• 首页
        • 更多产品

          客户为中心的产品管理工具

          专业的软件研发项目管理工具

          简单易用的团队知识库管理

          可量化的研发效能度量工具

          测试用例维护与计划执行

          以团队为中心的协作沟通

          研发工作流自动化工具

          账号认证与安全管理工具

          Why PingCode
          为什么选择 PingCode ?

          6000+企业信赖之选,为研发团队降本增效

        • 行业解决方案
          先进制造(即将上线)
        • 解决方案1
        • 解决方案2
  • Jira替代方案
目录

真正有效的工作时间

你是否想过,每周应该工作多少小时才是理想的工作时长?根据调研显示,人们每周投入工作的最佳时长是:38小时。

但也许有一些人是那种喜欢吹嘘自己每周工作70小时。或者也有可能是另一种情况,有一些人追求每周只工作4小时。

无论对工作的需求是什么,我们都要知道有大量证据表明,每周工作的小时数并不一定等于产出时间。研究表明,每周工作超过50小时后,生产力开始下降;而在超过55小时后,生产力直线下跌。此外,如果每周休息时间不到一天,整体的工作产出也会下降。

研究还揭示了过度工作对我们身体健康的损害。世界卫生组织(WHO)的一项研究发现,与每周平均工作35-40小时相比,每周平均工作55小时或更多时间,会使中风的风险增加35%,患心脏病死亡的风险增加17%。

现在,社会发展越来越快,人们的不停歇生活方式也导致了额外的工作相关压力。有48%的员工表示感到时间安排总是很紧迫,52%的员工表示他们由于工作会感到重大压力。这可能就是现在人们整天讨论消除调休,取消996加班等话题的原因,有充足的休息时间对许多人来说是非常重要的。

那么,我们如何才能很好地完成所有工作,并且消除像是在进行连续不间断的工作这种感觉呢?

每天和每周的理想工作时间

时间管理专家 Laura Vanderkam 进行了一项研究,以确定人们每天工作的时间如何影响到他们认为拥有的时间。

在参与研究的9000个不同职业的员工中,平均每个员工每天工作8.3小时。结果显示,感觉拥有大量时间和感觉时间紧迫的工作人员之间只有一小时的差距。那些感觉自己的时间最少的人每天工作8.6小时,而感觉时间最多的人每天工作的时间少一小时,即7.6小时。

因此,为了不感觉时间紧迫,应该尽量安排员工每天工作7.6小时,对于每周工作时长来说就是38小时。

可替代的工作时间表

如果对可替代的时间表这个概念不熟悉,下面我们可以看一个示例:

  • 4天 x 10小时(40小时)
  • 4天 x 8小时(32小时)
  • 5天 x 6小时(30小时)

这些可替换的工作时间表的好处在于,它们能提供额外的个人时间:无论是通过将传统的工作周压缩到四天,还是直接减少每日工作时间。至于哪种格式最适合你,实际上是你的个人责任、你的工作责任以及管理层是否愿意灵活变通的问题。

例如,有学龄儿童的父母可能会很高兴能有一个每周工作五天,但每天工作时间略有缩短的日程。这样,他们就可以在孩子上学的时候工作,而下班后可以有更多的时间陪伴孩子。或者,繁忙的人力资源专业人员可能需要每周40小时来完成所有工作,但如果能将这些工作时间压缩到4天的日程中,从而给他们额外的一天休息时间(并防止疲劳过度),那也会是有好处的。

工作时间与幸福感

38小时的工作周和丹麦人的工作时间非常相似,而丹麦一直是世界上最快乐的国家之一(在过去的八年里,丹麦在《世界幸福报告》上一直名列最快乐国家的前三名)。丹麦人工作努力,生产力与其他工人一样高,但他们每周很少超过37小时的工作时间,通常每天下午4点或5点就离开办公室。其他北欧国家也享有类似的工作生活方式和类似的幸福排名。

幸福研究专家丹·布特纳(Dan Buettner)甚至对这个工作时长提出了更进一步的缩减。布特纳通过加洛普-夏尔卡福利指数(Gallup-Sharecare Well-Being Index)对全球超过2000万人的研究进行了回顾,并在世界上最快乐的国家进行了大量的实地研究。他说:“在工作方面,试着每周平均工作30-35小时。”

布特纳还推荐每年休假六周,这是对幸福感最有利的休假时间。如果做不到这一点,他说你至少应该使用所有的休假天数,并继续和企业进行申请,直到你得到六周的假期。

不幸的是,绝大多数员工没有休完他们的一半假期,有三分之二的职场员工报告说他们在度假时也在工作。

也许每周工作30小时,每年休假六周对大多数企业来说并不实际。但是没关系。如果你想实现生产力、幸福感和时间富足的完美结合,一个更现实的目标是每周工作时间略低于40小时。

研究显示,即使在标准的40小时工作周中减少一两个小时也能在工作和家庭方面带来巨大的益处。

如何管理自己的时间?怎么规划自己的时间?这时候你就需要一些工具来管理自己的工作。

推荐阅读

有效的工时管理需要借助于的工时管理工具,以下是国内外主流的工时管理软件:

1.PingCode:一款专门为研发项目管理而打造的软件,不仅能够满足研发项目中的项目工时记录、统计、报表等需求,还能与任务管理、进度跟踪等等全项目环节无缝集成,提供一站式的研发项目管理解决方案。知名客户包括小红书、中国科学院等。支持信创、麒麟等国产化需求。【官方地址:https://sc.pingcode.com/dbchg】

2.Worktile:通用项目工时管理软件,在工时管理方面支持工时登记、工时审批、汇总统计,能够帮助企业管理者获知工时数据,以便协调资源,控制成本。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。并且有许多知名客户,比如百度、招商银行、小米、旷世等等。【官方地址:https://sc.pingcode.com/9tmmz】

3.Toggl:这是一款非常流行的时间跟踪工具,它的设计简单易用,可以在任何设备上使用。你可以用它来记录个人或团队的工作时间,生成详细的工作报告,分析工作效率。

4.Harvest:Harvest 提供时间跟踪、报告和发票功能,非常适合需要跟踪时间并向客户计费的团队。它可以与很多其他的项目管理和协作工具(如 Asana、Trello)进行集成。

5.WorkFlowy:WorkFlowy 是一款简洁但强大的任务管理和笔记应用,你可以用它来安排工作,记录想法,跟踪项目进度。

6.钟点工:钟点工是一款国内的工时管理软件,它提供员工打卡、工时统计、工资计算等功能,可以方便地管理团队的工时。

以上软件都具有出色的工时管理功能,可以根据你的具体需求选择适合你的工具。

相关文章