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借调:职业培训的另一种方式

如果你对“借调”这个词语不太熟悉,没有关系。这个词有些学术性,但它的概念很容易理解。借调(有时也被称为“岗位轮换”)是指员工暂时在组织内的不同团队工作,或在某些情况下,为完全不同的组织工作的一种组织结构调整。我们可以将借调看作是工作中的学生交换项目。

也许你想要发展一个可以为自身和团队带来益处的新技能。或者你已经在工作中精疲力尽,需要做出一些改变。或者你在当前的角色中遇到了瓶颈,正在寻找一个跳板来引领你进入职业生涯的下一阶段。借调可能正是你需要的。它可以提供比课堂或在线课程更深入的学习体验,我们可以立即将新知识付诸实践。

借调是以快速方式体验新的职能领域的绝佳机会。在这个技能越来越专业化,员工竞争日益激烈的时代,这种临时的岗位转移,在某种程度上对雇员和雇主双方都是有益的。

借调是如何工作的

借调包含两种类型:内部借调(在单一公司内进行)和外部借调(在公司之间进行)。这篇文章会主要讨论内部类型。

在实际工作中,正式的借调计划是比较少见的。更常见的是两个团队之间的非正式安排,这时,人力资源和 IT 部门在相关系统访问和必要的临时调配方面发挥了支持作用。无论如何,寻找这种借调机会的任务都在被借调者自己身上。

下一步是说服你的管理者和目标团队的管理者(或主要雇主),让他们相信这是一个不错的机会。首先需要与管理者进行对话,并准备好提供书面提案。用与他们共鸣的方式解释你想要借调的原因:例如实现你自己的职业目标,填补团队中的技能空缺,探索业务的其他方面等等。一个好的管理者会认识到这些事情对公司也同样有价值,但是在这里提出几个公司层面的好处也是更有必要的。

如果管理者对这个想法持开放态度,那么接下来就可以接触你想加入的团队的管理者。理想情况下,你可以会在这一步与你的管理者合作,这样三个人都可以积极参与对话,并获得相同的信息。

借调常见问题解答:

  • 借调需要多长时间才能安排好?
    • 审批流程因公司而异,但预计需要几周(如果不是一个月或更长时间)来完成所有安排。
  • 借调通常持续多长时间?
    • 这也各不相同。如果有机会就借调期限进行商讨,目标是至少六个月。一般都需要几周的时间来适应并开始深入学习。请记住,新团队在帮助你适应上手工作的过程中承担了相当大的开销,所以确保留下的时间足够长,使他们觉得这是值得的。
  • 在借调期间,薪酬或福利会发生变化吗?
    • 可能不会。如果接受的职位远远低于你目前的职位,那么工资可能会降低(这似乎不太可能),但只要你留在公司内,薪酬福利一般不会发生变化。



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借调是否值得

除了对个人职业生涯的提升,借调还给机会与公司各个部门的员工建立新的联系,以便更好地了解业务,甚至可能在另一个地方工作生活。

但在进行借调之前,还有一些权衡需要认真考虑。借调人新接受的职位可能没有明确的定义,因此可能不符合预期。而且当借调人不在时,一个团队成员可能会接管原来的工作部分,这可能会在回归时产生尴尬的过渡。因此,请确保在借调开始之前与未来的团队建立联系,明确将要做的事情。同时也要让原来的团队知道当你回归时,能够继续承担哪些工作和职责。

对你的管理者来说,这也是一个很好的投资机会。借调人可以通过转变工作内容来学习另外的专业知识。对团队来说,借调的员工为他们新的团队带来了不同的技能,团队也可以有效应用。

借调也有一些明显的缺点,例如在过渡期间原团队生产力的暂时下降,以及设置整个程序所涉及的行政开销。但这些效率损失和影响,能够被借调的有效性以及长期的益处所弥补。

PingCode 在借调协议的两方都有经验。当权衡利弊时,我们建议考虑以下六个问题:

1. 它满足了业务需求吗?

2. 它对两个团队都有益吗?

3. 借调的意图是什么?

4. 新团队成员将学到哪些技能?

5. 借调成员给团队带来的好处是什么?

6. 在借调结束后,团队和个人会怎样?

在员工参与度方面,借调也带来了回报。毕竟,员工不用下班后继续学习,通过日常的工作就能发展新的技能。事实上,我们进行的研究显示,继续学习的机会显著地提高了团队的绩效和幸福感,它还可以提高员工技能的内在价值。

借调也是员工留任的一个很好的方式。如果一个有价值的团队成员在他们的工作角色中变得不安分,可以试着将他们调配到另一个部门工作两个季度,给了他们一个伸展的机会,而不是让他们直接离开公司。

借调为常规职业轨迹提供了一个休息和改变的机会,将自己沉浸在一个想要锻炼的技能团队中进行学习,这个过程是无价的。这是一种在实践中快速学习的方法:我们不需要在业余时间观看理论或继续教育网络公开课,而可以在实际工作中进行实践和改进。

借调的7个建议

  1. 在开始之前与新团队的同事取得联系
  2. 知道你想从中获得或者学到什么
  3. 不要害怕提出问题
  4. 与所在原团队保持联系,这样就不会脱离工作
  5. 尽早并经常征求工作反馈,以便做出改进
  6. 在对新团队提出更改建议之前,先了解具体的情况
  7. 借调结束后也需要保持联系

如何有效实施借调

对于有兴趣建立借调计划的管理者和 HR 团队,Perkbox 提供了这个方便的 借调指南 。从小规模的临时借调和实验性思维开始,可以帮助企业和组织详细了解借调如何实施。

对于希望成为被借调者的人来说,这里也有一些建议。当撰写了一个令人信服的业务案例或者做出了积极贡献时,可以提出借调申请协议(提示:使用上面的 Raj 的六个问题作为内容框架)。另外,企业和组织完成对所有方都有利的借调协议需要时间,并且实施借调的长度和结构还需要保持灵活。

对于所有参与团队的管理者以及被借调者来说,在借调前、中、后阶段与彼此进行坦诚、透明的交流非常重要,需要确保每个成员都从工作中有所收获。团队一开始如果感到不知所措,也不要感到奇怪。所有参与者将走出舒适区,但正如俗话所说,真正的变化就是从这时开始的。

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