看板中卡片是工作项的是可视化表示，它是看板方法基础组成部分之一，能够帮助团队实现高效的交付。本文除了介绍卡片的历史、价值、发展，还将分享它的适用行业。
Kanban （看板）是一种项目管理方法，它可帮助团队增强工作流程的可视化、限制正在进行的工作数量并最大限度地提高效率。看板中的一个个卡片是工作项目的可视化展示，它是看板的重要组成部分。
丰田在 1940 年改进其制造流程时，引入了一个个的卡片来直观地跟踪工作。与便利贴不同，这些卡片真的帮助丰田改进了其制造流程。当看板方法在20世纪90年代被开发出来时，看板卡片就作为一种视觉信号方法，成为工作流程中不可或缺的一部分。
一、什么是看板卡片
看板中卡片是工作项的是可视化表示，它是看板方法基础组成部分之一。看板是一种工作管理框架，有助于工作流程可视化、限制在制品数量（WIP）并使工作效率达到最大化。每个看板卡都代表一个工作项，每当状态发生变化它会在代表不同阶段的“栏”中移动，这些阶段都可以在物理或虚拟看板上展现。
要了解什么是看板卡片，可以想象一个开发团队在白板上使用便利贴代表其对应的工作项。在处理到某个系统缺陷或功能时，团队会按照产品设计、开发、测试、缺陷和完成等不同阶段，依次将代表工作项的便利贴放到对应的列中。
例如，当工作项需要设计人员进行设计时，将看板卡片拉到设计列中。接下来当开发准备就绪时，开发人员则会从设计列中取出一张“已完成”的看板卡放在开发列。看板卡片会跟踪一个工作项目在各个阶段的进展情况，这样团队就能随时清楚每个工作项目的历史和状态。
二、看板卡片简史
“看板”是日语“kanban”的直译，是丰田的专用术语， “看板”一词来源于超级市场的运营模式。顾客在超市购买商品付款时，计价器自动登记顾客购买走的商品种类及数量，并把详细记载着被买走的各种商品及其数量的卡片送往采购部，采购部便可以根据这张卡片迅速的补充商品。
大野太一先生把这一模式运用到了生产现场，后来便演变成了丰田著名的“看板系统”。
三、看板卡片的用途有哪些
看板卡片已经迅速地演变成了一个跟踪工作项过程的可视化工具，其核心作用是通过帮助团队成员之间信息共享，从而鼓励并促进团队间的合作。
看板卡片给团队带来的价值：
- 一目了然地查看工作项的细节：每张看板卡片通常都有一个工作项的简要描述，以及其负责人、结束日期和状态。卡片还会包含其他信息，如源文件的指针或阻碍项目进展的问题列表。
- 顺利完成工作交付：看板卡片鼓励团队建立统一的标准。当一个工作项从一个状态到下一个状态时（如从计划阶段转到实施阶段），这些明确的政策规定了每个人的职责，以及接下来的步骤是什么。
- 提高工作效率：看板卡片让我们可以很容易的掌控交付时间，也就是一个工作项从开始到结束所需的时间。看板卡片和看板结合时，可以帮助团队识别工作流程中的瓶颈，简化流程。大多数团队都致力于减少他们的交付时间，这意味着可以更快地完成工作！
四、使用看板卡片有哪些优点
看板卡片除了让团队的工作更有序的进行，还有许多其他优点：
1.看板卡片可以轻松地避免低效率工作的问题
正如上文所提到的，由于看板卡片非常直观，一眼就能看到工作流程中的某个工作所处的阶段，以及判断流程中是否存在阻碍。比如，一个软件开发团队的测试栏里的卡片数量一直是设计和开发栏的两倍，团队成员就会直观且快速的发现这个状况。也许是这个团队需要更多的测试人员，或者测试阶段本身的标准存在问题。
通过看板式方法，问题是显而易见的，这使得在问题出现时更容易识别并消除。这就是看板爱好者们在谈论 “持续改进 “时所指的内容。
2. 看板卡片有助于及时交付
看板卡片的目的是为了跟踪库存量并防止库存堆积而出现的，制造业仍然使用看板卡片来实现这一目的。并且，越来越多的行业使用这种方式来及时发现和避免过多的积压。
团队避免积压，或者是项目停滞不前的一个有效方法是：在制品（WIP）进行限制——限制工作流中的每个阶段的看板卡片数量。当某一栏的数量达到上限时，团队就会一起努力将这些工作项率先完成，然后再承接新的工作项，从而让工作持续稳步的推进。
3. 看板卡片鼓励团队之间的合作
看板另外一大优点就是可以帮助信息的共享。当卡片从一栏进到另一栏时，它们会在工作人员之间或团队之间传递。在看板方法中，每个人都负责流程的不同部分，但每个人都在看同一件事，并且由于系统是高度可视化的，因此通过浏览他们的栏和卡片很容易了解另一个团队的工作流程和工作状态。
五、数字看板卡片
实体看板卡片在几个人的小微团队使用可能很有趣，但如果你的团队成员扩大，或者不在同一个地点工作。如 PingCode 和 Worktile 这类的看板管理软件就能够发挥非常大的价值，他们可以让你很容易地建立数字化的看板，并将数字化看板卡片填入其中。
除了允许远程团队协作外，数字看板卡片比起实体看板卡片有几个优势：
PingCode 的看板卡片是可高度定制的。例如，你可以在卡片上显示或隐藏选定的信息字段，并添加动态内容，如评论、附件或其他卡片的链接。也可以设置当卡片被重新分配、被移到工作流程的不同阶段或发生其他变化时进行消息通知。
看板软件还可以帮助团队更好地了解他们的工作效率如何；像 PingCode 软件就可以追踪其工作中的重要指标，看板团队可以利用这些指标来改善他们的流程。只需一两次点击，就能分析工作项分布、WIP周期报告和累积流图，这就是看版软件对比实体看板存在的一个巨大优势。
六、看板卡片的适用行业
因看板方法的用途广泛，它可以很轻松的将其应用于不同的领域和职业当中。我们已经提到了它在一些行业中的应用，例如，在制造业中，它简化了装配线上零件的补货过程；在零售业中，它可以帮助员工跟踪和完成订单；在医疗行业中，看板卡片被用来记录医疗用品的情况。
在软件行业中，看板卡片被用来促进持续交付。团队之间可以通过看板系统中的交流和信息分享来实现多次且小范围的工作调整，而不是等问题堆积成山从而导致难以收场的情况。
无论你在各行各业，看板卡片都能帮助你组织整合工作项，并高效完成工作目标。希望你的团队成员在使用过程中可以通过看板，持续的改进、完善、学习其中的价值并快速进步。
以上就是关于看板卡片的全部内容，希望对大家有所帮助。
