什么是战略规划?
战略规划是组织领导层规划未来,并设置组织目标和宗旨的过程。这个过程涉及到规划实现这些目标的步骤顺序,以帮助组织实现其设定的愿景。
通常,战略规划关注的是中到长期目标,持续时间通常为三到五年,有时甚至更长。这与侧重于短期、具体行动目标的业务规划不同,如预算的分配方式等。业务规划所涵盖的时间范围可以从几个月到几年不等。
战略规划的结果是一份战略计划。这份计划通常以文件或其他形式展现,以便员工、客户、商业伙伴和投资者等各方能够轻松共享、理解并遵循。
组织会定期进行战略规划,以应对商业环境、行业、法律和监管条件的变化。在这些情况下,战略计划可能需要更新或修订,以反映战略上的任何变化。
为什么战略规划很重要?
企业需要明确的方向和目标来追求。战略规划提供了这样的指导,本质上是一张通往商业目标的路线图。没有这样的指导,企业无法知道自己是否正朝着目标前进。
以下是四个值得关注的战略发展方面:
1、使命
战略规划从确定公司的使命开始,这给公司提供了目的和方向。公司的使命声明会说明公司是什么、做什么、想要达到什么目标。使命通常很宽泛但具有可执行性。
比如,一个教育领域的公司可能会致力于成为在线虚拟教育工具和服务的领导者。
2、目标
在战略规划过程中,会选择具体的目标。规划通常采用SMART目标——即具体、可测量、可实现、现实和时间限定的——或其他可以客观衡量的目标。设立可衡量的目标很重要,因为它们帮助企业领导判断企业在实现目标和整体使命方面的表现如何。对于一个假设的教育公司,目标可能包括在两年内推出第一个虚拟课堂平台,或在下一年将现有工具的销售增加30%。
3、与短期目标保持一致
战略规划与短期、战术性的业务规划直接相关,它帮助企业领导在日常决策中更好地与公司战略保持一致。对于假设中的教育公司来说,领导层可能决定对通讯和协作技术进行战略性投资,如虚拟课堂软件和服务,但不考虑建立实体课室设施的机会。
4、评估和修订
战略规划使企业领导能够定期评估计划的进展,并根据变化的条件进行调整或修改。比如,一个企业可能追求全球化发展,但如果出现法律和监管的限制可能影响其在特定地区的业务能力,企业领导可能需要修订战略计划,重新定义目标或更改进展的衡量指标。
战略规划的步骤是什么?
战略规划的方法因企业的不同和需要的详细程度而异,但大部分战略规划都可以概括为五个基本步骤:
1、识别
战略规划的起点是确定企业现在的战略地位。这一步使用现有的战略计划,包括使命声明和长期目标,来评估企业及其所在环境。评估可能涉及需求分析或SWOT(优点、缺点、机会和威胁)分析,目的是理解企业当前的状况和未来的道路。
2、优先排序
然后,规划者会设定与公司的使命和目标一致的目标和行动计划,帮助企业朝着这些目标前进。因为可能存在很多潜在目标,规划过程会优先考虑最重要、最相关和最紧迫的目标。这些目标的设定通常会考虑资源需求(如预算和设备),并设定时间表及业务指标或KPI来跟踪进展。
3、发展
这一步是战略规划的核心,各方利益相关者合作制定达成既定战略目标所需的具体步骤或策略。这可能包括制定多个短期的战术性业务计划,以支持整体战略。参与计划制定的人员可能会使用战略地图等工具来帮助可视化和调整计划。制定计划时,可能需要在成本和机会之间做出权衡,以反映出业务的优先顺序。如果某些计划不符合长期战略,可能会被放弃。
4、实施
战略计划制定完成后,接下来就是执行阶段。这需要在组织内部进行清晰的沟通,明确责任分配、进行必要的投资、调整政策和流程,并建立监测和报告体系。实施阶段通常包括战略管理和定期的战略审查,确保计划按照既定轨道推进。
5、更新
由于商业环境的变化和新机会的出现,战略计划需要定期审查和修订,以调整优先级和重新评估目标。这种审查可以每季度快速进行,战略计划的调整可能每年进行一次。利益相关者可能会使用平衡计分卡等工具来评估目标达成情况。
谁来做企业的战略规划?
企业的战略规划通常是由一个委员会来负责的。这个委员会应该包括来自企业各个领域的代表,并且他们的工作应该是开放和透明的,确保整个过程中的信息都能被记录下来。
这个委员会会进行研究和收集数据,以了解企业目前的状况以及未来可能对企业产生影响的因素。委员会还会征求意见和反馈,以此来验证或是挑战他们对信息的评估。
为了引导这个过程,委员会可以选择使用多种已开发的方法论或战略框架。这些方法论会引导委员会经过一系列的步骤,包括分析或评估、战略制定,以及规划和传达实现组织战略愿景所需要采取的行动。
委员会会设立一些标准,这样组织就能够判断在实施战略计划时,其表现与目标的符合程度。规划过程还会指定一些高层管理人员,确保按计划进行标准化测试,并达成特定的目标。
战略规划应该多久做一次?
制定战略规划的频率没有统一的标准,不过有一些常见的做法是:
- 每季度审查一次,这是一个比较便捷的时间框架,用来重新审视规划过程中的假设,并通过检查指标来衡量进展。
- 每年审查一次,这让企业领导能够评估前四个季度的表现,并对计划做出调整。
时间安排应该是灵活的,根据公司的具体需求来定制。比如,在动态行业中的初创公司可能需要每月审视一次其战略计划,而在成熟行业中的稳定企业可能不需要那么频繁的审视。
战略规划的类型有哪些?
战略规划一般关注三个主要领域:商业、公司或功能,具体包括:
1、商业战略规划
商业战略规划着重于企业的竞争方面,比如创造竞争优势和增长机会。这类计划会评估外部商业环境,设立目标,并分配财务、人力和技术资源来实现这些目标。这是最典型的战略规划形式。
2、公司战略规划
公司战略规划定义了公司的运作方式,重点是组织和调整企业的结构、政策和流程,以及其高层领导,目的是达到所希望的目标。比如,研发部门的管理可能会被组织成动态和临时的方式,这与财务或人力资源部门的管理方式不同。
3、功能战略规划
功能战略规划专注于公司内部的具体部门或领域,比如营销、人力资源、财务和开发等。这类计划关注政策和流程,同时设定预算和资源分配。
虽然大多数战略规划会涉及到这三个领域的元素,但具体的计划可能会根据业务的需求和类型,更加倾向于某个特定的焦点领域。
什么是战略管理?
在那些擅长把行动与战略计划对齐的组织中,就涉及到了战略管理。战略管理是一个持续的过程,确保组织的操作和资源都能支持其战略计划的目标和愿景。
简而言之,战略管理就是实施战略。所以,有时候人们也称它为战略执行。执行战略包括确定衡量标准、分配财务和人力资源、以及提供领导力来实现设定的目标。
战略管理可以采用规定性或描述性的方法。规定性方法关注于如何制定策略,通常会使用分析工具,比如SWOT分析或平衡计分卡,来考虑风险和机会。而描述性方法则关注于如何实施策略,通常基于一些普遍的指导原则或理念。
因为战略规划和战略管理在很多方面很相似,所以这两个术语有时会互换使用。
什么是战略地图?
战略地图是一种规划工具或模板,用来帮助人们把企业的整体战略以一种相互关联的图形方式展示出来。这样的可视化手段强大地帮助人们理解和审视企业战略元素之间的因果关系。
尽管可以有多种绘制战略地图的方式,但所有战略地图都会关注四个主要的商业领域或类别:财务、客户、内部业务流程以及学习和成长。目标会被分类到这四个领域中,从而建立这些目标之间的联系或依赖。
比如,一个战略地图可能会包含一个减少成本的财务目标和一个提高运营效率的内部业务流程目标。这两个目标是相关联的,帮助利益相关者理解改进运营工作流程可以减少公司成本,同时满足战略计划的两个要求。
战略地图还能帮助把总体目标转化为可执行的行动计划和目标,这些计划和目标可以被实施和对齐。
通过战略制图,还可以识别出一些可能不那么明显的战略挑战。比如,提高员工专业知识的学习和成长目标可能会暴露出在员工保留和薪酬方面的意外挑战,这可能会影响到成本削减目标。
战略规划的好处有哪些?
有效的战略规划带来许多好处。它迫使组织关注未来机会和挑战的状态,预见风险,以及理解实现机会和解决战略问题所需的资源。
战略规划还给予个人方向感,并围绕共同的使命凝聚人心。它建立了标准和责任感,能够提升操作计划和效率。此外,它还帮助组织减少在危机管理上的时间,避免对未能预见和准备的意外变化做出反应。
信息技术是制定有效战略计划的关键。这里有六个免费的IT战略规划模板,它们可以帮助让IT成为企业推动力的一部分。