，它是如何将营销计划转化为具体行动的方式。而控制是一个过程，来确保在实施过程中设定的目标和里程碑得以实现。

以一个具体的例子来解释，如果您在网站上发布了一个博客，您可能希望吸引一定数量的访问者，并最终将这些访问者转化为业务的潜在客户和销售。为此您会设定一个营销实施计划，并在这个计划中设定一些短期和长期的流量目标，如一周、一个月或一个季度内想要吸引的访问者数量。

控制部分涉及到对这个计划的监督和进度追踪。您会定期检查是否达到了这些目标，例如，通过跟踪电子邮件新闻简报的点击率来评估是否成功地吸引了读者到注册页面，或者通过监控收入增长来判断效果。更广义的控制指标可能还包括品牌知名度的提高。

为了成功地实施和控制营销计划，需要管理层的领导，各部门之间的合作和协调、有效的沟通，以及正确地利用人力和组织资源。建立各部门之间的良好关系也是非常关键的，此外，激励团队的意愿和积极性也是实施和控制计划成功的重要因素。

制定营销实施计划示例

让我们来参考一个虚构的营销计划，它包括一个电子邮件营销活动。按照上面概述的营销实施计划的步骤，看看它在真实情境中是如何规划的。

定义营销策略要实现的目标：在这种情况下，公司的营销目标可能是增加网站的流量，并通过这增加的流量来增加注册其服务的用户数量。最终，这种注册增加将带来更多的收入，从而有助于公司实现更高的盈利目标。
记录营销策略将如何执行：在这个电子邮件营销活动中，公司计划向其邮件列表的订阅者发送促销电子邮件。他们预测有10%的人会打开这些邮件，其中2%的人会点击链接来申请产品的免费试用。如果其中1%的人最后选择购买付费版本，那么这将带来足够的收入来帮助公司实现本季度的盈利目标。
如何实现那个目标？：首先，公司需要定义他们的目标受众，然后创建相关的电子邮件内容，并找到适当的工具来分发这些邮件。接下来，他们需要确定并获得实施该计划所需的资源。作为一个起点，他们会从内容营销写手开始，无论是指派公司内部的人员还是与外部写手签约，都需要确保内容是针对性的，能够解决潜在客户可能面临的问题。
使用内容传递系统：使用特定的工具和系统来创建计划、管理电子邮件营销活动并最终向目标用户发送电子邮件。在电子邮件内容经过发送、编辑和最终审核后，这些内容会通过所选的内容传递系统被发送到预设的邮件列表。
设计工作流程：一个示例的工作流程是内容创作需要两天，编辑内容需一天，再确保邮件列表无误后用一天的时间来发送这些电子邮件。这样的工作流程有助于任务分配、设置任务完成的截止日期以及为任务设定优先级，以确保所有事项都能按计划进行。
监控您的工作：在电子邮件营销活动进行时，项目经理或内容营销经理需要密切关注每一步，确保从内容的初稿提交到最终的编辑和审查都按计划进行，并确保所有任务在设定的截止日期之前完成。
报告营销实施计划的成功情况：评估和报告电子邮件营销活动效果，评估的内容包括：多少人接收并查看了这些电子邮件、打开率和点击率是多少等。此外，要评估活动对企业收入的贡献，尤其是从这一营销活动吸引的新客户为公司带来了多少收入。